Figura richiesta: Assistente Amministrativo Progetti

Candidature da inviare entro: 31 agosto 2026 a info@tdhitaly.org (oggetto AMM – PROGES26)

Data presunta di avvio collaborazione: settembre 2026

Tipologia contratto: tempo determinato di 12 mesi a tempo determinato finalizzato al tempo indeterminato (Contratto UNEBA con contratto integrativo aziendale)

Sede: Milano, con possibili missioni nelle sedi dei Progetti Estero

Riporta a: Responsabile dell’Ufficio Amministrazione.

CHI SIAMO

La Fondazione Terre des Hommes Italia ETS è un’organizzazione non governativa internazionale, impegnata in diverse zone del mondo nella protezione dell’infanzia in difficoltà con progetti umanitari, di emergenza e con azioni di advocacy. I suoi interventi sono indirizzati su 3 assi prioritari: protezione dalla violenza, educazione e salute. In Italia interviene in diversi settori, tra cui: migrazione, prevenzione e contrasto della violenza sulle persone di minore età, questione di genere ed empowerment femminile, partecipazione giovanile, supporto psico-sociale, sostegno alla genitorialità e alle fragilità familiari.

IL RUOLO

La Fondazione seleziona per la sede centrale di Milano un/a assistente amministrativo/a per il controllo e la gestione della contabilità dei progetti e per il supporto all’ufficio di contabilità generale.

Sede di lavoro: Milano, sede dell’organizzazione, via M.M. Boiardo 6

Cosa offriamo:

Orario di lavoro: 38 ore settimanali, dal lunedì al giovedì dalle 9:00 alle 18:00 e il venerdì dalle 9:00 alle 16:00

Smartworking 2 giorni a settimana

Buoni pasto da 10 euro

Welfare aziendale

COMPITI PRINCIPALI

• ­ Gestione della contabilità di progetto: predisposizione dei file contabili di budget secondo i modelli contabili in uso presso la sede, e monitoraggio mensile dei files di prima nota contabile proveniente dalle sedi decentrate;
• ­ Monitoraggio dei flussi di spesa dei progetti e verifica della congruenza con il relativo budget sia in relazione ai progetti che alle Delegazioni Estero;
• ­ Verifica, monitoraggio e supporto ai referenti di progetto in loco nella predisposizione dei rapporti finanziari in conformità alle procedure di Terre des Hommes e alle prescrizioni contrattuali dei donatori; gestione di eventuali richieste di chiarimento o integrazione da parte del donatore con riguardo agli aspetti amministrativo-finanziari e contabili del progetto;
• ­ Preparazione e controllo diretto dei documenti di progetto sottoposti ad audit di sede; supporto ai capi progetto e/o delegati per gli audit realizzati all’estero;
• ­ Controllo di congruità e completezza dei giustificativi di spesa che provengono dalle sedi estere;
• ­ Supervisione e aggiornamento periodico dei file di svolgimento dei progetti affidati. Supporto ai referenti progetto nella predisposizione di varianti e revisioni del budget secondo le prescrizioni del donatore
• ­ Consulenza e assistenza amministrativa nell’ambito dell’attività di supervisione dei progetti affidati; formazione amministrativa/contabile dei capi-progetto, dei delegati espatriati e del personale amministrativo in loco in relazione alle procedure e ai sistemi informatico-contabili di sede;
• ­ Supporto alla contabilizzazione dei progetti nel sistema informativo di sede.

REQUISITI RICHIESTI

Titolo di studio: in discipline economiche e/o diploma di ragioneria e/o cooperazione internazionale allo sviluppo

Conoscenza della contabilità ed esperienza nell’uso sistemi informativi contabili.

Esperienza pregressa: si richiede una esperienza indicativa di 2/3 anni nella gestione amministrativa di progetti all’Estero e in Italia finanziati da enti pubblici e privati, oppure esperienza di contabilità generale maturata presso uffici amministrativi oppure società di revisione contabile.

Costituisce titolo preferenziale la conoscenza delle rendicontazioni verso i maggiori donatori del settore (AICS, ECHO, CE, UN, etc.) e delle procedure relative agli acquisti e alla gestione finanziaria dei progetti secondo le richieste dai maggiori donatori.

COMPETENZE CHIAVE

Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, software contabili, internet, outlook, piattaforme di video-conferenza). Preferenziale: utilizzo avanzato degli strumenti di Intelligenza Artificiale.

Lingue: buona conoscenza della lingua inglese (B2 o superiori) parlata e scritta. Una buona conoscenza di almeno una seconda lingua, tra portoghese e francese, costituisce titolo preferenziale.

Capacità di gestione e coordinamento dello staff amministrativo locale e dei partner per i progetti di propria responsabilità. Capacità gestionali ed amministrative/procedurali.

Flessibilità, velocità di esecuzione e capacità di problem solving sono fondamentali, così come una elevata capacità organizzativa e l’attenzione al dettaglio.

RANGE SALARIALE

25.000 – 35.000 Euro lordi annui, commisurato all’esperienza comprovata

Privacy
I dati personali saranno trattati dalla Fondazione Terre des Hommes Italia, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), esclusivamente per le finalità di selezione del personale. In caso di esito negativo, il CV potrà essere conservato per future opportunità, salvo diversa richiesta dell’interessato.

Safeguarding
Terre des Hommes Italia applica una politica di tolleranza zero verso ogni forma di sfruttamento, abuso e molestia sessuale e adotta rigorosi standard di tutela dell’infanzia. I candidati selezionati potranno essere sottoposti a verifiche, inclusa la consultazione del casellario giudiziale.

COME CANDIDARSI

Inviare C.V. dettagliato in italiano entro il 31 agosto 2026 a: info@tdhitaly.org causale AMM – PROGES26

Fondazione Terre des Hommes Italia ETS – Via Matteo Maria Boiardo 6 – 20127 Milano

Ente morale (DM del 18.3.99) – Idoneità DGCS Ministero Affari Esteri (DM 2000/337/004170/0 del 19.9.00)

Tel. +39.02.28970418 – Fax +39.02.26113971 – E-mail: info@tdhitaly.org – www.terredeshommes.it