La figura ricercata assicura la corretta gestione di tutte le comunicazioni istituzionali e della protocollazione di tutta la corrispondenza e dei documenti ufficiali elaborati.

Ha la responsabilità di redigere documenti ufficiali e di coordinare le attività quotidiane dell’Ente, compresa l’organizzazione di eventi.

Si occupa inoltre della gestione amministrativa e rendicontazione dei programmi e progetti finanziati da donatori istituzionali che gli sono stati assegnati e contribuisce al raggiungimento degli obiettivi definiti dall‘organizzazione in fase di programmazione economica – finanziaria annuale e pluriennale.

Queste le principali funzioni svolte:

• Gestione protocollo, corrispondenza e comunicazioni istituzionali
• Organizzazione di riunioni, consigli e comitati (convocazioni, verbali, documentazione)
• Supporto nella redazione di documenti ufficiali e reportistica
• Coordinamento delle attività quotidiane dell’ente
• Supporto all’organizzazione di eventi, attività formative e progettuali
• Collaborazione con le aree e gi uffici della fondazione secondo l’organigramma esistente
• Supporto all’Ufficio Progetti nella definizione e stipula del contratto con l’Ente Finanziatore
• Supporto all’Ufficio Progetti nella stipula degli accordi Operativi con gli eventuali partners di progetto.
• Supporta l’organizzazione Partner e/o Affiliata per una corretta implementazione dei programmi, in accordo con le linee guida dei donatori.
• Verifica e consolida la contabilità dei progetti ricevuta dagli uffici Amm.vi dislocati nei paesi
• Verifica il corretto invio dei monitoraggi mensili da parte delle amministrazioni nei paesi
• Prepara la rendicontazione finanziaria, controlla la documentazione a supporto ed è responsabile del corretto invio della stessa al donatore.
• Si assicura che i progetti vengano gestiti in ottemperanza alle linee guida stabilite dai vari donatori
• Organizza e conduce gli Audit di progetto previsti dai vari donatori gestendo i rapporti con le Società di Revisione
• Contribuisce al Cash Flow dell’organizzazione fornendo informazioni di propria competenza
• Supporta l’Ufficio Amministrazione nella fase di chiusura del bilancio