Desk Amministrativo

Tempo det. @Mani Tese ONG in Amministrazione
  • Piazzale Morandi 2, Milano
  • Inserito il : 02/04/2024
  • Scadenza : 19/04/2024
  • Stipendio: Da definire
  • View(s) 632

Job Description

Settore professionale: Amministrazione, Contabilità e Finanza

Sede di lavoro: c/o Mani Tese, Piazzale Rodolfo Morandi 2, Milano

Tipo di Contratto: Tempo determinato

Durata contratto: 12 mesi con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato

 

Principali finalità della figura ricercata:

  • amministrazione dei progetti cofinanziati in Italia e all’estero nella fase gestionale, in particolare nel processo di rendicontazione del progetto.
  • la corretta rendicontazione dei Progetti in accordo con le linee guida del Donatore e le policy di Mani Tese.
  • un supporto gestionale al capo progetto e/o amministratore paese durante la fase di avanzamento.
  • che siano ottemperati gli obblighi amministrativi/gestionali previsti dal donatore (ad esempio polizze fidejussorie, MOU con i partner…)
  • il rendiconto presentato e registrato coerentemente con la contabilità italiana (Co.Ge).
  • la corretta tenuta dell’inventario dei beni di progetto, finalizzata al bilancio.
  • la riconciliazione bancaria e delle casse.
  • la formazione amministrativa ai cooperanti espatriati.
  • la selezione degli amministratori espatriati.
  • missioni di verifica amministrativa e di supporto presso le sedi dei progetti all’estero.
  • in fase di progettazione nella scrittura dei budget di progetto, sulla base delle procedure del donatore e interne a Mani Tese.
  • la predisposizione annuale dei budget economici e finanziari preventivi di tutti i progetti.

 

Requisiti richiesti:

  • Laurea in discipline economiche
  • Esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa di progetti AICS, UE, mondo UN, Fondazioni bancarie, cooperazione decentrata.
  • Conoscenza minima della contabilità generale
  • Ottima conoscenza degli applicativi MS Office
  • Conoscenza minima di software contabili
  • Competenze nell’amministrazione del personale.
  • Conoscenza di francese e portoghese (preferenziale)

 

Competenze e Capacità

  • Capacità di lavorare in gruppo e rigore nell’adempimento delle procedure amministrative;
  • Capacità organizzative e predisposizione a interagire e collaborare in termini di pianificazione e coordinamento con i propri responsabili;
  • Capacità di lavorare per scadenze;

 

Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di: nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).

Verranno esaminati i CV contenenti l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE GDPR 2016/679.

Verrà dato un riscontro solo ai candidati che rientreranno nella short list preselezionata.

Infine, Mani Tese si riserva la possibilità di chiudere anticipatamente la presente vacancy qualora venga individuato il candidato/i idoneo/i a ricoprire la posizione cercata.

 

Skills richieste

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