Fondazione Progetto Arca è una realtà attiva da oltre trent’anni nel contrasto alla povertà e all’emarginazione sociale. Interveniamo ogni giorno a favore di persone senza dimora, famiglie in difficoltà, rifugiati e persone in condizioni di grave vulnerabilità, offrendo accoglienza, beni di prima necessità, orientamento e percorsi di reinserimento sociale e lavorativo.

Per la propria sede amministrativa di Milano la Fondazione cerca una figura dedicata alla Segreteria/Reception.

Attività e responsabilità

La risorsa sarà coinvolta nelle seguenti attività:

• Accoglienza degli ospiti
• Smistamento telefonate / email
• Gestione sale riunioni (prenotazione e preparazione per riunioni e formazioni)
• Supervisione degli spazi comuni affinché siano sempre in ordine e puliti e gestione piccole manutenzioni
• Gestione posta cartacea in entrata e uscita e spedizioni materiale
• Commissioni esterne (banche, posta, etc.)
• Gestione logistica relativa alle trasferte dei dirigenti e/ o degli altri colleghi dell’ufficio
• Gestione del database generale dei contatti interni ed esterni per l’invio di comunicazioni periodiche
• Approvvigionamento materiale di cancelleria e materiali di consumo per il buon funzionamento dell’ufficio
• Fotocopie, rilegature, fascicolature, stampe, scannerizzazioni, etc.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona motivata, collaborativa, dinamica e orientata alla relazione ed al lavoro di squadra, capace di coniugare sensibilità verso la mission sociale con precisione operativa. Sarà un punto di riferimento nella gestione quotidiana delle attività della Fondazione.

Competenze relazionali e attitudinali

• Diploma di scuola superiore
• Comunicazione telefonica efficace e professionale
• Organizzazione, precisione, puntualità
• Empatia e capacità di relazione
• Ottima padronanza del pacchetto office
• Disponibilità immediata

Cosa offriamo

• Inserimento in un contesto strutturato, dinamico e ad alto impatto sociale
• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, CCNL UNEBA – orario Full time (38h)
• Range RAL indicativa € 20.000/22.000 in relazione a esperienza e livello di competenze
• Sede di lavoro: Milano, Via degli Artigianelli 6
• Buoni pasto del valore di 8 euro
• Abbonamento urbano ATM
• Assicurazione sanitaria integrativa

Per candidarsi:

Inviare CV e Lettera di presentazione entro il 26/10/2026 all’indirizzo e-mail lavoro@progettoarca.org , specificando nell’oggetto “Rif. Segreteria”