Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera da oltre 20 anni in Italia e nel mondo negli ambiti della protezione, istruzione, migrazione, sviluppo, emergenza e tutela dell’infanzia. FADV promuove il benessere e i diritti di bambini, adolescenti e famiglie vulnerabili, attraverso interventi concreti, integrati e di lungo termine.

Chi cerchiamo?

Siamo alla ricerca di un/una Amministratore/trice di Programma che sarà responsabile della gestione amministrativa, finanziaria e logistica delle attività della OSC in Costa d’Avorio. Sarà responsabile della gestione amministrativa dell’ufficio di Abidjan e dovrà garantire l’uniformità delle procedure amministrative in conformità con i requisiti previsti dai donatori e dall’organizzazione, supervisionando la regolare rendicontazione dei progetti e garantendo una corretta contabilità per l’organizzazione.

Lavorerà in stretto contatto con il coordinatore programma e sarà responsabile della pianificazione, supervisione e rendicontazione periodica di tutti gli adempimenti amministrativi per progetti e programmi.

Principali Responsabilità:

• Coordinare la gestione amministrativa e contabile del progetto AICS e della sede paese, garantendo il rispetto delle procedure AICS, della normativa locale e delle policy interne dell’OSC.
• Garantire la corretta tenuta della contabilità locale, dei registri finanziari e della documentazione di supporto.
• Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner locali dal punto di vista amministrativo e contrattuale.
• Curare le procedure di procurement e logistica nel rispetto delle regole di trasparenza e tracciabilità.
• Collaborare con il Coordinatore di Programma per la pianificazione finanziaria e la stesura dei budget.
• Mantenere i rapporti con gli uffici competenti locali (ministeri, dogane, agenzie fiscali, autorità amministrative).
• Rappresentare l’OSC nel Paese per le questioni legali, amministrative e gestionali.
• Garantire il rispetto degli adempimenti fiscali, legali e previdenziali previsti dalla normativa ivoriana.
• Supervisionare la registrazione delle spese nel sistema di contabilità (SIGLA o simili)
• Autorizzare le spese correnti e straordinarie, verificandone la corretta esecuzione e allocazione dei costi, sulla base dei budget di progetto
• Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari, elaborazione di riconciliazione c/c bancari e cassa loco con movimenti di contabilità
• Aggiornare periodicamente gli strumenti di monitoraggio delle spese e dei flussi di cassa
• Verificare la liquidità disponibile e inviare mensile delle richieste di trasferimento fondi in loco, sulla base dei preventivi di spesa per ogni singolo progetto, seguendo le procedure interne di FADV
• Supervisionare e formare il personale amministrativo dei partner nella tenuta dei rispettivi libri di cassa e negli aspetti di gestione contabile dei budget di progetto
• Preparare e monitorare la pianificazione annuale della ripartizione dei costi di gestione
• Supportare la preparazione di specifici accordi di collaborazione con i partner locali
• Supportare la preparazione e la presentazione di nuove proposte progettuali attraverso la produzione di specifici budget di progetto
• Partecipare alla predisposizione dei budget di progetto e di varianti, supervisionando che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa dei progetti
• Gestire direttamente e supportare la sede Italiana nell’elaborazione delle rendicontazioni intermedie e finali della sede di riferimento
• Supervisionare e supportare la gestione dei cofinanziamenti

Requisiti richiesti:

• Laurea in Economia, Scienze della Pubblica Amministrazione, Cooperazione allo Sviluppo o affini.
• Ottima conoscenza della contabilità generale, della rendicontazione finanziaria e delle procedure di procurement.
• Conoscenza approfondita delle linee guida AICS e delle regole di gestione dei fondi della cooperazione italiana.
• Ottima padronanza del francese (livello C1) e dell’italiano
• Capacità di utilizzo di software contabili e gestionali (es. PrimaNota, Excel avanzato, QuickBooks o equivalenti).

Esperienza:

• Almeno 4 anni di esperienza in ruoli amministrativi/gestionali all’estero, di cui almeno 2 nella gestione di progetti finanziati da donatori istituzionali (preferibilmente AICS).
• Esperienza nella gestione di fondi pubblici, budgeting, e audit.
• Esperienza pregressa nell’apertura di sedi paese di OSC o ONG in contesti africani o simili.

Altri requisiti:

• Precisione, affidabilità e autonomia operativa.
• Capacità di lavorare in ambienti multiculturali e sotto pressione.
• Conoscenza del contesto ivoriano o dell’Africa subsahariana è un valore aggiunto.

Luogo di lavoro: Sede di Abidjan, Costa D’Avorio; possibili Trasferte nei territori di attuazione del Progetto.

Assunzione: Contratto di collaborazione

Inizio previsto: luglio-agosto 2026