Esperto Operazioni ed Esercitazioni

Attività Internazionali

(English version of the job description in the following pages)

Sede: Milano, con possibilità di missioni all’estero (Remoto. In base alla tipologia contrattuale Co.Co.Co., la sede costituisce un punto di riferimento presso cui il collaboratore potrà utilizzare spazi di lavoro o sale riunioni secondo necessità)

Tipologia contrattuale: Il contratto è una collaborazione coordinata e continuativa (Co.Co.Co.) ai sensi della normativa italiana e prevede un elevato grado di autonomia nella pianificazione e gestione del lavoro. Il contratto sarà redatto in lingua italiana.

Esperienza: 5+ anni

Durata: 36 mesi

Disponibilità: Immediata

Compenso: €38.000 lordi annui

Processo di selezione: Le candidature devono essere presentate entro il 26 aprile 2026 inviando una mail a risorseumane@cisom.org inserendo il CV in formato europeo, l’informativa sulla privacy compilata e una lettera motivazionale.  Data prevista di inizio attività: 15/05/2026. Le candidature saranno valutate su base continuativa, in considerazione delle urgenti esigenze operative, e la posizione potrà essere coperta prima della scadenza indicata.

L’organizzazione si riserva il diritto di non procedere all’assegnazione della posizione qualora non vengano individuati candidati ritenuti idonei.

Il Corpo Italiano di Soccorso dell’Ordine di Malta (CISOM) è attivamente impegnato nello sviluppo della propria strategia internazionale nel campo delle emergenze, dei disastri e della cooperazione, contribuendo al rafforzamento delle capacità di preparazione e risposta dei sistemi di protezione civile a livello nazionale e locale, in linea con le priorità europee e internazionali.

L’Operations and Exercise Expert è una figura tecnica specializzata responsabile dello sviluppo, coordinamento e implementazione di attività operative ed esercitative finalizzate al rafforzamento delle capacità di risposta alle emergenze, in linea con gli standard europei e internazionali (UCPM, DG ECHO, INSARAG, IFRC).

Il ruolo contribuisce alla progettazione e realizzazione di esercitazioni complesse (TTX, CPX, FSX), supporta i sistemi operativi di protezione civile e rafforza le capacità di dispiegamento, interoperabilità e coordinamento multi-attore.

• La posizione opererà in coerenza con:
• Le priorità della Preparedness Union / Preparedness EU
• Le raccomandazioni del Niinistö Report
• Le metodologie sviluppate nell’ambito dei programmi PPRD East (in particolare PPRD East 3)
• I requisiti del programma PPRD East 4, nel quale l’esperto avrà un ruolo chiave

Principali responsabilità e attività

Progettazione, sviluppo e realizzazione di esercitazioni, tra cui:

• Table Top Exercises (TTX)
• Discussion-Based Exercises (DBX)
• Command Post Exercises (CPX)
• Full Scale Exercises (FSX)

Sviluppo di scenari esercitativi e MSEL (Master Scenario Event List)

Progettazione di sistemi di valutazione (framework di valutazione, after-action review, lessons learned)

Coordinamento operativo delle esercitazioni, inclusi:

Gestione EXCON

• Controllo della simulazione
• Facilitazione e supporto ai partecipanti
• Formazione sulla progettazione e conduzione delle esercitazioni

Supporto allo sviluppo e test di:

• Standard Operating Procedures (SOP)
• Sistemi di comando e controllo
• Meccanismi di coordinamento multi-agenzia

Supporto alle istituzioni partner nello sviluppo di:

• Capacità operative di risposta
• Sistemi di dispiegamento e mobilitazione

Partecipazione a missioni di advisory operativo nei Paesi target

Supporto alla progettazione e implementazione di:

• Moduli operativi di protezione civile
• Capacità specialistiche (es. ricerca e soccorso – SAR, risposta alle alluvioni, assistenza alla popolazione)

Contributo a programmi di formazione operativa e corsi specialistici

Supporto all’integrazione tra:

• Preparedness
• Risposta operativa
• Attività esercitative

Collaborazione con partner istituzionali, autorità di protezione civile e organizzazioni internazionali

Supporto allo sviluppo di framework di sicurezza e safety internazionale in linea con le policy CISOM

Proposta di miglioramenti metodologici e adattamenti ai framework esistenti (es. PPRD East 3)

L’esperto sarà principalmente coinvolto nel progetto PPRD East 4, e potrà contribuire anche ad altri progetti e operazioni del CISOM. In contesti emergenziali, potrà essere impiegato per attività di assessment, coordinamento operativo o come liaison officer con autorità di protezione civile e organizzazioni umanitarie.

