Esperto di Logistica Internazionale Attività Internazionali

(English version of the job description in the following pages)

Sede: Milano, con possibilità di missioni all’estero (Remoto. In base alla tipologia contrattuale Co.Co.Co., la sede costituisce un punto di riferimento presso cui il collaboratore potrà utilizzare spazi di lavoro o sale riunioni secondo necessità)

Tipologia contrattuale: Il contratto è una collaborazione coordinata e continuativa (Co.Co.Co.) ai sensi della normativa italiana e prevede un elevato grado di autonomia nella pianificazione e gestione del lavoro. Il contratto sarà redatto in lingua italiana.

Esperienza: 5+ anni

Durata: 36 mesi

Disponibilità: Immediata

Compenso: €30.000 lordi annui (pro-rata sulla base del Level of Effort) – €24.700 per l’intera durata contrattuale di 3 anni. La collaborazione è basata su deliverable e risultati concordati. L’effort complessivo richiesto per lo svolgimento delle attività è stimato equivalente a circa 143 giornate lavorative, senza definizione di un orario di lavoro fisso.

Processo di selezione: Le candidature devono essere presentate entro il 26 aprile 2026 inviando una mail a risorseumane@cisom.org inserendo il CV in formato europeo, l’informativa sulla privacy compilata e una lettera motivazionale.  Data prevista di inizio attività: 15/05/2026. Le candidature saranno valutate su base continuativa, in considerazione delle urgenti esigenze operative, e la posizione potrà essere coperta prima della scadenza indicata.

L’organizzazione si riserva il diritto di non procedere all’assegnazione della posizione qualora non vengano individuati candidati ritenuti idonei

Il Corpo Italiano di Soccorso dell’Ordine di Malta – CISOM è attivamente impegnato nello sviluppo della propria strategia internazionale nel campo delle emergenze, dei disastri e della cooperazione, contribuendo al rafforzamento delle capacità operative e logistiche dei sistemi di protezione civile e umanitari a livello nazionale e locale, in linea con le priorità europee e internazionali.

Il Logistic Expert è una figura tecnica specializzata responsabile della pianificazione, gestione e rafforzamento dei sistemi logistici a supporto delle operazioni internazionali del CISOM, sia nella fase di preparedness che di risposta alle emergenze.

L’incarico si inserisce in contesti complessi, con particolare focus su crisi umanitarie e interventi di protezione civile, contribuendo allo sviluppo di sistemi logistici resilienti e interoperabili, in linea con gli standard internazionali (UN WFP, DG ECHO, UCPM).

L’esperto opererà in coerenza con:
• Le priorità della Preparedness Union / Preparedness EU
• Le raccomandazioni del Niinistö Report
• Gli standard logistici delle Nazioni Unite
• Le metodologie sviluppate nell’ambito dei programmi PPRD East (in particolare in relazione all’Host Nation Support)
• I requisiti del programma PPRD East 4, nel quale l’esperto contribuirà in modo chiave alla predisposizione logistica di una Full Scale Exercise

Principali responsabilità e attività

Pianificazione e gestione delle operazioni logistiche end-to-end, inclusi:

• Gestione della supply chain
• Processi di procurement
• Trasporti internazionali (aereo, terrestre, marittimo)
• Gestione magazzini e stock

Coordinamento logistico durante:

• Progetti di sviluppo e capacity building
• Operazioni di emergenza
• Esercitazioni (TTX, FSX)

Supporto al dispiegamento di team operativi e asset, inclusi:

• Personale
• Moduli di protezione civile
• Hub logistici
• Strategie di pre-posizionamento

Sviluppo e implementazione di:

• Sistemi logistici nazionali e locali nei Paesi partner
• Strategie di supply chain e distribuzione

Realizzazione di:

• Valutazioni delle capacità logistiche
• Analisi dei gap e revisioni operative

Sviluppo di:

• SOP logistiche (magazzino, flotta, procurement)
• Manuali operativi in linea con standard internazionali

Coordinamento con:

• Autorità locali
• Partner umanitari
• Organizzazioni internazionali

Progettazione ed erogazione di:

• Formazione tecnica e capacity building (gestione magazzino, controllo stock, logistica in emergenza)

Integrazione della logistica nei:

• Processi di preparedness
• Risposta operativa
• Attività esercitative

Contributo al miglioramento metodologico e adattamento dei framework esistenti

L’esperto sarà principalmente coinvolto nel progetto PPRD East 4, e potrà contribuire anche ad altri progetti e operazioni del CISOM. In contesti emergenziali, potrà essere impiegato per attività di assessment, coordinamento logistico o come punto di riferimento logistico (focal point) con autorità di protezione civile e organizzazioni umanitarie.

