Chi siamo

Siamo un Ente del Terzo Settore e ONG che, grazie a operatori e volontari, lavora nelle aree di intervento della protezione, educazione, sviluppo, migrazione ed emergenza.

Una mission di valore

L’Albero della Vita ETS aspira a un mondo dove ogni individuo trovi una maggiore consapevolezza di sé stesso attraverso un processo di auto-educazione rivolto al continuo apprendimento e miglioramento. Un mondo dove siano riconosciuti all’infanzia dignità e un autentico potenziale di innovazione da tutelare e sviluppare in ogni ambiente con approcci e metodologie appropriate.

La nostra mission è ispirare e guidare i beneficiari dei nostri progetti a raggiungere il loro pieno potenziale, fornendo loro le competenze e la fiducia per affrontare il futuro con successo. 

Ruolo e responsabilità:

• Definire, coordinare e monitorare l’attuazione e la gestione delle strategie finanziarie, delle politiche, del controllo interno e di tutte le attività amministrative e finanziarie;
• Elaborare il piano finanziario dei progetti, in accordo con il Desk Amministrativo e il Coordinatore progetto, elaborare e supervisionare il piano acquisti e relative procedure;
• Contribuire alla formulazione delle richieste invii in loco;
• Garantire una corretta gestione dei documenti amministrativi e contabili del progetto, anche quella richiesta dai revisori e dal donatore;
• Assicurare una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile;
• Aggiornare e controllare la PN loco, tramite gestionale e inviare al Desk Amministrativo gli estratti c/c/b & casse, riconciliazione;
• Assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi);
• Assicurare la gestione diretta e la formazione dello staff amministrativo nazionale;
• Monitorare in collaborazione con il Coordinatore Progetto l’andamento economico-finanziario del progetto, elaborando e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato;
• Predisporre la documentazione necessaria per l’attuazione di procedure previste per acquisti e lavori (preventivi, tender, affidamenti, ecc);
• Elaborare i report finanziari intermedi e finali, sotto la supervisione del Desk Amministrativo;
• Tenere costantemente aggiornato l’inventario di tutti i beni di proprietà del progetto ed eventualmente gestire le scorte in un magazzino appropriato, evitando il danneggiamento dei beni stoccati;
• Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei fornitori locali affidabili e dei contratti stipulati con i fornitori, affinché possa essere utilizzato durante la procedura di acquisto di beni e servizi;
• Tenere costantemente aggiornato l’elenco dei contatti dello staff espatriato e locale e inviarlo alle Risorse Umane ad ogni aggiornamento.

Esperienza professionale

• Comprovata esperienza nella gestione/amministrazione di progetti di emergenza/ cooperazione
• Comprovata esperienza inerente la gestione/amministrazione di progetti cofinanziati da UE e/o AICS.

Requisiti professionali

• Ottime conoscenze di gestione amministrativa e contabile, nonché delle procedure AICS.
• Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, internet, posta elettronica, software contabili, ecc.).
• Ottime conoscenze in gestione gare d’appalto.
• Capacità di gestione, formazione e coordinamento dello staff amministrativo locale
• Capacità gestionali ed amministrative/procedurali

Requisiti personali

• Eccellenti doti comunicative e interpersonali, con comprovata capacità di guidare e lavorare in team multiculturali;
• Ottime capacità di coaching;
• Resilienza allo stress e capacità di adattarsi a circostanze mutevoli;
• Capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare le scadenze.

Titolo di studio

Laurea in economia, amministrazione aziendale o affini.

Lingue

Madrelingua italiana

Ottima conoscenza dell’inglese, scritto e orale

Area / dipartimento: Amministrazione Area Internazionale

Sede di Lavoro: uffici di Milano via Vittor Pisani 13 con frequenti missioni in Ucraina.

Durata: full time 38 ore, CCNL delle Cooperative Sociali