Il ruolo prevede missioni brevi (tipicamente una settimana, occasionalmente fino a 40 giorni), anche in Paesi interessati da conflitti armati (es. Ucraina) o contesti di disastro.

Requisiti del ruolo

Formazione

Laurea in ambiti rilevanti (Protezione Civile, Ingegneria, Disaster Risk Management, Relazioni Internazionali, ecc.) con almeno 3 anni di esperienza, oppure 5 anni di comprovata esperienza professionale nel settore

Formazione aggiuntiva riconosciuta dall’Ordine di Malta o da organizzazioni internazionali (ONU, UCPM, Movimento di Croce Rossa/Mezzaluna Rossa) costituisce titolo preferenziale

Competenze tecniche

• Esperienza comprovata nella progettazione e conduzione di TTX, FSX, workshop ed esercitazioni formative
• Conoscenza di framework di sicurezza e safety (la formazione in cooperazione civile-militare costituisce un valore aggiunto)
• Familiarità con i framework operativi UCPM e ONU, inclusi:
  • Metodologie INSARAG
  • Metodo Augustus
  • Incident Command System (ICS)

• Capacità di sviluppare SOP e modelli di coordinamento
• Conoscenza dei meccanismi di dispiegamento internazionale e coordinamento operativo
• Ottime capacità di scrittura progettuale e reporting (tecnico e finanziario)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1/C2) e buona conoscenza dell’italiano (minimo B1); francese o spagnolo costituiscono un valore aggiunto.
• Capacità di formare operatori di protezione civile
• Ottime competenze informatiche (pacchetto Office, fogli di calcolo, piattaforme online)
• Conoscenza delle politiche UE e internazionali in materia di gestione delle emergenze, DRR/DRM e anticipatory action
• Solida conoscenza dei meccanismi di finanziamento UE (in particolare DG ECHO, UCPM)

Esperienza professionale

• Esperienza comprovata in operazioni di emergenza ed esercitazioni nazionali/internazionali
• Esperienza in progetti finanziati da DG ECHO, Commissione Europea o fondazioni
• Esperienza in contesti di emergenza o risposta rapida

Ulteriori requisiti

• Disponibilità a frequenti missioni internazionali
• Capacità di lavorare in team e in contesti multiculturali
• Disponibilità a operare in contesti operativi complessi
• Condivisione dei principi umanitari (umanità, imparzialità, neutralità, indipendenza) e dei valori dell’Ordine di Malta

Competenze trasversali

• Pensiero strategico e sistemico (approccio whole-of-society)
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali
• Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
• Flessibilità, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi

Qualifiche auspicabili

• Esperienza diretta nello sviluppo di Full Scale Exercises in ambito di Protezione Civile europea
• Esperienza nel dispiegamento di moduli operativi in contesti di emergenza/crisi
• Partecipazione a programmi PPRD (East o South)
• Esperienza operativa in contesti quali: Ucraina, Moldova, Armenia, Azerbaijan, Georgia, Paesi IPA, Italia
• Esperienza nella gestione di progetti nell’ambito della protezione civile europea

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ENGLISH VERSION

Operations and Exercise Expert

International Activities

Location: Milan, with possibility of missions abroad (Remote. According to the CoCoCo contract type, the office serves as a reference point where the collaborator may use office space or meeting rooms as required)
Contract type: The contract is a coordinated and continuous collaboration (Co.Co.Co.) under Italian law and provides a high degree of autonomy in the planning and management of work. The employment contract will be issued in Italian.

Experience: 5+ years
Duration: 36 months
Availability: Immediate
Salary: €38,000 gross annual

Selection process: Applications must be submitted by 26 April 2026 by sending an email to risorseumane@cisom.org , including a CV in European format, a completed privacy notice, and a motivation letter. The expected start date is 15 May 2026. Applications will be reviewed on a rolling basis, in consideration of urgent operational needs, and the position may be filled before the indicated deadline. The organisation reserves the right not to proceed with the recruitment process if no suitable candidates are identified.

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The Corpo Italiano di Soccorso dell’Ordine di Malta (CISOM) is actively engaged in developing its international strategy in the field of emergencies, disasters, and cooperation, contributing to strengthening preparedness and response capacities of national and local civil protection systems, in line with European and international priorities.

