Sede: Milano
Disponibilità: maggio 2024
Durata: 6 mesi full time
Lingue richieste: Italiano e inglese
Tipologia di tirocinio: extracurriculare

Attività e obiettivi formativi 

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio HR Planning & Recruiting del Field Operations Department (Dipartimento che gestisce e coordina tutti i progetti) di EMERGENCY, presso la sede di Milano.
Nello specifico le attività dello stage riguarderanno la selezione e gestione del personale espatriato, in collaborazione e sotto la supervisione delle colleghe dell’area. La risorsa supporterà il team HR nello svolgimento di mansioni quotidiane quali la ricerca e contatto con i candidati e staff espatriato, l’organizzazione di colloqui di selezione, la corretta archiviazione della documentazione richiesta.

Compiti e responsabilità 

Le principali attività in cui sarà coinvolta la risorsa saranno:

Recruiting 

• Supporto e affiancamento nella stesura di Job Descriptions (in italiano e in inglese) e pubblicazione su employment websites
• Supporto nell’organizzazione di colloqui e incontri di selezione
• Supporto nelle attività di Employer Branding dell’Organizzazione
• Revisione documentazione di Policy e Procedure interne

Planning 

• Raccolta documentazione dei candidati pre-partenza
• Aggiornamento del Database HR in riferimento alle conferme di missione, date di partenza e di rientro e storico del candidato con relativa documentazione
• Recall periodici per verificare/aggiornare le disponibilità dello staff a partire
• Supporto all’organizzazione di momenti di informazione/valutazione dello staff espatriato (briefing, colloqui di metà missione, debriefing & evaluation)
• Supporto all’analisi e aggiornamento mensile di dati di recruiting, selezione e planning

Requisiti  

• Laurea in discipline umanistiche o socio-economiche
• Preferibile Master o Laurea Magistrale in Risorse Umane
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
• Forti competenze organizzative, di pianificazione e di definizione delle priorità
• Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali