In affiancamento al Project Manager LILT del convegno internazionale ECToH (European Conference on Tobacco or Health), che si terrà a Milano nei giorni 20-21-22 maggio 2026, e all’agenzia esterna incaricata dell’organizzazione, la risorsa si occuperà di:

Attività Generali

Interfaccia diretta con l’agenzia incaricata per tutte le indicazioni e le informazioni relative alla gestione dell’evento, tra cui:

• Monitoraggio del budget dedicato
• Partecipazione attiva alle riunioni di aggiornamento interno: Redazione di meeting report (decisioni chiave e scadenze relative a tutte le attività di responsabilità del PM) e Preparazione di presentazioni in PowerPoint
• Supporto organizzativo nella definizione degli inviti, sia per relatori che moderatori
• Supporto operativo ai colleghi di altri settori nella preparazione di presentazioni e materiali promozionali dedicati

Monitoraggio Avanzamento Lavori

• Gestione e aggiornamento costanti della timeline interna del progetto
• Identificazione tempestiva di eventuali ritardi, criticità e punti d’attenzione, segnalandoli al PM e/o all’agenzia esterna

Requisiti

• Laurea triennale o specialistica ad indirizzo umanistico, economico, giuridico
  (in alternativa: diploma di scuola superiore associato a comprovata esperienza in attività segretariali in contesti articolati e complessi)
• Attività pregressa di almeno due anni in ruolo analogo all’interno di organizzazione di convegni, preferibilmente in ambito sanitario
• Fluente conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); gradita la conoscenza di altre lingue straniere
• Familiarità con gli strumenti di project management e i principali software (es. pacchetto Office)
• Presenza e supporto operativo durante lo svolgimento del convegno e nella successiva attività di chiusura del budget consuntivo

Cosa offriamo

• Sede di lavoro: Milano, zona Turro
• Contratto: Co.co.co o tempo determinato (CCNL Terziario, distribuzione e servizi) della durata di 8 mesi da settembre/ottobre 2025
• Impegno: Full-time con possibilità di lavoro ibrido
• Retribuzione: Commisurata all’effettiva esperienza
• Ambiente: Un’opportunità dinamica e stimolante all’interno di un convegno di rilievo, in un contesto di lavoro collaborativo e orientato al risultato