Obiettivo del ruolo

Il/La desk amministrativo/a farà parte dello staff del Settore Grant e Progettazione Sociale e sarà responsabile delle rendicontazioni dei progetti finanziati da Donor Istituzionali e da Fondazioni. Inoltre, fornirà supporto operativo ai project manager interni nella gestione amministrativa dei progetti più complessi. In ultimo, coordinerà l’attività di grant making.

📌 Responsabilità

• Gestire la rendicontazione amministrativa e finanziaria dei progetti finanziati da donatori istituzionali e fondazioni, predisponendo i report finanziari intermedi e finali da trasmettere ai donatori, e la rendicontazione annuale del 5×1000.
• Fornire supporto amministrativo ai coordinatori di progetto durante la fase di gestione, garantendo il corretto utilizzo dei fondi secondo le linee guida dei donatori, la raccolta e archiviazione della documentazione amministrativa e il monitoraggio dell’andamento del budget.
• Collaborare alla predisposizione dei budget dei progetti in fase di presentazione ai donatori
• Supportare la fase di audit dei progetti, predisponendo la documentazione necessaria e interfacciandosi con i revisori.
• Gestire i finanziamenti alla ricerca erogati da LILT ad altri Enti: raccogliere le proposte ricevute, monitorare l’erogazione degli importi da parte dell’amministrazione dopo la delibera del cda, raccogliere e verificare i documenti di monitoraggio e rendicontazione.

🧠 Requisiti

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
• Esperienza di almeno 5 anni nella gestione e rendicontazione di progetti finanziati da donatori istituzionali, fondazioni o enti pubblici
• Solida conoscenza delle regole di rendicontazione finanziaria e amministrativa dei principali donatori istituzionali.
• Conoscenza delle procedure di audit e preparazione della documentazione per controlli e verifiche.
• Abilità nel coordinarsi con team di progetto, amministrazione interna e referenti esterni, gestendo in autonomia la comunicazione amministrativa.
• Ottima padronanza di Excel
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

💡 Plus

• Conoscenza strumenti di project management (es. MS Project, Asana, Trello)
• Esperienza in ambito no-profit e/o sanitario in contesti complessi
• Conoscenza di software gestionali e/o amministrativo contabili

Invia il tuo Cv a candidature@legatumori.mi.it con rif.GRANT

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Sede operativa: Milano zona Turro (con possibilità di lavoro ibrido)

Tipologia: ccnl terziario, distribuzione e servizi, livello commisurato all’esperienza

Impegno settimanale: full time