AGD Bologna ODV, associazione che da 45 anni sostiene bambini, ragazzi, adulti e famiglie con diabete di tipo 1, ricerca una figura da inserire nell’area segreteria generale e organizzazione delle attività associative.

La persona sarà un punto di riferimento operativo per la vita quotidiana dell’associazione e collaborerà con il Presidente, il direttivo, i volontari e i diversi professionisti coinvolti nelle attività.

Attività principali

• gestione della segreteria generale e delle caselle di posta dell’associazione;
• gestione delle richieste provenienti da soci, famiglie, volontari, enti e altri interlocutori;
• gestione del telefono e dei contatti della segreteria;
• aggiornamento delle anagrafiche e del database dell’associazione;
• gestione delle iscrizioni e della documentazione relativa ai soci e ai volontari;
• supporto alla campagna associativa, dal rinnovo delle iscrizioni ai solleciti e al monitoraggio dei risultati;
• organizzazione e archiviazione della documentazione associativa;
• supporto alla gestione dei rapporti con il Presidente e il direttivo, compresa l’organizzazione di incontri e appuntamenti;
• predisposizione di lettere, comunicazioni e documenti istituzionali;
• supporto nella raccolta e organizzazione delle richieste e delle segnalazioni provenienti dai soci;
• supporto alla preparazione di documenti e materiali per assemblee, riunioni e attività associative;
• gestione operativa delle attività e degli eventi organizzati dall’associazione, dalla fase di progettazione alla realizzazione;
• raccolta delle adesioni dei partecipanti e gestione delle informazioni necessarie alla partecipazione;
• contatto e coordinamento con relatori, professionisti, fornitori, strutture ricettive e altri soggetti coinvolti negli eventi;
• organizzazione di logistica, spostamenti, pranzi, pernottamenti e materiali necessari;
• coordinamento operativo dei volontari coinvolti nelle attività;
• preparazione dei materiali per gli eventi e gestione dell’accoglienza dei partecipanti;
• raccolta e organizzazione di fotografie, documentazione e materiali utili per la comunicazione e la rendicontazione delle attività;
• collaborazione con chi si occupa della comunicazione per la promozione delle attività e degli eventi.

Il ruolo può prevedere la partecipazione a riunioni e attività occasionalmente in orario serale o nel fine settimana, in relazione alle esigenze dell’associazione e alla presenza dei volontari.

Il profilo ideale

Cerchiamo una persona:

• con esperienza in segreteria, organizzazione, coordinamento o gestione di attività associative;
• molto organizzata e capace di gestire contemporaneamente attività diverse;
• autonoma, affidabile e attenta alle scadenze;
• con buone capacità relazionali e di comunicazione;
• a proprio agio nel rapporto con volontari, famiglie, professionisti, istituzioni e fornitori;
• con buona dimestichezza con email, Excel/Google Sheets, Google Drive e strumenti digitali;
• capace di lavorare sia autonomamente sia all’interno di un gruppo;
• con spirito pratico e capacità di risolvere problemi organizzativi.

L’esperienza nel Terzo Settore, nel volontariato o nell’organizzazione di eventi costituisce un elemento preferenziale.