Perché Fondazione IEO-MONZINO:

La Fondazione IEO-MONZINO opera al fianco di due eccellenze internazionali nel campo della sanità e della ricerca, l’Istituto Europeo di Oncologia e il Centro Cardiologico Monzino, con l’obiettivo di raccogliere fondi a sostegno del progresso della ricerca oncologica e cardiovascolare.

Lavorerai in un team dinamico e motivato a stretto contatto con medici e ricercatori, visitatori e pazienti dell’Istituto Europeo di Oncologia per creare sinergie e raggiungere obiettivi sfidanti perché il cancro e le patologie cardiovascolari siano sempre più curabili e sempre più vite siano salvate.

Condividerai la tua professionalità con quella dei colleghi per gestire e far crescere i progetti avviati e svilupparne di innovativi e originali.

Ruolo:

La risorsa si inserirà all’interno del team dedicato ai Punti vendita solidali della Fondazione IEO-MONZINO entrambi situati presso l’Istituto Europeo di Oncologia, nei building IEO1 e IEO2, in Via Ripamonti 435. I negozi sono dedicati alla vendita di prodotti vari (oggettistica, bigiotteria, articoli regalo, prodotti sanitari), la risorsa riporterà direttamente alla Direttrice Operativa e coordinerà un team di tre persone addette alla vendita con l’obiettivo di gestire e sviluppare le attività svolte nei due punti vendita.

Obiettivi:

• Coordinare le attività dei due Punti vendita solidali presso IEO1 e IEO2;
• Gestire direttamente le attività di vendita del negozio in IEO1;
• Definire insieme alla Direzione Operativa la strategia e gli obiettivi;
• Proporre nuove iniziative per raggiungere i risultati concordati e incrementare le performance;
• Lavorare in sinergia con il resto del team della Fondazione IEO-MONZINO e con il personale dell’Istituto Europeo di Oncologia.

Principali attività

• Gestirà il sistema operativo di magazzino (carico prodotti acquistati con inserimento di fatture e bolle di trasporto, scarico dati di vendita dalle casse dei due punti vendita IEO1 e IEO2, report giacenze e inventario annuale in collaborazione con la società di revisione esterna);
• Supervisionerà la gestione delle casse e relativi sistemi operativi presso i due punti vendita IEO1 e IEO2 e la relazione con il fornitore tecnico nel caso di necessità;
• Gestirà gli ordini di tutti i prodotti (oggettistica e presidi medici), supervisione e gestione diretta di tutto il processo dal preventivo, all’ordine telefonico o via mail fino alla ricezione presso i negozi, il controllo della merce, lo sballaggio, la prezzatura, l’esposizione nei punti vendita, il controllo delle fatture e l’autorizzazione al pagamento da parte dell’amministrazione della Fondazione IEO-MONZINO;
• Gestirà la relazione con i fornitori dei due punti vendita e si occuperà di ottenere sempre le condizioni migliori e idonee alle esigenze della Fondazione;
• Si dedicherà allo scouting di nuovi fornitori con ricerche sia on-line che attraverso la partecipazione a eventi e fiere di settore;
• Monitorerà costantemente le tendenze per rifornire i due punti vendita con prodotti sempre in linea con il mercato e le esigenze della clientela di visitatori e pazienti;
• Qualora necessario, acquisterà prodotti anche direttamente dal fornitore e si occuperà del relativo trasporto in negozio;
• Gestirà la relazione con i reparti e il personale sanitario relativamente alla gestione dei prodotti presidi medici venduti nei punti vendita (Es. Reggiseni post-operatori, fasce anti trombo, ecc…) garantendo adeguata aderenza nella scelta dei prodotti alle indicazioni da parte del personale sanitario e clinico;
• Attività di vendita part-time presso il punto vendita di IEO1 e supporto al personale del punto vendita IEO2 in caso di necessità straordinarie;
• Apertura e chiusura contabile della cassa nel punto vendita IEO1 e controllo di quella del punto vendita IEO2 e relativa comunicazione giornaliera dei dati all’ufficio contabilità della Fondazione IEO-MONZINO;
• Gestione della relazione e dei contatti quotidiani con l’ufficio contabilità della Fondazione per tutte le attività dei negozi;
• Promozione della mission della Fondazione IEO-MONZINO ai visitatori e ai pazienti che si rivolgono ai due punti vendita attraverso informazioni, agevolando donazioni dirette presso i punti vendita e favorendo il contatto con i colleghi della Fondazione per attività specifiche (volontariato aziendale, lasciti testamentari, grandi donazioni, bomboniere solidali, …).

Requisiti:

• Almeno 5 anni di esperienza nella gestione di un negozio, preferibile nel settore accessori e bigiotteria;
• Conoscenza e dimestichezza con i programmi gestionali di magazzino e cassa;
• Eccellenti capacità relazionali per interfacciarsi al meglio con i diversi stakeholder (pazienti, visitatori, personale sanitario, potenziali donatori, …);
• Precisione e accuratezza anche in situazioni di stress e scadenze urgenti;
• Ottima propensione a lavorare con approccio collaborativo e propositivo;
• Entusiasmo e capacità di lavorare e sentirsi parte di un gruppo di lavoro;
• Dinamicità e capacità di lavorare in maniera proattiva e autonoma;
• Disponibilità a spostarsi per trasferte (selezione prodotti da fornitori, presso fiere e eventi del settore, ordini e ritiro merce);
• Preferenza per automuniti/e

Retribuzione e benefit:

Ral prevista € 35.000-38.000

Inquadramento contrattuale: Full time livello D2 Coordinatore del CCNL Sanità Privata personale non medico, è previsto lavoro in presenza.

Sono previsti welfare, mensa aziendale e partecipazione a corsi e occasioni di formazione su soft skills e su tematiche di interesse attinente alla propria posizione.

Per applicare, allegare necessariamente tutti i documenti qui di seguito elencati, abbiamo bisogno di conoscerti un po’ prima di incontrarti:

• Curriculum Vitae
• Lettera di presentazione in cui indicare:
  • Perché hai scelto di candidarti a lavorare per la Fondazione IEO-MONZINO
  • Quale contributo personale pensi di poter portare alla mission della Fondazione
  • Quali sono le tue aspettative economiche