La risorsa contribuirà alla corretta gestione amministrativa e contabile dell’Associazione, con particolare attenzione al monitoraggio economico-finanziario e alla rendicontazione dei progetti finanziati da enti pubblici e privati, fondazioni e altri soggetti finanziatori. La figura lavorerà in collaborazione con la Direttrice del Dipartimento, i responsabili di programma/progetto e gli altri uffici, assicurando il rispetto delle procedure interne, delle scadenze e delle disposizioni previste dai finanziatori.

Principali compiti e responsabilità

• Gestire la contabilità generale, curando la registrazione delle operazioni contabili, la prima nota, le riconciliazioni bancarie e la corretta archiviazione della documentazione.
• Gestire il ciclo attivo e passivo, inclusi registrazione e controllo delle fatture, verifica dei documenti contabili, scadenziario clienti e fornitori e predisposizione dei pagamenti.
• Supportare la predisposizione delle chiusure contabili periodiche e annuali, collaborando con i consulenti esterni e con gli organi di controllo.
• Collaborare alla redazione e al monitoraggio dei budget, verificando l’andamento delle spese e degli incassi rispetto alle previsioni.
• Curare gli aspetti amministrativi e contabili dei progetti, dalla fase di avvio alla chiusura, verificando l’ammissibilità e la corretta imputazione dei costi.
• Predisporre la rendicontazione economico-finanziaria dei progetti, nel rispetto delle linee guida, delle convenzioni e delle scadenze definite dagli enti finanziatori.
• Raccogliere, verificare e organizzare i giustificativi di spesa, assicurando la completezza, la coerenza e la tracciabilità della documentazione.
• Predisporre prospetti finanziari, report periodici e stati di avanzamento, collaborando con i responsabili di progetto e con gli altri uffici coinvolti.
• Monitorare scadenze, anticipazioni, trasferimenti, cofinanziamenti e saldi relativi ai progetti.
• Supportare eventuali verifiche amministrative, audit e controlli, interfacciandosi con revisori, consulenti ed enti finanziatori.
• Garantire il raccordo operativo tra amministrazione e progettazione, fornendo dati contabili utili alla predisposizione di nuove proposte progettuali.