Il ruolo prevede missioni brevi (tipicamente una settimana), anche in Paesi interessati da conflitti armati (es. Ucraina) o contesti di disastro.

Requisiti del ruolo

Formazione

• Laurea in ambiti rilevanti (Protezione Civile, Ingegneria, Disaster Risk Management, Relazioni Internazionali, ecc.) con almeno 2 anni di esperienza, oppure 4 anni di comprovata esperienza professionale nel settore
  • Formazione aggiuntiva riconosciuta dall’Ordine di Malta o da organizzazioni internazionali (ONU, UCPM, Movimento di Croce Rossa/Mezzaluna Rossa) costituisce un valore aggiunto.

Competenze tecniche

Esperienza comprovata nella logistica umanitaria e nella gestione della supply chain in contesti di emergenza

Solida conoscenza di:

• Procedure di procurement
• Gestione magazzini e stock
• Sistemi di trasporto internazionale

Conoscenza di standard e framework logistici internazionali:

• UN WFP e rete UN HRD
• DG ECHO / UCPM e Humanitarian Air Bridge
• Capacità di progettare sistemi logistici, sviluppare SOP e piani operativi e condurre capacity assessment
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (C1/C2) e buona conoscenza dell’italiano (minimo B1). La conoscenza di una lingua tra i seguenti paesi costituisce titolo preferenziale: Albania, Armenia, Azerbaijan, Moldova, Ucraina
  • Ottime competenze informatiche (pacchetto Office, strumenti di tracciamento logistico, database)
  • Capacità di formare operatori di protezione civile
  • Conoscenza delle politiche UE e internazionali in materia di gestione delle emergenze, DRR/DRM e anticipatory action

Esperienza professionale

• Esperienza comprovata in contesti operativi complessi (es. Ucraina, Gaza, Repubblica Democratica del Congo, Afghanistan)
  • Esperienza in progetti finanziati da DG ECHO, Commissione Europea o fondazioni
  • Esperienza in contesti di emergenza o risposta rapida

Ulteriori requisiti

• Disponibilità a missioni internazionali di breve durata
  • Capacità di lavorare in team e in contesti multiculturali
  • Disponibilità a operare in contesti operativi complessi
  • Condivisione dei principi umanitari (umanità, imparzialità, neutralità, indipendenza) e dei valori dell’Ordine di Malta

Competenze trasversali

• Forte orientamento operativo
  • Capacità di problem-solving in contesti complessi
  • Capacità decisionale sotto pressione
  • Capacità di coordinamento e comunicazione
  • Flessibilità e resilienza

Qualifiche auspicabili

• Esperienza nella gestione di hub logistici umanitari, definizione di strategie di pre-posizionamento e attività di capacity building logistico
  • Esperienza nel dispiegamento di moduli operativi in contesti di emergenza/crisi
  • Partecipazione a programmi PPRD (East o South)
  • Esperienza operativa in contesti quali: Ucraina, Moldova, Armenia, Azerbaijan, Georgia, Paesi IPA, Italia

International Logistics Expert

International Activities

Location: Milan, with possibility of missions abroad (Remote. According to the CoCoCo contract type, the office serves as a reference point where the collaborator may use office space or meeting rooms as required)
Contract type: Co.Co.Co. – autonomous

Experience: 5+ years
Duration: 36 months
Availability: Immediate
Salary: €30,000 gross annual (pro-rata based on Level of Effort) – € 24,700 for the 3 years contract. The collaboration is based on agreed deliverables and outputs. The overall effort required to complete the assigned tasks is estimated to be equivalent to approximately 143 working days, without establishing a fixed working schedule.

Selection process:  Applications must be submitted by 26 April 2026 by sending an email to risorseumane@cisom.org , including a CV in European format, a completed privacy notice, and a motivation letter. The expected start date is 15 May 2026. Applications will be reviewed on a rolling basis, in consideration of urgent operational needs, and the position may be filled before the indicated deadline. The organisation reserves the right not to proceed with the recruitment process if no suitable candidates are identified.

The Corpo Italiano di Soccorso dell’Ordine di Malta – Italian Relief Corps of the Order of Malta (CISOM) is actively engaged in developing its international strategy in the field of emergencies, disasters, and cooperation, contributing to strengthening operational and logistics capacities of national and local civil protection and humanitarian systems, in line with European and international priorities.

