SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E OPERATIVA
Tempo det. @THINK PINK ITALY ETS pubblicato 3 giorni fa in Amministrazione , in Segreteria Salva preferitoDettagli Annuncio
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Esperienza da 1 a 3 Anni
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Livello Professionale Intermedio
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Titolo di studio Diploma
Job Description
Think Pink Italy ETS, già Komen Italia, è un Ente del Terzo Settore impegnato nella promozione della salute e nella lotta ai tumori del seno attraverso attività di sensibilizzazione, prevenzione, educazione e raccolta fondi.
L’organizzazione è conosciuta a livello nazionale per la realizzazione di importanti iniziative ed eventi, tra cui Race for the Cure, il più grande evento italiano dedicato alla lotta ai tumori del seno, e il Pink Tie Ball, evento di fundraising e sensibilizzazione.
Think Pink Italy ETS è presente e opera in diverse regioni italiane, tra cui Lazio, Campania, Puglia, Emilia-Romagna, Basilicata, Abruzzo e Lombardia, attraverso una rete di attività, eventi e iniziative territoriali.
Per il potenziamento del comitato presente in Puglia a Bari, siamo alla ricerca di una figura da inserire come:
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E OPERATIVA
La risorsa sarà inserita all’interno della struttura organizzativa e avrà un ruolo trasversale, occupandosi di attività amministrative di base e fornendo supporto alla progettazione, organizzazione e gestione operativa degli eventi dell’Ente.
PRINCIPALI ATTIVITÀ
La persona selezionata si occuperà, in particolare, di:
- supporto alle attività di amministrazione e gestione amministrativa di base;
- controllo e verifica di ricevute fiscali e documentazione amministrativa;
- supporto nella gestione di elementi di prima nota;
- supporto nella verifica e gestione documentale relativa a bandi e gare;
- supporto organizzativo e operativo alla Race for the Cure, con particolare riferimento alla gestione delle iscrizioni, dei libretti e delle attività connesse all’evento;
- supporto nell’organizzazione e nella gestione delle altre iniziative promosse dal comitato;
- gestione dei rapporti con collaboratori, fornitori e partecipanti agli eventi;
- attività di front office e contatto con il pubblico;
- supporto alle attività organizzative e amministrative della struttura.
REQUISITI E COMPETENZE
Cerchiamo una persona che abbia:
- esperienza nelle attività di amministrazione e gestione amministrativa di base;
- buone capacità di organizzazione, pianificazione e gestione di eventi e attività;
- capacità di lavorare sia in autonomia sia all’interno di un team;
- ottime capacità relazionali, comunicative e di ascolto;
- predisposizione al contatto con il pubblico;
- ottima conoscenza del PC e dei principali strumenti informatici, in particolare Word, Excel e PowerPoint;
- familiarità con l’utilizzo dei social media;
- capacità di adattamento a diversi contesti e situazioni lavorative;
- dinamicità, flessibilità e spirito di iniziativa.
REQUISITI GRADITI MA NON OBBLIGATORI:
- esperienza nell’organizzazione o nella gestione di eventi, manifestazioni o attività di fundraising;
- esperienza maturata all’interno di Enti del Terzo Settore, associazioni o organizzazioni non profit;
- conoscenza delle principali attività amministrative e documentali proprie degli ETS;
INFORMAZIONI ULTERIORI:
- disponibilità a lavorare occasionalmente nei weekend, soprattutto in occasione degli eventi;
- disponibilità a effettuare trasferte giornaliere e di breve durata;
- essere automuniti costituisce titolo preferenziale.
COSA OFFRIAMO
Entrare in Think Pink Italy ETS significa lavorare in una realtà dinamica e in crescita, all’interno di un’organizzazione che opera quotidianamente per generare un impatto concreto sul territorio e sulla vita delle persone.
La risorsa avrà l’opportunità di:
- lavorare in un contesto dinamico, multidisciplinare e orientato all’impatto sociale;
- partecipare direttamente alla realizzazione di eventi di grande rilevanza nazionale;
- collaborare con professionisti, volontari e realtà territoriali;
- sviluppare competenze trasversali in ambito amministrativo, organizzativo e di gestione eventi;
- contribuire concretamente alle attività e alla missione di un importante Ente del Terzo Settore.
SEDE DI LAVORO
Comitato Bari, con possibilità di trasferte giornaliere e di breve durata presso le sedi e i territori in cui Think Pink Italy ETS realizza le proprie attività.
TIPOLOGIA CONTRATTUALE
Contratto a tempo determinato di 1 anno
CCNL Commercio 4 livello
Think Pink Italy ETS garantisce pari opportunità di accesso al lavoro e valorizza la diversità e l’inclusione all’interno della propria organizzazione.
Skills Richieste
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