La risorsa, operando a diretto riporto dell’Executive Director, sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile della realtà, unitamente al garantire supporto anche per tematiche in materia HR, Sicurezza e IT.

Posizione

Nello specifico, la risorsa si occuperà di:

1. Gestione della contabilità clienti e fornitori:

• Emissione note di debito, fatturazione attiva;
• Contabilità fornitori, gestione portale fattura elettronica, pagamenti e archiviazione;
• Relazione con banche, commercialista, organismo di controllo e studio di consulenza del lavoro.

2. Amministrazione , chiusure contabili e bilancio:

• Supporto al commercialista per chiusure trimestrali, scritture di rettifica, gestione F24;
• Predisposizione documentazione di bilancio e coordinamento con commercialista e ODC e supporto nella redazione del bilancio sociale;
• Tenuta dei libri sociali e invio documentazione per il deposito al Registro Unico.

3. Gestione presenze, note spese e adempimenti HR:

• Gestione del sistema di rilevazione delle presenze , gestione Banca Ore e controllo note spese per lo studio paghe;
• Diffusione regolamenti interni HR, comunicazioni su sistemi premianti ;
• Coordinamento con lo studio esterno HR per cedolini e rimborsi.

4. Controllo di gestione, analisi , simulazioni ed investimenti:

• Pianificazione del budget annuale e dei forecast infrannuali in coordinamento con altri dipartimenti;
• Analisi di scenario per Executive Director e Presidente (simulazioni di quote e crescita aderenti);
• Gestione e valutazione degli investimenti per la tutela del patrimonio della società.

5. Gestione rapporti con aderenti e UNGC

• Calcolo delle fee trimestrali e gestione dei relativi pagamenti a UNGC ;
• Supporto a ED e Presidente per MOU annuale con UNGC .
• Gestione dei rapporti con gli aderenti per gli aspetti amministrativi

6. Coordinamento servizi IT, cybersecurity e consulenza sul lavoro

• Coordinamento con IT e consulente della cybersecurity, acquisto hw e software;
• Gestione degli adempimenti di sicurezza sul lavoro, coordinamento consulenti, monitoraggio DVR e formazione obbligatoria.
• Rapporti con lo studio di consulenza del lavoro per gli aspetti gestionali del Personale

7. Gestione documentazione e archivi digitali e cartacei, libri sociali

Requisiti

La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea in discipline economiche/ finanziarie;
• Esperienza di almeno 10 anni in attività similari all’interno di aziende possibilmente PMI o di realtà del Terzo Settore;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel;
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
• Buone capacità di pianificazione e gestione operativa;
• E’ gradita la conoscenza degli aspetti fiscali del terzo settore.

Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori, eccellenti doti comunicative, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo.

Altre informazioni

Luogo di lavoro: Milano (centro).

Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì.

Si offre iniziale contratto diretto a tempo determinato di 1 anno, finalizzato al tempo indeterminato. CCNL Commercio, 2° livello,

Previsti ticket da €8,00 al giorno + smart working 2 giorni a settimana.