La Fondazione Realizza il Cambiamento (FRIC) è un ente senza scopo di lucro nato dalla volontà di ActionAid International Italia E.T.S., quale fondatore unico, con l’obiettivo di intervenire in Italia in aree di particolare fragilità sociale, a tutela dei diritti, favorendo la mobilitazione e la sensibilizzazione dell’opinione pubblica, la promozione dell’accountability tra cittadini ed istituzioni lavorando in networking e stringendo partnership con altre associazioni internazionali, nazionali e locali. 

La Fondazione cerca un/a Admin Officer, che contribuisca alla gestione di attività amministrative e contabili di FRIC e degli enti del network ActionAid ad essa correlati, per una posizione temporanea di 12 mesi. 

Di cosa ti occuperai? 

Come Admin Officer, in collaborazione con i/le colleghi/e e guidato/a dal responsabile funzionale, ti occuperai nello specifico di: 

• Contabilità generale e analitica (inserimento fatture ciclo passivo e ciclo attivo, movimenti prima nota, movimenti cassa e banca); 
• Attività di Tesoreria quali scarico flussi bancari, predisposizione pagamenti, riconciliazioni di estratti conto bancari e di cassa; 
• Gestione amministrativa dei progetti finanziati, incluse attività di supporto al team dedicato nelle fasi di selezione e monitoraggio degli enti finanziati, nonché di verifica della documentazione e rendicontazione delle spese di progetto; 
• Supporto alla predisposizione dei Bilanci consuntivi annuali degli enti correlati e della documentazione per le verifiche dei Revisori esterni; 
• Adempimenti contabili, fiscali e societari, e predisposizione dei documenti utili ai fini della redazione dei dichiarativi fiscali, interfacciandoti con consulenti esterni; 
• Note spese mensili dello staff; 
• Monitoraggio caselle di posta organizzative, e attività varie di segreteria amministrativa. 

Che cosa stiamo cercando? 

• Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente nel non profit) di minimo 3 anni e conoscenza di software contabili.    
• Esperienza nella gestione amministrativa delle attività a carattere commerciale di un ente non profit. 
• Diploma di ragioneria e/o laurea in ambito tecnico/economico. 
• Conoscenza base di contabilità e bilanci. 
• Precisione e attenzione ai dettagli. 
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo. 
• Problem solving, proattività, curiosità e abilità relazionali. 
• Buone capacità di utilizzo del pacchetto Office, in particolare di Excel.  
• La conoscenza della lingua inglese costituirà un requisito preferenziale. 
• Adesione alla mission e ai valori di ActionAid. 

Cosa possiamo offrirti: 

Entrare a far parte di un contesto partecipativo, inclusivo e ad alta professionalità dove puoi contribuire a rendere Un mondo equo e giusto per tutti e tutte.  

La Fondazione Realizza il Cambiamento, in stretta collaborazione con ActionAid, si impegna a promuovere una cultura organizzativa che riconosce la centralità delle persone, il loro coinvolgimento e la condivisione del potere a tutti i livelli, nonché la promozione dei valori e degli approcci distintivi di AA con particolare riferimento all’intersezionalità, all’innovazione sostenibile, alla leadership di stampo femminista, safeguarding e alla diversity. 

Condizioni contrattuali: Contratto a Tempo Determinato 12 mesi, III livello del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi. RAL 30.153,48 

Sede di lavoro: Milano e smartworking