Responsabile amministrativo
Consulenza @Worldrise pubblicato 20 ore fa in Amministrazione Salva preferitoDettagli Annuncio
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Esperienza da 1 a 3 Anni
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Livello Professionale Intermedio
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Causa Ambiente, Clima e animali
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Titolo di studio Laurea
Job Description
Worldrise è alla ricerca di una figura di Responsabile amministrativə con solida esperienza nella gestione amministrativa, contabile e finanziaria, preferibilmente maturata all’interno di organizzazioni non profit, fondazioni o Enti del Terzo Settore. È richiesta familiarità con gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali propri degli ETS, con il RUNTS e con la gestione di donazioni, contributi, finanziamenti a progetti.
LA NOSTRA REALTÀ
Worldrise è un’organizzazione non profit che da oltre un decennio lavora per la conservazione efficace dei mari italiani.
Al centro della nostra missione c’è un richiamo all’azione: proteggere in maniera efficace almeno il 30% dei mari italiani entro il 2030. Siamo Ocean Positive People: facilitiamo un cambiamento positivo che parte dalla consapevolezza dell’importanza del mare e si sviluppa tramite l’impegno collettivo per la sua salvaguardia.
Tuteliamo la biodiversità marina, utilizziamo l’arte come potente strumento di comunicazione e mobilitiamo i futuri custodi del patrimonio naturalistico del Mediterraneo. Lavoriamo attraverso progetti e partnership, costruendo relazioni con enti pubblici, aziende, fondazioni e realtà del territorio. Il nostro approccio integra una visione di cambiamento sistemico, andando oltre le singole iniziative per contribuire a creare le condizioni che rendono possibile una trasformazione duratura.
TIPO DI IMPIEGO E RETRIBUZIONE
La posizione prevede una modalità di lavoro full remote, con un impegno indicativamente compreso tra 20 e 30 ore settimanali, preferibilmente in regime di consulenza in Partita IVA. La tipologia di collaborazione, il monte ore e il relativo compenso saranno definiti in fase di selezione sulla base dell’esperienza maturata, del profilo individuato e dell’impegno richiesto. A titolo indicativo, il valore economico della collaborazione sarà compreso tra 15.000 € e 23.000 € lordi annui, in funzione del monte ore e del livello di esperienza.
RESPONSABILITÀ
- Gestione contabile: elaborazione trimestrale di contabilità generale, registrazione di fatture, gestione di bilanci, riconciliazioni bancarie e report finanziari, monitoraggio dell’andamento economico e finanziario dell’organizzazione.
- Budget e rendicontazioni: supporto nella predisposizione del budget annuale, elaborazione dei forecast mensili, dei report periodici e delle rendicontazioni intermedie e finali secondo i formati richiesti, verifica della documentazione contabile delle spese rendicontate, monitoraggio degli scostamenti rispetto ai budget approvati.
- Amministrazione generale: Gestione di documentazione legale e contratti, supporto alle attività burocratiche, rispetto delle scadenze previste in ambito contabile, fiscale e finanziario richieste dal RUNTS.
- Segreteria organizzativa: Archiviazione e gestione di documenti, gestione operativa di Google Workspace e organizzazione spazi digitali.
- Pagamenti e stipendi: Esecuzione di pagamenti a fornitori e collaboratori, gestione degli stipendi e contributi. Supervisione e gestione delle spese operative della fondazione, inclusi affitto sede, utenze e altri costi di funzionamento.
- Rapporti con consulenti ed enti esterni: Comunicazione diretta con banche, enti pubblici e fornitori, tra cui consulente contabile, consulente del lavoro, avvocato e società di revisione del bilancio.
COMPETENZE RICHIESTE
- Conoscenza della normativa e degli adempimenti amministrativi e contabili propri degli Enti del Terzo Settore, incluso il RUNTS.
- Conoscenza, capacità di gestione e pianificazione dei costi di budget di progetto e rendicontazioni amministrative e finanziarie.
- Capacità di monitorare budget e andamento economico-finanziario dell’organizzazione e dei singoli progetti.
- Capacità di gestione amministrativa di donazioni, contributi e finanziamenti.
- Competenza nell’elaborazione di pagamenti, stipendi e contributi.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, ed esperienza nell’utilizzo di gestionali amministrativi.
- Capacità di organizzare e archiviare documenti in modo ordinato ed efficiente.
- Capacità di pianificazione e organizzazione, anche autonoma, del lavoro.
- Attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di dati sensibili e contabili.
- Abilità nel relazionarsi con la Direzione e con i responsabili di progetto per gli aspetti economici e amministrativi delle attività, mantenendo un approccio professionale e collaborativo.
- Attitudine proattiva e costruttiva alla risoluzione dei problemi.
- Conoscenza della lingua inglese.
FORMAZIONE ED ESPERIENZA
- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Contabilità e discipline affini o esperienza pregressa equiparabile.
- Almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente all’interno di organizzazioni non profit e simili.
- Costituiscono titolo preferenziale master e corsi di specializzazione in ambito amministrativo-contabile e gestione no-profit o esperienza pregressa equiparabile.
File Allegati
Skills Richieste
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