Tipologia contrattuale: Tempo pieno  – CCNL commercio – Quadro

Riporta a: Direzione Generale / Presidenza
Retribuzione: Commisurata all’esperienza e alle responsabilità del ruolo

Contesto organizzativo

L’Associazione è un’organizzazione di promozione sociale operante a livello nazionale, con un bilancio annuale di circa 6.000.000 € derivante da attività istituzionali e progettuali, non svolge attività commerciali. L’associazione promuove iniziative di interesse sociale in ambito educativo, collabora con enti pubblici e privati e fa parte del sistema del Terzo Settore.

Missione del ruolo

Il/la Responsabile Amministrativo e Contabile è la figura di riferimento per la gestione economico-finanziaria dell’associazione. Coordina e supervisiona tutte le attività contabili, contrattuali, amministrative, assicurative e di controllo di gestione, assicurando la correttezza, la trasparenza e la conformità alle normative civilistiche, fiscali e specifiche del Terzo Settore.

Principali responsabilità

* Gestione contabile e bilancio

* Coordinare e supervisionare la contabilità generale e analitica.

* Curare la registrazione contabile di tutte le operazioni economiche e patrimoniali, con gestione dei conti bancari e delle connesse riconciliazioni.

* Redigere il bilancio d’esercizio e il bilancio sociale, in conformità al D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore).

* Redigere la bozza di bilancio preventivo da sottoporre all’assemblea dei soci per le connesse decisioni programmatiche;

* Predisporre report periodici di analisi economico-finanziaria e monitoraggio di progetti e centri di costo.

* Collaborare con revisori, consulenti fiscali e legali per la verifica dei bilanci, nonché impostare e gestire le attività per il controllo della rete ai sensi del c.d. DM Controlli (n. 125 del 7 agosto 2025);

* Amministrazione e contrattualistica

* Gestire gli aspetti amministrativi dei contratti con fornitori, partner e enti finanziatori.

* Supervisionare le procedure di procurement e gli acquisti nel rispetto dei principi di trasparenza ed economicità.

* Curare gli adempimenti fiscali e tributari (IVA, ritenute, modelli dichiarativi ETS, ecc.).

* Gestire il personale

* Coordinare gli aspetti legati alla gestione del personale e dei collaboratori che operano nell’area.

* Supportare la Direzione e l’ufficio HR, nella pianificazione delle risorse umane, della loro formazione e dei costi correlati, anche proponendo soluzioni di efficientamento mediante evoluzione digitale delle attività;

* Gestire Aspetti legali e di compliance

* Assicurare la conformità delle procedure amministrative alle normative del Terzo Settore, privacy, anticorruzione e trasparenza.

* Aggiornarsi costantemente e formare il personale sulle normative contabili e fiscali applicabili agli ETS.

Formazione e titoli

* Laurea in materie economiche o giuridiche, ovvero in ingegneria o titoli equivalenti.

* Preferibile abilitazione alla professione di Dottore Commercialista o Revisore dei conti e/o esperienza equivalente

Esperienza

* Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili complessi, preferibilmente presso enti del Terzo Settore, fondazioni o imprese sociali.

* Esperienza nella redazione e analisi di bilanci con volumi superiori a 2–3 milioni di euro.

* Conoscenza delle logiche di rendicontazione di progetti finanziati da enti pubblici o privati.

Competenze tecniche

* Ottima conoscenza dei principi contabili nazionali e delle norme contabili, fiscali e amministrative connesse al Codice del Terzo Settore (D.Lgs. 117/2017).

* Conoscenza dei principali software di contabilità e reportistica gestionale, preferibile conoscenza Zucchetti Infinity

* Buona padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, nonché propensione all’utilizzo di Copilot

Competenze trasversali

* Spiccate capacità organizzative e analitiche, nonché di coordinamento.

* Precisione, affidabilità, motivazione e orientamento al risultato.

* Attitudine alla gestione di team, alla collaborazione interfunzionale e alla relazione sia con professionisti che con volontari.

* Integrità, riservatezza e condivisione dei valori del Terzo Settore.