PAESE

Italia – Sede Milano

LINGUE RICHIESTE

Italiano e inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Contratto di stage extracurriculare

Rimborso: 600 € + Ticket pasto 7 €
Durata: 6 mesi – eventualmente prorogabile per ulteriori 6 mesi
Full time: 38 ore a settimana

Possibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese dopo un periodo di formazione.

REQUISITI FONDAMENTALI

Buone capacità di analisi e gestione di dati tramite EXCEL e buona conoscenza della lingua inglese (B2).

DESCRIZIONE

EMERGENCY è un’Organizzazione umanitaria internazionale impegnata a promuovere una cultura di pace, garantendo cure medico chirurgiche gratuite e di alta qualità alle vittime di guerra, povertà e disuguaglianze.

Il Dipartimento Amministrativo è alla ricerca di un/una tirocinante da inserire all’interno dell’Ufficio Acquisti presso l’Headquarter di Milano, con l’obiettivo di contribuire alla gestione dei fabbisogni di approvvigionamento provenienti dalle diverse aree.

In particolare, la figura supporterà il team nella ricezione delle richieste di acquisto, sottoponendole a un controllo di qualità dei dati e alla successiva elaborazione fino all’emissione dell’ordine. Tale attività consentirà la corretta lettura delle informazioni da parte del sistema ERP (Dynamics 365 Business Central), trasformandole nel documento ufficiale che avvia il processo di approvvigionamento.

Principali compiti e responsabilità:

• Supportare la persona responsabile nell’acquisizione e formalizzazione, tramite documenti condivisi, delle richieste di approvvigionamento provenienti dagli altri uffici destinate ai progetti umanitari;
• contribuire a verificare che le richieste ricevute siano conformi alla procedura di acquisto di EMERGENCY e di conseguenze le relative linee guida, se necessario coordinandosi con il/la richiedente per eventuale documentazione aggiuntiva;
• collaborare nella gestione efficiente delle richieste concentrandosi su quelle aventi carattere d’urgenza;
• mantenere i dati ordinati e aggiornati all’interno del sistema ERP quali: anagrafica articoli, anagrafica fornitori, listini e offerte dedicate;
• assicurare una corretta e puntuale archiviazione dei documenti.

COSA OFFRIAMO

• Il consolidamento delle conoscenze relative ai processi di supply chain in ambito internazionale, con particolare riferimento all’approvvigionamento, alla logistica e alla gestione dei magazzini;
• il potenziamento delle competenze digitali in un contesto operativo, attraverso l’accesso a report di Business Intelligence per il monitoraggio delle attività;
• lo sviluppo di capacità di problem solving, attraverso l’individuazione di criticità nei dati, l’elaborazione di possibili soluzioni e la definizione delle priorità.

REQUISITI RICHIESTI

• Laurea o titoli affini ad indirizzo scientifico, economico o sociale;
• ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare, competenze di analisi e gestione di dati tramite EXCEL o equivalente;
• buona conoscenza della lingua inglese B2.

Si ritiene un PLUS avere avuto una breve esperienza pregressa su applicativi gestionali.

Completano il profilo buone capacità comunicative e relazionali, unite a ottime capacità organizzative, tra cui precisione e rispetto delle scadenze, nonché una spiccata attitudine al problem solving.

Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulti in linea con la posizione e i requisiti richiesti.