• Occuparsi della contabilità dell’organizzazione da redigere su apposito programma di gestione contabile e inserimento dei movimenti in entrata e uscita.
• Redigere la corretta rendicontazione dei Progetti in accordo con le linee guida dei soggetti finanziatori (istituzioni e/o privati).
• Offrire un supporto amministrativo al coordinatore locale nel pvs durante la fase di avanzamento del progetto.
• Garantire che siano ottemperati gli obblighi amministrativi/contabili previsti dal donatore.
• Riconciliare il rendiconto presentato coerentemente con la contabilità italiana (Co.Ge).
• Garantire la corretta tenuta dell’inventario dei beni di progetto, finalizzata al bilancio.
• Garantire la riconciliazione bancaria e delle casse in loco.
• Supportare la coordinatrice dei progetti in fase di progettazione nella scrittura dei budget di progetto, sulla base delle procedure del donatore e nella redazione dei rapporti intermedi e finali finanziari per i vari donatori.
• Collaborare con il CD e il gruppo amministrativo dell’associazione per la predisposizione annuale dei budget economici e finanziari preventivi di tutti i progetti.
• Fornire, quando richiesto, al CD il quadro della situazione economico – finanziaria.
• Tenere sotto controllo l’andamento delle entrate e delle uscite per singolo progetto e in generale dell’Associazione anche al fine di riorganizzare e consolidare i progetti esistenti che è uno degli obiettivi specifici del mandato del CD 2018-2021.
• Occuparsi dello scadenzario dell’associazione e avvisare il CD e i vari referenti delle scadenze prossime.
• Occuparsi del tesseramento e della tenuta dei libri associativi (verbali del CD, libro soci, libro volontari, libro organo di controllo ecc).
• Aggiornamento e controllo pagamenti DB Adozioni a distanza.
• Sollecito pagamenti adozioni, progetti, rinnovo tessere.
• Supportare il lavoro del Consiglio Direttivo e del Tesoriere in merito a quanto indicato dal Presidente, nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere organizzativo, esecutivo e operativo.
• Gestire l’archivio dei documenti dell’Associazione (cartacei-informatici).
• Coordinare e gestire le attività e la documentazione per missioni/incontri/riunioni.
• Tenere sotto controllo i processi tramite: la gestione dei budget di progetto e della sede, analisi dei dati finanziari e reporting finanziario dei vari progetti; gestione del personale locale e della sede attraverso la compilazione di timesheets, mandati di pagamento, ecc.
• Inviare bisettimanalmente una relazione dell’operato al CD.

Requisiti richiesti:

• Diploma o laurea breve in discipline economiche
• esperienza di almeno 3 anni nella gestione amministrativa di progetti
• ottima conoscenza degli applicativi MS Office
• conoscenza di software contabili
• Conoscenza dell’inglese (B1)

Competenze e Capacità

• capacità di lavorare in gruppo e precisione nell’adempimento delle procedure amministrative;
• capacità organizzative e predisposizione a interagire e collaborare in termini di pianificazione e coordinamento con i propri responsabili;
• capacità di relazionarsi con diversi soggetti;
• capacità di lavorare per scadenze;

SEDE DI LAVORO: Firenze, presso la sede dell’associazione

IMPEGNO LAVORATIVO: 20 ore settimanali