Chi siamo

La Fondazione Mus-e Italia è una realtà solida e dinamica, impegnata da anni nel promuovere l’inclusione sociale, il contrasto all’emarginazione e il benessere dei bambini attraverso percorsi artistici nelle scuole primarie. Gestiamo progetti ad alto impatto sul territorio nazionale, muovendo un volume economico annuale di circa 1,5 milioni di euro. Per supportare la nostra crescita e garantire la massima trasparenza ed efficienza, stiamo cercando una figura chiave da inserire nel nostro organico.

La Posizione

Siamo alla ricerca di un/una Responsabile dell’Ufficio Amministrativo. La persona selezionata avrà la responsabilità di coordinare le attività contabili e finanziarie della Fondazione, assicurando la corretta gestione economica quotidiana, coordinando il team interno ed esterno e supportando la direzione nella rendicontazione dei progetti sociali.

Responsabilità principali:

• Supervisione e gestione autonoma della contabilità generale dell’ente.
• Gestione attiva della tesoreria, monitoraggio dei flussi di cassa e pianificazione finanziaria.
• Gestione dell’intero ciclo finanziario e rendicontativo di progetti sociali complessi (es. bandi istituzionali, fondazioni private, fondi europei), garantendo il rispetto delle linee guida dei finanziatori.
• Utilizzo e implementazione di piattaforme digitali di gestione amministrativa (come NP Solutions o software gestionali affini) per il monitoraggio dei progetti.
• Coordinamento e supervisione delle attività dei consulenti esterni, nello specifico dello studio commercialista e dello studio di consulenza del lavoro.
• Coordinamento e gestione del team interno dell’ufficio amministrativo (attualmente composto da 1 risorsa dipendente e un possibile stagista/volontario in servizio civile), pianificando i carichi di lavoro e supportando la crescita professionale delle risorse.
• Supervisione e gestione dei rapporti di natura puramente contabile con l’organizzazione territoriale, inclusi i comitati locali e la rete degli artisti della Fondazione (quadrature, flussi di pagamento, contrattualistica standard).

Requisiti:

• Solida esperienza pregressa in ruoli amministrativi o contabili, preferibilmente all’interno di Enti del Terzo Settore (ETS).
• Ottima conoscenza della normativa contabile e fiscale applicabile alle Fondazioni/ETS.
• Comprovata competenza nella rendicontazione di progetti finanziati.
• Esperienza consolidata nella gestione e nel coordinamento di consulenti esterni (commercialisti e consulenti del lavoro).
• Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei gestionali amministrativi di settore.
• Spiccate capacità di leadership e gestione delle risorse umane, unite a una forte attitudine al lavoro di squadra.
• Capacità di interfacciarsi con una rete territoriale articolata (comitati, partner, collaboratori artistici) per gli aspetti amministrativi e di quadratura contabile.
• Precisione, rispetto delle scadenze, flessibilità e ottime doti relazionali.