The Logistic Expert is a specialised technical role responsible for the planning, management, and strengthening of logistics systems supporting CISOM international operations, both in preparedness and emergency response phases.

The role operates in complex environments, with a particular focus on humanitarian crisis contexts and civil protection action, contributing to the development of CISOM’s resilient, interoperable logistics systems aligned with international standards (UN WFP, DG ECHO UCPM…).

The position will operate in alignment with:

• The priorities of the Preparedness Union / Preparedness EU
• The recommendations of the Niinistö Report
• UN Logistics Standards
• Methodologies developed under PPRD East programmes (particularly related to the Host Nation Support)
• The requirements of PPRD East 4, in which the expert will serve as a key contributor for the logistic set-up of a Full Scale Exercise

Key Duties and Responsibilities

• Planning and management of end-to-end logistics operations, including:
  • Supply chain management
  • Procurement processes
  • International transport (air, land, sea)
  • Warehouse and stock management
• Coordination of logistics during:
  • Development and Capacity building projects
  • Emergency operations
  • Exercises (TTX, FSX)
• Support to the deployment of operational teams and assets, including:
  • Personnel
  • Civil protection modules
  • Logistics hubs
  • Pre-positioning strategies
• Development and implementation of:
  • National and local logistics systems in partner countries
  • Supply chain and distribution strategies
• Conduct of:
  • Logistics capacity assessments
  • Gap analysis and operational reviews
• Development of:
  • Logistics SOPs (warehouse, fleet, procurement)
  • Operational manuals aligned with international standards
• Coordination with:
  • Local authorities
  • Humanitarian partners
  • International organisations
• Design and delivery of:
  • Technical training and capacity building (warehouse management, stock control, emergency logistics)
• Integration of logistics into:
  • Preparedness processes
  • Operational response
  • Exercises
• Contribution to methodological improvements and adaptation of existing frameworks

The expert will primarily be engaged in the PPRD East 4 project, and may also contribute to other CISOM projects and operations. In emergency contexts, in case of deployment the expert may be deployed for assessment, logistics coordination, or as logistics focal point with civil protection authorities and humanitarian organisations.

The role includes short missions (typically one week), including in countries affected by armed conflict (e.g. Ukraine) or disaster contexts.

Role Requirements

Education and Training

• Degree in relevant fields (Civil Protection, Engineering, Disaster Risk Management, International Relations, etc.) with at least 2 years of experience, or 4 years of proven professional experience in the sector
• Additional training recognised by the Order of Malta or international organisations (UN, UCPM, Red Cross/Red Crescent Movement) is considered an asset

Technical Skills

• Proven experience in humanitarian logistics and supply chain management in emergency contexts
• Strong knowledge of:
  • Procurement procedures
  • Warehouse and stock management
  • International transport systems
• Knowledge of international logistics standards and frameworks:
  • UN WFP and UN HRD network
  • DG ECHO / UCPM and Humanitarian Air Bridge
• Ability to design logistics systems, develop SOPs and operational plans and conduct capacity assessments
• Excellent command of English (C1/C2) and good knowledge of Italian (minimum B1).

Competencies in a language of the following countries is an asset (Albania, Armenia, Azerbaijan, Moldova, Ukraine)

• Strong IT skills (Office suite, logistics tracking tools, databases)
• Ability to train civil protection specialists

• Knowledge of EU and international policies in emergency management, DRR/DRM, and anticipatory action

Professional Experience

• Proven experience in major operational contexts (e.g. Ukraine, Gaza, DR of the Congo, Afghanistan…)

• Experience in projects funded by DG ECHO, the European Commission, or foundations
• Experience in emergency or rapid response contexts is an asset

Additional Requirements

• Availability for short international missions
• Ability to work in teams and multicultural environments
• Willingness to operate in complex operational contexts
• Alignment with humanitarian principles (humanity, impartiality, neutrality, independence) and the values of the Order of Malta

Soft Skills

• Strong operational mindset
• Problem-solving in complex environments
• Decision-making under pressure
• Coordination and communication skills
• Flexibility and resilience

Desirable Qualifications

• Experience in managing humanitarian logistics hubs, defining pre-positioning strategies and logistics-capacity building actions
• Experience in deploying operational modules in emergency/crisis settings
• Participation in PPRD programmes (East or South)
• Operational experience in contexts such as:
  • Ukraine, Moldova, Armenia, Azerbaijan, Georgia, IPA countries, Italy