Addetta/o Desk – Front Office
Tempo det. @Fondazione Paideia pubblicato 2 giorni fa in Altro , in Amministrazione , in Segreteria Salva preferitoDettagli Annuncio
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Esperienza da 1 a 3 Anni
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Livello Professionale Junior
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Causa Infanzia e minori
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Titolo di studio Diploma
Job Description
Contesto del ruolo
Il ruolo opera all’interno dell’Area Desk dedicata al Front Office del Centro Paideia.
Principali relazioni interne:
- Operatori/operatrici sanitari Centro
- Istruttori/Istruttrici piscina
- Area Segreteria e Amministrazione
- Area Comunicazione e Fundraising
- Area Volontari e programmazione attività
- Area Famiglie
- Biblioteca Centro Paideia
Principali relazioni esterne:
- Famiglie e bambini/e fruitori dei servizi del Centro
- Partner operativi
Principali attività
- Accoglie i fruitori delle attività del Centro (riabilitazione, sport, caffetteria).
- Fornisce le prime informazioni e risponde alle domande relative alla presentazione delle attività del Centro, indirizzando gli utenti verso la corretta area di interesse.
- Gestisce i flussi in entrata e in uscita relativamente alle terapie e ai corsi della piscina.
- Gestisce i flussi in entrata e in uscita tramite apposita registrazione per l’attività della biblioteca del Centro.
- Gestisce i flussi in entrata e in uscita per l’utilizzo del parco giochi.
- Gestisce il centralino del Centro per le prime informazioni di accoglienza e si occupa di smistare le chiamate verso i referenti operativi corretti a seconda delle tematiche esposte.
- Gestisce le agende degli spazi e supporta gli operatori/operatrici del Centro.
- Supporta il personale nella prenotazione/gestione delle sale dedicate alle attività di formazione.
Competenze richieste
- Competenze organizzative
- Problem solving
- Analisi, registrazione ed elaborazione di dati
- Gestione del tempo e delle scadenze
Area relazionale
- Predisposizione all’accoglienza e alla relazione
- Capacità di alternare lavoro di gruppo e in autonomia
- Attitudine a comprendere e adattarsi velocemente al contesto
- Proattività
Titolo di studio
- Diploma e/o laurea o titolo equivalente
- Preferibile esperienza pregressa nel Terzo Settore e/o della disabilità infantile
Condizioni contrattuali
Inizio previsto: da subito.
Orario di lavoro: part-time, 20 ore settimanali, su turni pomeridiani/serali, con disponibilità a lavorare il sabato.
Tipologia di contratto: contratto a tempo determinato per sostituzione di maternità.
Skills Richieste
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