Anffas Nazionale APS Rete Associativa è alla ricerca di una figura professionale con esperienza che possa contribuire a costruire e sviluppare  per il potenziamento della nostra struttura organizzativa ricerchiamo una figura di Addetto/a alla Segreteria che supporti le attività istituzionali, organizzative e amministrative dell’Associazione.

Principali attività

La risorsa si occuperà di:

Segreteria generale e organizzativa

• gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche;
• gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• gestione del protocollo e dei relativi archivi;
• aggiornamento e manutenzione di rubriche e indirizzari;
• gestione della posta, delle spedizioni e delle consegne;
• redazione e invio di comunicazioni istituzionali (convocazioni, inviti, informative, trasmissione di atti e documenti);
• monitoraggio delle richieste rivolte alla rete associativa e relativo sollecito dei riscontri;
• gestione dell’agenda del Presidente;
• gestione dell’agenda generale della sede;
• gestione e aggiornamento degli archivi generali;
• predisposizione e trasmissione di riscontri istituzionali.

Supporto all’organizzazione di eventi

• supporto all’organizzazione di eventi, incontri e attività associative;
• gestione della logistica degli eventi (prenotazioni, trasferimenti, servizi collegati);
• raccolta delle adesioni, assistenza ai partecipanti e gestione dei registri presenze;
• preparazione e distribuzione dei materiali necessari alle attività associative.

Supporto amministrativo

• supporto nella gestione di rimborsi e pagamenti;
• supporto nella gestione della cassa;
• supporto alla gestione delle quote associative e dei contributi;
• selezione, ricerca e gestione dei rapporti con fornitori e consulenti;
• richiesta e valutazione di preventivi e offerte, con verifica dei criteri di economicità e del rapporto costi-benefici;
• gestione degli ordini e degli incarichi;
• gestione del magazzino e dei rifornimenti.

Supporto tecnico e gestione interna

• supporto tecnico di primo livello per strumenti informatici e piattaforme web utilizzate dall’Associazione;
• supporto nella gestione degli adempimenti relativi a personale, volontari e consulenti;
• supporto nella gestione dei libri obbligatori, della rilevazione presenze, dei conteggi e delle relative comunicazioni;
• supporto nella gestione di permessi, ferie, malattie e banche ore;
• supporto alla gestione dei sistemi di stampa interni.

 Requisiti

• Diploma di scuola secondaria superiore; titolo universitario preferenziale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali di uso corrente.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e riservatezza.
• Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con interlocutori diversi.
• Buone capacità comunicative e di problem solving.
• Esperienza pregressa in attività di segreteria organizzativa e amministrativa, preferibilmente nel Terzo Settore, costituirà titolo preferenziale.
• Conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
• Disponibilità a trasferte

Viene offerto, contratto a tempo determinato di un anno – 38 ore settimanali – CCNL Anffas con possibilità di successivi valutazioni di rinnovo alla scadenza del contratto con buone possibilità di crescita e di carriera.

Termini delle candidature: 15 luglio 2026

Per candidarsi inviare il proprio CV via mail alla casella nazionale@anffas.net indicando espressamente nell’oggetto il titolo dell’annuncio (candidatura addetto segreteria/amministrative).

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77 – D. Lgs. N. 198/2006).