COOPI ricerca 2 stagisti/e per l’Ufficio Sviluppo e Gestione presso la sede di Milano 

Lo stage nell’area della rendicontazione e del controllo economico-finanziario è un percorso formativo svolto in affiancamento ad un tutor, con un programma di incarichi predefinito. Viene svolto presso la sede di Milano, all’interno di un gruppo di lavoro di pluriennale esperienza.

Dopo un primo periodo di inserimento, l’interazione avverrà anche con i paesi in cui COOPI lavora (Africa Occidentale, Centrale e Orientale; Medio Oriente; America Latina e Caraibi) collaborando da remoto con gli amministratori dei coordinamenti paese, di progetto, i responsabili di audit e della logistica.

Lo scopo del percorso è di apprendere gli strumenti, le procedure e le prassi del lavoro dell’amministratore a diversi livelli.

Alla fine dello stage saranno acquisite le competenze necessarie per lavorare all’estero su progetti finanziati dai donatori con cui COOPI lavora (ECHO, AICS, EU, BM, altri).

Principali responsabilità e attività

Tra le attività, non esaustive, svolte in supporto durante lo stage:

• Aggiornamento delle informazioni finanziarie (sovvenzioni, trasferimenti, saldi banche e casse);
• Controllo della correttezza della contabilità dei progetti registrata negli strumenti di COOPI;
• Monitoraggio dello speso dei progetti in relazione al budget, tramite gli strumenti in uso;
• Controllo dei costi fissi ripartiti ai vari progetti;
• Verifica della documentazione di supporto alle spese e aggiornamento degli archivi digitali;
• Verifica dei piani di acquisto e delle procedure di acquisto, lavori e servizi; 
• Aggiornamento e completezza dei dati registrati negli appositi strumenti per la gestione dei fornitori in loco;
• Revisione di rapporti finanziari prima della trasmissione;
• Controllo delle informazioni necessarie per il bilancio;
• Monitoraggio dello svolgimento in loco dei corsi obbligatori per la compliance;
• Supporto alla preparazione degli audit di progetto;
• Altri incarichi assegnati secondo le necessità, nell’ambito del monitoraggio e del controllo economico e finanziario.

Requisiti

• Diploma in ragioneria o laurea in economia; 
• Motivazione e interesse ad imparare il mestiere di amministratore nella cooperazione internazionale; 
• Disponibilità a partire, al termine dello stage, in uno dei paesi in cui COOPI è presente;
• Metodo di lavoro, precisione, accuratezza nei particolari;
• Attitudine nell’andare oltre il compito assegnato;
• Ottima capacità di lavoro su XLS; 
• B2/C1 in inglese e francese – Livello professionale scritto, letto e parlato;
• Preferibile esperienza svolta all’estero in un paese a risorse limitate;
• Motivazione e interesse nel settore della Cooperazione Internazionale;
• Domicilio in zona.

COOPI si riserva il diritto di chiudere la posizione prima della data di chiusura delle candidature, una volta ricevuto un numero sufficiente di domande. Si prega di tener presente che solo i candidati inseriti in short-list verranno contattati.

COOPI Cooperazione Internazionale è un’organizzazione umanitaria italiana laica e indipendente che lotta contro ogni forma di povertà per migliorare il mondo. Fondata nel 1965, oggi COOPI è presente in 33 paesi tra Africa, America Latina e Caraibi e Medio Oriente, con progetti sia di emergenza che di sviluppo portati avanti da staff espatriato, di media oltre 240 persone all’anno, e staff nazionale. I principali finanziatori istituzionali sono l’Unione Europea – ECHO e INTPA – USAID, le agenzie dell’ONU, il Governo italiano, gli Enti locali e altri Governi Europei.