Desk Rendicontazione Progetti

Posizione: Desk Rendicontazione Progetti

Sede di lavoro: Milano – Via Cufra 29 (modalità di lavoro ibrida, fino a 60% presenza e 40% remoto)

Avvio previsto: Novembre 2026

Scadenza candidature: 23/10/2026

Tipologia di contratto: Tempo determinato 12 mesi, full time (40 ore settimanali), con possibilità di successiva trasformazione a tempo indeterminato. Inquadramento al II o III livello del CCNL Commercio e Servizi, in funzione dell’esperienza e del profilo della persona selezionata.

Fascia salariale: RAL 29-33k. La retribuzione esatta sarà commisurata all’esperienza e all’idoneità del candidato e alla griglia salariale e alle politiche di ICEI

DESCRIZIONE

ICEI è un’associazione non profit che lavora con le persone e le comunità per migliorare le condizioni sociali ed economiche e promuovere società inclusive, eque e sostenibili. Per maggiori informazioni, visita il nostro sito www.icei.it

ICEI cerca una/un Desk rendicontazione da inserire nel Settore Amministrazione della sede centrale di Milano, da deputare principalmente alla gestione amministrativa e rendicontazione progetti.

COMPITI E RESPONSABILITA’

• Supporto alla progettazione: supervisione amministrativa in fase di redazione di budget di progetto su progetti nazionali ed internazionali.
• Gestione Economico-Finanziaria di progetti: gestirà in autonomia la parte economico-finanziaria di progetti nazionali ed internazionali soggetti a rendicontazione, ovvero:

• Impostazione del piano dei conti e di altri strumenti di controllo
• Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità di progetto secondo le regole del donante (riconciliazioni in loco, cambi, etc.)
• Riconciliazioni bancarie, carte e cassa.
• Controllo contabilità analitica e analisi speso.
• Supervisione amministrativa per redazioni di varianti di budget
• Gestione richieste di trasferimento fondi a partner di progetto e/o a uffici locali ICEI, pianificazione finanziaria, monitoraggio flussi di cassa.
• Formazione amministrativa a desk, capi-progetto e coordinatori espatriati.
• Supervisione dei processi di acquisto secondo le indicazioni fornite dai donatori.

• Rendicontazione: Si occuperà dell’intero processo di rendicontazione, comprendendo:

• Preparazione di rendicontazioni finanziarie intermedie e finali, nel rispetto delle scadenze e dei formati richiesti dai donatori.
• Predisposizione e controllo accurato della documentazione di supporto.
• Collaborazione con i revisori nel corso delle verifiche di progetto (audit).

• Gestione Partnership: Gestirà le relazioni con eventuali partner coinvolti nei progetti, per quanto riguarda la componente amministrativo-finanziaria.
• Altro: supporto puntuale a: contabilità generale dell’ente, predisposizione degli strumenti di controllo di gestione, redazione del bilancio d’esercizio.

QUALIFICHE E COMPETENZE SPECIFICHE

• Formazione universitaria in discipline economico-amministrative
• Esperienza di almeno 5 anni rendicontazione di progetti di donor italiani ed internazionali
• Conoscenze di contabilità generale, amministrazione e controllo di gestione
• Ottima padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel (le competenze in Excel saranno valutate tramite una prova in sede di colloquio)
• Conoscenza di software per la gestione contabile (la conoscenza del gestionale NP Solutions costituisce titolo preferenziale)
• Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione e gestione finanziaria dei principali donatori istituzionali e non (AICS, Commissione Europea, Presidenza del Consiglio dei Ministri, fondazioni private, ecc.);
• Conoscenza delle principali procedure di acquisto, in particolare PRAG e Codice Appalti.
• Disponibilità a missioni di monitoraggio amministrativo nei paesi di implementazione dei progetti
• Capacità di lavorare in maniera autonoma e di organizzare il lavoro nel rispetto delle scadenze
• Disponibilità e capacità a lavorare in gruppo e coordinarsi con colleghi e superiori in termini di pianificazione e controllo
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Tassativa esperienza previa maturata in contesto no profit

Processo di candidatura

• I candidati qualificati interessati alla posizione devono inviare la propria candidatura entro il 23/10/2026 all’indirizzo cv@icei.it, indicando nell’oggetto “Desk rendiconti“.
• La domanda deve includere:

1. Curriculum Vitae aggiornato e consenso al trattamento dei dati
2. Lettera di motivazione
3. I dati completi di n. 3 persone di referenza (nome, cognome, ruolo, email e numero di telefono), con cui si è avuto un rapporto di lavoro o di collaborazione (colleghi e/o contatti diretti), con autorizzazione al contatto

• Le domande incomplete non saranno prese in considerazione
• Le candidature saranno valutate progressivamente e ICEI si riserva il diritto di chiudere la selezione prima della scadenza indicata, qualora venga individuato un profilo idoneo
• Saranno contattati solo i candidati preselezionati.
• Il processo di selezione rispetta il principio delle pari opportunità (Dgls 198/2006) e la legislazione comunitaria contro la discriminazione, nonché il Codice etico e la Politica di protezione dei minori di ICEI (vedi https://icei.it/trasparenza/?lang=en).