The Operations and Exercise Expert is a specialised technical role responsible for the development, coordination, and implementation of operational and exercise-related activities aimed at strengthening emergency response capacities, in line with European and international standards (UCPM, DG ECHO, INSARAG, IFRC).

The role contributes to the design and implementation of complex exercises (TTX, CPX, FSX), supports civil protection operational systems, and enhances deployment capacity, interoperability, and multi-actor coordination.

The position will operate in alignment with:

• The priorities of the Preparedness Union / Preparedness EU
• The recommendations of the Niinistö Report
• Methodologies developed under PPRD East programmes (particularly PPRD East 3)
• The requirements of PPRD East 4, in which the expert will serve as a key contributor

Key Duties and Responsibilities

• Design, development, and implementation of exercises, including:
  • Table Top Exercises (TTX)
  • Discussion-Based Exercises (DBX)
  • Command Post Exercises (CPX)
  • Full Scale Exercises (FSX)
• Development of exercise scenarios and MSELs
• Design of evaluation systems (evaluation frameworks, after-action reviews, lessons learned)
• Operational coordination of exercises, including:
  • EXCON management
  • Simulation control
  • Facilitation and participant support
  • Training on exercise design and delivery
• Support in developing and testing:
  • Standard Operating Procedures (SOPs)
  • Command and control systems
  • Multi-agency coordination mechanisms
• Support partner institutions in developing:
  • Operational response capacities
  • Deployment and mobilisation systems
• Participation in operational advisory missions in target countries
• Support in the design and implementation of:
  • Civil protection operational modules
  • Specialist capabilities (e.g. SAR, flood response, population assistance)
• Contribution to operational training programmes and specialist courses
• Support integration between:
  • Preparedness
  • Operational response
  • Exercises
• Collaboration with institutional partners, civil protection authorities, and international organisations
• Support the development of international security & safety frameworks aligned with CISOM policies
• Propose methodological improvements and adaptations to existing frameworks (e.g. PPRD East 3)

The expert will primarily be engaged in the PPRD East 4 project, and may also contribute to other CISOM projects and operations. In emergency contexts, the expert may be deployed for assessment, operational coordination, or as a liaison officer with civil protection authorities and humanitarian organisations.

The role includes short missions (typically one week, occasionally up to 40 days), including in countries affected by armed conflict (e.g. Ukraine) or disaster contexts.

Role Requirements

Education and Training

• Degree in relevant fields (Civil Protection, Engineering, Disaster Risk Management, International Relations, etc.) with at least 3 years of experience, or 5 years of proven professional experience in the sector
• Additional training recognised by the Order of Malta or international organisations (UN, UCPM, Red Cross/Red Crescent Movement) is considered an asset

Technical Skills

• Proven experience in designing and delivering TTX, FSX, workshops, and training exercises
• Knowledge of security and safety frameworks (civil-military cooperation training is an asset)
• Familiarity with operational frameworks within UCPM and the UN system, including:
  • INSARAG methodologies
  • Augustus method
  • Incident Command System (ICS)
• Ability to develop SOPs and coordination models
• Knowledge of international deployment mechanisms and operational coordination
• Strong project writing and reporting skills (technical and financial)
• Excellent command of English (C1/C2) and good knowledge of Italian (minimum B1); French or Spanish is an asset
• Ability to train civil protection specialists
• Strong IT skills (Office suite, spreadsheets, online platforms)
• Knowledge of EU and international policies in emergency management, DRR/DRM, and anticipatory action
• Strong understanding of EU funding mechanisms (especially DG ECHO, UCPM)

Professional Experience

• Proven experience in emergency operations and national/international exercises
• Experience in projects funded by DG ECHO, the European Commission, or foundations
• Experience in emergency or rapid response contexts is an asset

Additional Requirements

• Availability for frequent international missions
• Ability to work in teams and multicultural environments
• Willingness to operate in complex operational contexts
• Alignment with humanitarian principles (humanity, impartiality, neutrality, independence) and the values of the Order of Malta

Soft Skills

• Strategic and systemic thinking (whole-of-society approach)
• Strong organisational and time management skills
• Excellent communication and interpersonal abilities
• Ability to work both independently and in teams
• Flexibility, proactivity, and problem-solving attitude

Desirable Qualifications

• Direct experience in developing Full Scale Exercises within European Civil Protection contexts
• Experience in deploying operational modules in emergency/crisis settings
• Participation in PPRD programmes (East or South)
• Operational experience in contexts such as:
  • Ukraine, Moldova, Armenia, Azerbaijan, Georgia, IPA countries, Italy
• Experience in project management within EU civil protection projects