INCARICO – Project Coordinator Global Grant 12
AREA ORGANIZZATIVA- Inclusione Lavorativa
REFERENTE – Youth Employability Programme Lead
SEDE DI RIFERIMENTO – Roma
TIPOLOGIA CONTRATTUALE – Co.Co.Co.
DURATA DELL’INCARICO – 12 mesi
RANGE RETRIBUTIVO – 29.000 – 32.000
LIVELLO SAFEGUARDING – 2

Save the Children ha come priorità il benessere del proprio staff. Promuoviamo percorsi di formazione per favorire un ambiente di lavoro innovativo e dinamico; sosteniamo la salute delle nostre persone attraverso iniziative di prevenzione. Mettiamo a disposizione strumenti di welfare, tra cui ticket restaurant e assicurazione sanitaria per supportare il benessere e la qualità della vita delle nostre persone. Inoltre, la nostra Organizzazione garantisce pari opportunità, valorizza le diversità, favorisce un contesto lavorativo equo, inclusivo e rispettoso.

INCARICO

Il/La Project Coordinator è responsabile dell’implementazione del progetto Global Grant 12, che, si realizza in Italia e contemporaneamente in altri 6 Paesi nel mondo, grazie al contributo di Accenture Global e in collaborazione con Save the Children US. Il/La Project Coordinator del progetto GG12 si inserisce nell’area di Inclusione lavorativa. Il progetto GG12 ha come obiettivo quello di sviluppare e/o rafforzare le employability e digital skills di più di 5000 ragazzi e ragazze (tra i 16 e i 25 anni) favorendo lo sviluppo di attività di job linkages con le aziende e l’inserimento lavorativo di una parte di questi anche attraverso l’utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale, in un’ottica di inclusione di genere, attenzione alle fasce più vulnerabili, e sviluppo delle capacità umane.

In particolare, l’incarico di Project Coordinator del Progetto GG12 prevede i seguenti tasks:

• Facilitare il raccordo operativo con Save the Children US e con il donatore, in collaborazione con l’Area Corporate.
• Supportare la costruzione e il mantenimento di relazioni con stakeholder pubblici e privati rilevanti per il progetto, anche attraverso il coinvolgimento dei partner territoriali e in coordinamento con le Aree Corporate e Sviluppo Territoriale.
• Assicurare il raccordo funzionale tra i componenti del team di progetto, facilitando l’organizzazione delle attività, il monitoraggio degli obiettivi e delle tempistiche e l’integrazione dei diversi contributi, al fine di favorire il coordinamento e l’efficace realizzazione delle attività progettuali.
• Collaborare con i Community Manager e i Coordinatori Ragionali dello Sviluppo Territoriale presenti nei territori per promuovere coerenza metodologica e armonizzazione delle attività locali.
• Contribuire alle attività di comunicazione del progetto, in collaborazione con le strutture competenti.
• Partecipare a tavoli interni ed esterni sui temi dell’inclusione e dell’inserimento lavorativo, fornendo contributi basati sull’esperienza maturata.
• Monitorare l’avanzamento delle attività progettuali rispetto alle milestone previste, segnalando eventuali criticità operative.
• Supportare la predisposizione, aggiornamento e implementazione del piano operativo del progetto.
• Collaborare alla gestione e pianificazione del budget, monitorandone l’andamento in raccordo con le strutture competenti.
• Supervisione della redazione e revisione dei report narrativi e finanziari, garantendone accuratezza e puntualità.
• Contribuire al coordinamento delle partnership di progetto e al flusso di informazioni con i partner coinvolti.
• Favorire la collaborazione tra l’Area Quality e il/la responsabile MEAL, supportando l’applicazione del piano di monitoraggio e la comunicazione con Save the Children US.
• Supportare le attività amministrative connesse al progetto (contratti, accordi, procurement) in raccordo con Operations e le aree interne coinvolte.
• Mantenere un flusso informativo strutturato con Save the Children US sulla pianificazione e sull’andamento operativo del progetto, collaborando all’individuazione dei referenti interni per i diversi ambiti (MEAL, budget, learning, ecc.).

RISULTATI DI MEDIO TERMINE

• Monitorati i progressi delle attività progettuali nei territori, con report sintetici sulle criticità e le buone pratiche rilevate.
• Consolidato il coordinamento operativo con stakeholder locali e partner, facilitando il flusso di informazioni e il rispetto delle milestone intermedie.
• Individuate e documentate best practice operative e metodologiche, condivise con le strutture interne per supportare l’ottimizzazione delle attività.

RISULTATI FINALI

• Raggiunte le milestone del progetto secondo il piano operativo, con eventuali scostamenti documentati e gestiti.
• Predisposti e revisionati report narrativi e finanziari completi e puntuali, inclusi aggiornamenti sul budget.
• Coordinata la partecipazione a incontri, seminari, convegni e tavoli tecnici, garantendo la rappresentanza operativa del progetto.
• Documentato e condiviso un quadro operativo consolidato, comprensivo di lezioni apprese e indicazioni per la replicabilità del progetto.

ESPERIENZE RICHIESTE

• Almeno 5 anni di esperienza nella gestione e coordinamento di progetti complessi, preferibilmente in ambito sociale, educativo o occupazionale.
• Esperienza nella gestione di partnership e relazioni con stakeholder pubblici, privati e del terzo settore.
• Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di budget, reporting narrativo e finanziario.
• Conoscenza di strumenti di project management, monitoraggio e rendicontazione.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata e comprovata esperienza nel suo utilizzo in contesti professionali.
• Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in progetti di inclusione lavorativa, employability e sviluppo di competenze digitali.

SOFT SKILLS

• Capacità di coordinamento e leadership collaborativa.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
• Forte orientamento ai risultati e problem solving.
• Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder.
• Capacità di lavorare in contesti complessi e multiculturali.
• Proattività, flessibilità e autonomia.
• Interesse per i temi dell’inclusione sociale e lavorativa dei giovani.

ALTRO

• Disponibilità ad effettuare trasferte sul territorio nazionale ed internazionale qualora si verificasse la necessità.
• Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.