Ogni giorno Fondazione Progetto Arca lavora per accogliere, sostenere e accompagnare persone in condizioni di fragilità: persone senza dimora, famiglie in difficoltà, rifugiati e persone che stanno cercando di ricostruire la propria autonomia.

Anche all’estero la Fondazione è impegnata a contrastare fame e povertà e a ridurre le disuguaglianze attraverso progetti di sviluppo e di sostegno alimentare, con un’attenzione specifica alla salute e al benessere di donne e bambini.

Per la propria missione in Ucraina Fondazione Progetto ARCA è alla ricerca di una/un Project Manager e Rappresentante Paese per la gestione dell’Iniziativa AICS AID 013244/10/8 – “EmpowerHer: Percorsi di Crescita delle Competenze delle Donne nel Mondo del Lavoro in Ucraina”.

Ruolo: Project manager & Rappresentante paese

Area/dipartimento: Area Internazionale

Duty Station: KIEV, Ucraina

Durata: 12 mesi, rinnovabili

Disponibilità richiesta: immediata

Attività e responsabilità

La figura sarà responsabile della rappresentanza della Fondazione nel Paese, della gestione operativa, amministrativa e finanziaria dell’iniziativa e del coordinamento delle relazioni con partner, autorità locali, AICS e altri stakeholder istituzionali.

La risorsa sarà coinvolta nelle seguenti attività:

Rappresentante Paese:

• Assumere la rappresentanza della Fondazione in Ucraina per tutte le attività connesse al progetto, curando i rapporti con AICS, le autorità nazionali e locali, i partner di progetto, le organizzazioni internazionali e gli altri stakeholder, assicurando il coordinamento operativo con la sede centrale.
• Sviluppare e consolidare relazioni istituzionali e partenariati strategici funzionali alla corretta implementazione del progetto e alla visibilità della Fondazione sia in Ucraina sia in Italia.
• Garantire il rispetto e l’attuazione del Security Risk Management Plan, coordinandosi con il Security Officer e assicurando l’adozione delle misure necessarie per la sicurezza del personale e delle attività.
• Collaborare con la sede centrale nello sviluppo di nuove iniziative progettuali, nell’identificazione di opportunità di finanziamento e nel rafforzamento della presenza della Fondazione nel Paese.
• Garantire il rispetto del Codice Etico, delle policy interne della Fondazione, delle procedure safeguarding, delle politiche anticorruzione e delle normative applicabili.

Project Manager:

• Garantire il rispetto del Codice Etico, delle policy interne della Fondazione, delle procedure safeguarding, delle politiche anticorruzione e delle normative applicabili.
• Assicurare la pianificazione, l’implementazione, il monitoraggio e la valutazione delle attività di progetto, garantendo il raggiungimento degli obiettivi, dei risultati e degli indicatori previsti nella proposta progettuale.
• Garantire un’efficace gestione tecnico-operativa, amministrativa e finanziaria del progetto, assicurando il rispetto delle procedure interne della Fondazione, delle disposizioni del donatore e delle normative applicabili, in coordinamento con l’Amministratore locale, la sede centrale e i partner di progetto.
• Supervisionare il budget di progetto, monitorare l’andamento della spesa e segnalare tempestivamente eventuali scostamenti rispetto alla pianificazione finanziaria e programmatica.
• Coordinare, supervisionare e supportare il personale di progetto, i consulenti e gli eventuali volontari, promuovendo un’organizzazione efficace del lavoro, il raggiungimento degli obiettivi individuali e lo sviluppo professionale del team.
• Garantire la qualità tecnica delle attività implementate e la conformità agli standard richiesti dal donatore e dalla Fondazione.
• Coordinare la predisposizione dei rapporti narrativi periodici e finali destinati al donatore, assicurandone qualità, completezza e coerenza con la documentazione amministrativa e finanziaria.
• Assicurare il corretto svolgimento delle attività di monitoraggio, raccolta dati e valutazione dei risultati, promuovendo un approccio orientato all’apprendimento e al miglioramento continuo.
• Garantire la corretta gestione della documentazione progettuale, amministrativa e contrattuale, assicurandone la completa archiviazione e la disponibilità ai fini di verifiche, audit e controlli del donatore.

Il profilo che cerchiamo

Requisiti

• Condivisione dei valori, della missione e del Codice Etico di Fondazione Progetto Arca ETS
• Laurea magistrale in Cooperazione Internazionale, Relazioni Internazionali, Scienze Politiche, Economia, Giurisprudenza, Scienze Sociali o discipline affini. Costituirà titolo preferenziale un Master in Cooperazione Internazionale, Project Management o discipline affini.
• Almeno 5 anni di esperienza professionale nella cooperazione internazionale o nell’aiuto umanitario.
• Esperienza consolidata nella gestione, anche amministrativa, di progetti finanziati da donatori istituzionali e in particolare da AICS.
• Esperienza nella gestione di team multidisciplinari e nel coordinamento di partner locali e internazionali.
• Pregresse esperienze lavorative in Ucraina o nei Paesi dell’Europa orientale costituiscono titolo preferenziale.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, scritta e parlata.
• La conoscenza della lingua ucraina e/o russa costituisce titolo preferenziale.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Solide capacità di project management, pianificazione e organizzazione.
• Capacità di gestione del budget e controllo finanziario.
• Ottime capacità di coordinamento di team multiculturali.
• Spiccate capacità di rappresentanza istituzionale e negoziazione.
• Ottime capacità relazionali con autorità locali, donor, partner e organizzazioni internazionali.
• Capacità di lavorare per obiettivi rispettando scadenze e priorità.
• Problem solving, autonomia decisionale e orientamento ai risultati.
• Elevata flessibilità, spirito di iniziativa, capacità di adattamento e forte motivazione etica.

Cosa offriamo

• Tipologia contrattuale: Collaborazione coordinata e continuativa (Co.co.co.).
• Durata: 12 mesi, rinnovabili.
• Data di inizio: 01/09/2026
• Retribuzione lorda mensile: € 3.300 – € 3.500
• R&R: 5 giorni di recupero psicofisico ogni 8 settimane.
• Alloggio: presso la Guesthouse della Fondazione.
• Copertura assicurativa: secondo le policy della Fondazione.
• Missioni: eventuali trasferte sul territorio nazionale e internazionale secondo le esigenze progettuali.

 Per candidarsi:

Inviare Lettera di presentazione e CV con l’indicazione di almeno due referenze entro il 21/08/2026 all’indirizzo e-mail lavoro@progettoarca.org , specificando nell’oggetto “Rif. PM Ucraina”

La selezione verrà chiusa, anche prima della data indicata, non appena sarà identificato/a un/a candidato/a idoneo/a. Ci scusiamo in anticipo informando che solo coloro che sono selezionati per un colloquio verranno contattati. Non saranno tenuti in considerazione candidati privi dei requisiti richiesti.

L’offerta si intende rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della Lg. 903/77 e Lg. 125/91.

Inviare curriculum vitae con autorizzazione al trattamento dei dati personale ai sensi del D.lgs. 196/03 e Regolamento UE 679/2016.