CONTESTO LAVORATIVO

SSCh – Support and Sustain Children – è un Ente del Terzo Settore indipendente, la cui missione è quella di prestare supporto e sostegno alle centinaia di famiglie e migliaia di bambini e ragazzi rimasti orfani e vittime del decennale conflitto siriano, della povertà estrema in Madagascar e della devastazione a Gaza. Ci impegniamo a provvedere alle loro necessità primarie e a costruire le condizioni per un riscatto sociale ed economico, restituendo loro la dignità negata.

Elemento distintivo di SSCh è la sua presenza fisica nei luoghi di intervento. Ogni aiuto, supporto e attività sono documentati nelle missioni a cadenza mensile o bimestrale. Viene mantenuto un costante monitoraggio dell’operato della rete dei collaboratori locali, del corretto investimento delle risorse e della distribuzione ai beneficiari degli aiuti. Ogni risorsa investita – derivante da donazioni private o da bandi – è meticolosamente tracciata e rendicontata.

JOB DESCRIPTION

La collaborazione inizierà a gennaio 2027 e si svolgerà da remoto.

L’Addett* Amministrazione e Contabilità sarà responsabile della gestione amministrativa e contabile dell’organizzazione, contribuendo al corretto presidio degli adempimenti contabili, fiscali e associativi, al monitoraggio economico e alla rendicontazione dei progetti, nonché al supporto degli organi direttivi e al rispetto delle procedure interne e della normativa vigente.

Tra le attività assegnate al/alla Addetto/a Amministrazione e Contabilità, figurano:

1. Contabilità ordinaria

• Gestione della contabilità ordinaria in partita doppia, con registrazione e corretta imputazione delle operazioni contabili.
• Riconciliazione dei conti correnti e degli altri strumenti di pagamento, gestione di crediti, debiti e fondi vincolati.
• Predisposizione delle situazioni contabili periodiche e della documentazione necessaria alla redazione del bilancio e agli adempimenti fiscali, in raccordo con il commercialista.

2. Amministrazione e controllo dei progetti

• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile, con verifica dei giustificativi di spesa.
• Monitoraggio dei budget e dell’utilizzo dei fondi, con attribuzione delle entrate e delle uscite ai rispettivi progetti e finanziatori.
• Predisposizione della reportistica economica e supporto alla rendicontazione dei progetti finanziati.

3. Amministrazione e adempimenti associativi

• Gestione degli adempimenti amministrativi connessi alle Assemblee degli associati e alle riunioni del Consiglio Direttivo.
• Cura e aggiornamento dei libri sociali, dei verbali e della documentazione associativa.
• Monitoraggio delle scadenze e predisposizione della documentazione necessaria per gli adempimenti statutari e normativi, inclusi quelli relativi al RUNTS.

REQUISITI ESSENZIALI

• Diploma o laurea in discipline economiche
• Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo
• Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili
• Capacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up)
• Competenze nella redazione di reportistica finanziaria
• Precisione e puntualità
• Capacità di lavoro in team
• Riservatezza
• Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook)

REQUISITI DESIDERABILI

• Conoscenza del programma di contabilità VERIFICO
• Conoscenza della lingua inglese