ADDETTA/O LOGISTICA

Think Pink Italy ETS, Ente del Terzo Settore impegnato nella promozione della prevenzione e della salute attraverso campagne di sensibilizzazione, attività sul territorio ed eventi come Race for the Cure e Pink Tie Ball, ricerca una figura di Addetta/o Logistica da inserire nel proprio team.

La risorsa contribuirà alla gestione e al coordinamento delle attività logistiche e organizzative dell’Ente, con particolare riferimento agli eventi, alle attività dei Comitati territoriali, alla gestione dei materiali e dei fornitori e al supporto operativo delle diverse iniziative.

💼 Di cosa ti occuperai

Organizzazione e coordinamento

• Supporto al/alla Coordinatore/Coordinatrice nelle attività organizzative e operative del settore.
• Supporto alla pianificazione e all’organizzazione del lavoro delle risorse coinvolte nelle attività logistiche e negli eventi.
• Gestione e aggiornamento della bacheca Trello dedicata alla logistica e agli eventi.
• Coordinamento operativo di risorse, mezzi e attività durante le fasi di preparazione e realizzazione degli eventi.
• Supporto all’organizzazione delle attività dedicate ai volontari, inclusa la Festa dei Volontari.
• Gestione dei rapporti operativi con Federazioni, Comitati territoriali, fornitori e altri interlocutori.

📦 Logistica, magazzino e spedizioni

• Organizzazione di carichi, scarichi, movimentazioni, spedizioni e consegne di materiali.
• Supporto alla gestione e alla spedizione di maglie Race for the Cure, prodotti e gadget destinati ai Comitati.
• Supervisione della movimentazione dei materiali tra magazzino, uffici, sedi operative e location degli eventi.
• Gestione e aggiornamento degli inventari.
• Supporto alla gestione degli spazi e all’organizzazione del magazzino.
• Preparazione di materiali e package destinati agli eventi e alle attività territoriali.

🩷 Race for the Cure

La risorsa sarà coinvolta attivamente nell’organizzazione logistica di Race for the Cure, supportando le attività nelle diverse fasi dell’evento:

• Supporto nella gestione delle richieste rivolte ai Comuni e agli interlocutori istituzionali e territoriali.
• Supporto all’organizzazione generale dell’evento.
• Coordinamento operativo delle risorse e dei mezzi impiegati.
• Predisposizione e aggiornamento dei file relativi a forza lavoro, logistica e mezzi.
• Ricerca di nuovi fornitori e richiesta di preventivi.
• Gestione dei contatti con fornitori e collaboratori.
• Supporto alla definizione dei capitolati relativi ad arredi e forniture.
• Organizzazione e supervisione degli allestimenti del Villaggio Race.
• Supervisione delle attività di carico e scarico di materiali e arredi.
• Gestione delle consegne presso il Villaggio, comprese quelle provenienti dagli sponsor.
• Coordinamento delle attività di disallestimento e ritiro dei materiali al termine dell’evento.
• Supervisione dell’allestimento e della gestione degli spazi dedicati alle Federazioni.
• Supporto all’organizzazione dei banchetti Race e delle attività natalizie.
• Supporto alle attività dei Comitati Race, anche attraverso trasferte sul territorio.

🎀 Pink Tie Ball

La risorsa supporterà inoltre la gestione logistica del Pink Tie Ball, occupandosi di:

• Gestione e organizzazione dei premi destinati alla serata.
• Ricezione, controllo e inventario dei premi.
• Preparazione dei premi e dei relativi package.
• Predisposizione e gestione del piano logistico relativo a premi, materiali e consegne.
• Supporto all’allestimento e all’organizzazione del magazzino dedicato ai premi.
• Supervisione delle consegne durante e al termine dell’evento.
• Gestione delle attività di packaging e movimentazione dei materiali.

📊 Supporto alla gestione economica e alla pianificazione

• Supporto alla gestione delle spese e alla rendicontazione delle attività del settore.
• Monitoraggio del budget di riferimento.
• Supporto alla predisposizione di budget, previsioni e consuntivi.
• Supporto alla realizzazione di presentazioni, documentazione gestionale e materiali per la pianificazione strategica.
• Aggiornamento e organizzazione della documentazione condivisa e dei materiali presenti sul Drive dell’area Logistica.

🎯 Cosa cerchiamo

Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e concreta, capace di gestire contemporaneamente diverse attività e di lavorare in squadra.

Sono particolarmente importanti:

• capacità organizzative e di pianificazione;
• precisione nella gestione di materiali, documenti e scadenze;
• capacità di lavorare per obiettivi e nel rispetto delle tempistiche;
• attitudine al lavoro di squadra e al coordinamento operativo;
• buone capacità relazionali e di comunicazione;
• autonomia nella gestione delle attività assegnate;
• disponibilità a lavorare durante gli eventi e a effettuare trasferte sul territorio nazionale;
• buona dimestichezza con strumenti digitali e applicativi di gestione e collaborazione, in particolare Trello, Google Drive e Microsoft Office/Google Workspace.

Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza in ambito logistico, organizzazione eventi, gestione di magazzino, coordinamento operativo o gestione di manifestazioni/eventi sul territorio.

❤️ Perché lavorare con noi

Entrerai a far parte di una realtà del Terzo Settore dinamica e in crescita, contribuendo concretamente alla realizzazione di iniziative che hanno un importante impatto sociale.

Il ruolo offre l’opportunità di seguire da vicino la realizzazione di grandi eventi, confrontandosi con Comitati territoriali, volontari, fornitori, sponsor, Federazioni e istituzioni, in un ambiente di lavoro orientato alla collaborazione e alla costruzione di valore per la comunità.

📍 Sede e modalità di lavoro

Sede di lavoro: Roma, con attività e trasferte sul territorio nazionale in occasione degli eventi e delle iniziative dell’Ente.

♿ Pari opportunità

La ricerca è rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999.

Think Pink Italy ETS promuove un ambiente di lavoro inclusivo e valorizza le competenze e le professionalità di ogni persona.