RESPONSABILITÀ

• Gestione contabile: elaborazione trimestrale di contabilità generale, registrazione di fatture, gestione di bilanci, riconciliazioni bancarie e report finanziari.
• Budget e rendicontazioni: supporto nella predisposizione del budget annuale, elaborazione dei forecast mensili, dei report periodici e delle rendicontazioni intermedie e finali secondo i formati richiesti, verifica della documentazione contabile delle spese rendicontate.
• Amministrazione generale: Gestione di documentazione legale e contratti, supporto alle attività burocratiche e assicurative, rispetto delle scadenze previste in ambito contabile, fiscale e finanziario richieste dal RUNTS.
• Segreteria organizzativa: Gestione degli account email generici, archiviazione e gestione di documenti.
• Pagamenti e stipendi: Esecuzione di pagamenti a fornitori e collaboratori, gestione degli stipendi e contributi. Supervisione e gestione delle spese operative della fondazione, inclusi affitto sede, utenze e altri costi di funzionamento.
• Rapporti con consulenti ed enti esterni: Comunicazione diretta con banche, enti pubblici e fornitori, tra cui consulente contabile, consulente del lavoro, avvocato e società di revisione del bilancio.

COMPETENZE RICHIESTE

• Conoscenza approfondita dei principi contabili e nella gestione di bilanci, riconciliazioni bancarie e report finanziari.
• Conoscenza, capacità di gestione e pianificazione dei costi di budget di progetto e rendicontazioni amministrative e finanziarie
• Familiarità con la gestione di contratti, documentazione legale e pratiche assicurative.
• Competenza nell’elaborazione di pagamenti, stipendi e contributi.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, ed esperienza nell’utilizzo di gestionali amministrativi.
• Capacità di organizzare e archiviare documenti in modo ordinato ed efficiente.
• Capacità di pianificazione e organizzazione, anche autonoma, del lavoro.
• Attenzione ai dettagli, soprattutto nella gestione di dati sensibili e contabili.
• Abilità nel relazionarsi con enti esterni e colleghi, mantenendo un approccio professionale e collaborativo.
• Attitudine proattiva e costruttiva alla risoluzione dei problemi.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Costituisce requisito preferenziale la familiarità con le normative del Terzo Settore e la gestione di organizzazioni no-profit.

FORMAZIONE ED ESPERIENZA