Il/la Grant Manager è responsabile della gestione tecnica dei progetti di EMERGENCY finanziati dai donatori istituzionali. In accordo con il Coordinatore di progetto in loco (Programme Coordinator o Medical Coordinator), il/la Grant Manager risponde al Desk Grant Management di Milano per la definizione della strategia e delle relazioni con i singoli donatori, per la parte tecnica di progettazione, di implementazione delle attività proposte, nonché per la gestione e reportistica dei progetti.

La ricerca è al momento dedicata ai progetti in Sudan o Siria.

COMPITI E RESPONSABILITÀ

Le principali responsabilità e mansioni del/la Grant Manager sono:

Gestione dei progetti in corso finanziati dai donatori istituzionali

• Assicura il costante monitoraggio e la corretta implementazione delle attività previste dal grant nei documenti progettuali, verificandone gli eventuali scostamenti (cronoprogramma, attività e budget);
• Produce la documentazione necessaria relativa ad attività, indicatori e fonti di verifica nelle fasi di implementazione e di valutazione (interna ed esterna);
• Monitora che tutti i dipartimenti coinvolti applichino correttamente le procedure amministrative richieste dai donatori (gestione acquisti, approvvigionamenti, stock e inventari, fatture e contabilità, ecc.);
• Prepara la reportistica interna e quella tecnico-narrativa richiesta dai donatori;
• Collabora con l’amministratore nella preparazione della documentazione necessaria per gli audit;
• Assicura il rispetto dei vincoli di visibilità in loco richiesti dai donatori e collabora con il Desk Grant Management per azioni di visibilità più strutturate.

Relazioni esterne e progettazione

• Collabora con il Desk Grant Management di Milano nella stesura di nuove proposte progettuali;
• Collabora alla promozione dell’organizzazione per la ricerca di nuovi finanziamenti istituzionali a sostegno delle attività di EMERGENCY;
• Collabora con il Coordinatore di progetto nel rappresentare l’organizzazione nei contesti istituzionali;
• Partecipa attivamente ai meccanismi di coordinamento in loco (cluster meeting, ecc.) e mantiene le relazioni con donatori e altri stakeholder, per quanto riguarda la gestione tecnica dei progetti in corso e le possibilità di futura progettazione;
• Gestisce i rapporti con le controparti locali (ministeri e partner di progetto) inerenti all’implementazione del progetto all’interno del quadro di azione stabilito con il Coordinatore di progetto.

REQUISITI SPECIFICI

• Conoscenza fluente della lingua inglese e italiana, scritta e orale (livello C1-C2 della Scala Europea);
• Conoscenza della lingua italiana, funzionale al dialogo con i donatori e allo svolgimento delle attività quotidiane;
• Minimo 5 anni di esperienza nel ruolo, maturata in progetti umanitari di emergenza;
• Conoscenza avanzata del Project Cycle Management, sia a livello teorico che di implementazione pratica;
• Buona conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali. Ottima conoscenza di almeno uno dei seguenti donatori istituzionali: ECHO, OCHA, AICS;
• Esperienza nell’utilizzo di strumenti di monitoraggio e valutazione;
• Esperienza in rendicontazione e monitoraggio finanziario, oltre a tutti gli aspetti amministrativi e procedurali relativi alla compliance con le linee guida dei donatori istituzionali;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel, e dimestichezza con i principali strumenti informatici;
• Attitudine a lavorare in team e sotto pressione, rispettando le scadenze;
• Aver conseguito un Master in PCM e discipline affini rappresenta un requisito preferenziale.

DISPONIBILITÀ RICHIESTA

Almeno 6 mesi di permanenza all’estero, comprensivi di un periodo di ferie retribuite da effettuare al termine della missione in accordo con il Coordinatore.