ACRA est à la recherche d’un/une Administrateur/Administratrice Projet Senior au Sénégal pour un projet regional.

Excellente connaissance de la langue française et expériences précédentes en Administration de projets de développement/urgence.

Rôle: Administrateur/Administratrice Projet

Région : Sénégal

Date de début : Mai 2024

Date limite pour envoyer la candidature : 30/04/2024

Salaire : par rapport à l’expérience, les qualifications, les compétences

Durée du contrat : 12 mois renouvelable

Site du travail : Dakar, avec des missions dans les zones du projet

Tâches principales et responsabilités :

• Responsable de la gestion administrative et financière du projet dans le respect des procédures du Bailleur de fond et des procédures internes d’ACRA ;
• Supervision de la comptabilité du projet en accord avec la coordination du siège d’ACRA à Milan ;
• Vérifier que la documentation produite respecte les procédures Bailleur de fond et des procédures internes d’ACRA et la loi du pays d’intervention ;
• Gestion du personnel local comptable inscrit dans le cadre du projet, dans le respect du code éthique d’ACRA, du Bailleur et de la normative locale en matière de travail et d’impôts ;
• Superviser la correcte gestion des moyens roulants utilisés sur le terrain et de tout le matériel à disposition de l’action ainsi que la mise à jour de l’inventaire ;
• Gérer les rapports avec le partenaires du consortium en relation des problématiques administratives relative au projet en synergie et collaboration avec le bureau administrative du siège ;
• Collaborer avec le/la Chef du Projet pour le correcte fonctionnement du contrôle de gestion du projet selon les procédures ACRA ;
• Organiser de formations et de mises à jour à bénéfice du personnel local en matière de administration et comptabilité ;
• Gérer l’archive informatique et papier ;
• Préparer les rapports financières pour le bailleur de fonds selon les procédures ;
• Collaborer avec le/la Chef du Projet dans l’organisation du staff locale et de la logistique de mise en œuvre des activités.

Compétence requises :

• Expérience dans l’administration des projets financés par l’UE et autres bailleurs (au moins 3 ans) ;
• Capacités à résoudre des problèmes logistiques dans un environnement complexe ;
• Capacités de travail en groupe et sensibilité dans les problématiques de terrain ;
• Motivation et bonnes capacités de travailler dans une bureaucratie complexe ;
• Excellentes capacités logistiques ;
• Excellentes capacités de sélection, formation et gestion du personnel ;
• Capacités de gestion des rapports avec les banques, les fournisseurs, les institutions ;
• Licence universitaire (préférence profils économiques) ;
• Connaissance acquise des procédures UE ;
• Connaissance écrite et parlé du Français ;
• Prédisposition dans la collaboration avec les responsables ;
• Disponibilité à voyager à l’intérieur de la région ;
• Excellentes capacités informatiques (office, Excel, internet, skype, application pour la gestion des projets).

Prérequis préférentiels :

• Licence en Economie ou similaire ;
• Connaissance écrite et parlé de la langue italienne ;
• Qualifications de formation supplémentaires concernant la gestion administrative et financière dans des contextes humanitaires ;

Contacts

Envoyez votre candidature par mail à selezione@acra.it avant le 30/04/2024 joindre les documents suivants :

– CV

– lettre de motivation ;

– indication d’au moins 2 références avec e-mail et téléphone

Avec objet : ADM_SEN_2024