Anffas Nazionale APS Rete Associativa, per il potenziamento della propria struttura organizzativa, è alla ricerca di una figura di Addetto/a alla Segreteria che supporti le attività istituzionali, organizzative e amministrative dell’Associazione.

Principali attività

La risorsa si occuperà di:

Segreteria generale e organizzativa

• Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Gestione del protocollo e dei relativi archivi;
• Aggiornamento e manutenzione di rubriche e indirizzari;
• Gestione della posta, delle spedizioni e delle consegne;
• Redazione e invio di comunicazioni istituzionali (convocazioni, inviti, informative, trasmissione di atti e documenti);
• Monitoraggio delle richieste rivolte alla rete associativa e relativo sollecito dei riscontri;
• Gestione dell’agenda del Presidente;
• Gestione dell’agenda generale della sede;
• Gestione e aggiornamento degli archivi generali;
• Predisposizione e trasmissione di riscontri istituzionali.

Supporto all’organizzazione di eventi

• Supporto all’organizzazione di eventi, incontri e attività associative;
• Gestione della logistica degli eventi (prenotazioni, trasferimenti, servizi collegati);
• Raccolta delle adesioni, assistenza ai partecipanti e gestione dei registri presenze;
• Preparazione e distribuzione dei materiali necessari alle attività associative.

Supporto amministrativo

• Supporto nella gestione di rimborsi e pagamenti;
• Supporto nella gestione della cassa;
• Supporto alla gestione delle quote associative e dei contributi;
• Selezione, ricerca e gestione dei rapporti con fornitori e consulenti;
• Richiesta e valutazione di preventivi e offerte, con verifica dei criteri di economicità e del rapporto costi-benefici;
• Gestione degli ordini e degli incarichi;
• Gestione del magazzino e dei rifornimenti.

Supporto tecnico e gestione interna

• Supporto tecnico di primo livello per strumenti informatici e piattaforme web utilizzate dall’Associazione;
• Supporto nella gestione degli adempimenti relativi a personale, volontari e consulenti;
• Supporto nella gestione dei libri obbligatori, della rilevazione presenze, dei conteggi e delle relative comunicazioni;
• Supporto nella gestione di permessi, ferie, malattie e banche ore;
• Supporto alla gestione dei sistemi di stampa interni.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore; titolo universitario preferenziale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali di uso corrente.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con interlocutori diversi.
• Buone capacità comunicative e di problem solving.
• Esperienza pregressa in attività di segreteria organizzativa e amministrativa, preferibilmente nel Terzo Settore, che costituirà titolo preferenziale.
• Conoscenza della lingua inglese (almeno B2).
• Disponibilità a trasferte.

Condizioni contrattuali

Viene offerto un contratto a tempo determinato di un anno, per 38 ore settimanali, con applicazione del CCNL Anffas e possibilità di successive valutazioni di rinnovo alla scadenza del contratto, con buone possibilità di crescita e di carriera.

Come candidarsi

Scadenza candidature: 15 luglio 2026.

Per candidarsi, inviare il proprio CV via email all’indirizzo nazionale@anffas.net, indicando espressamente nell’oggetto il titolo dell’annuncio: “Candidatura addetto segreteria/amministrative”.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006).