Ricerchiamo impiegato/a per attività di amministrazione, contabilità, segreteria, con ottimo senso dell’ordine, precisione ed accortezza. La figura si occuperà della gestione della segreteria, dell’amministrazione e contabilità dell’associazione. La risorsa avrà un ruolo chiave assicurando il rispetto delle scadenze fiscali, la corretta registrazione delle operazioni economiche, la corretta e puntuale gestione delle attività di segreteria. Cerchiamo una persona organizzata, con ottime capacità analitiche e attenzione ai dettagli e una comprovata esperienza nel ruolo.

Principali responsabilità

• gestione della contabilità generale, registrazione fatture, riconciliazioni bancarie e scritture contabili
• gestione degli adempimenti fiscali, tributari e previdenziali, interfacciandosi con consulenti e professionisti esterni
• gestione dei pagamenti e monitoraggio della liquidità aziendale
• predisposizione di report finanziari e supporto nella redazione del bilancio (budget previsionali/consuntivi, cash flow,…)
• supporto documentale a presentazioni a bandi e alle relative rendicontazioni
• supporto nell’organizzazione degli eventi e delle attività dell’associazione
• supporto al settore raccolta fondi (caricamento donazioni da banca, posta, paypall,…)
• gestione ed aggiornamento dei libri sociali dell’associazione (libro verbali, libro soci e volontari, inventario,…) e del protocollo
• gestione account istituzionali
• programmazione e gestione dell’acquisto e la distribuzione del materiale di ufficio
• gestione delle attività di segreteria organizzativa per le attività istituzionali (prenotazioni alberghiere, biglietti viaggio, …)
• controllo periodico degli strumenti telematici (firma digitale, account pec, account zoom, …) e provvede al loro rinnovo in tempo utile.

Conoscenze e competenze richieste

• diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche
• conoscenza approfondita della contabilità generale e degli adempimenti fiscali in particolar modo del Terzo Settore
• padronanza dei principali software gestionali contabili e del pacchetto Office (in particolare Excel)
• esperienza pregressa di 2-3 anni nell’ambito del Terzo settore
• orientamento agli obiettivi
• capacità di lavorare in team
• attitudine al problem solving
• flessibilità oraria
• precisione, rigore e riservatezza
• adesione alla mission di Dokita
• rappresenta un plus una buona conoscenza della lingua inglese (livello B2)

Sede di lavoro: Roma

Tipologia di contratto: la collaborazione sarà di tipo part-time (25 ore settimanali) a tempo determinato con previsione di passaggio a tempo pieno (a partire da Gennaio 2026) e trasformazione a tempo indeterminato. La tipologia di contratto verrà valutata in base all’esperienza all’interno della categoria CCNL – Servizi e commercio

Come candidarsi: inviare il CV: andrea.s@dokita.org indicando nell’oggetto “CANDIDATURA – Segreteria – Amministrazione: Nome e cognome”, entro il 10/06/2025