Ai.Bi. Amici del Bambini ETS, che dal 1986 opera in Italia e in oltre 30 Paesi nel mondo per garantire ad ogni minore il Diritto di essere Figlio, ricerca un LIAISON COMPLIANCE EXPERT per la sede locale in Ucraina.

Ai.Bi. Amici dei Bambini opera in Ucraina dal 1999. La nostra missione è fornire assistenza umanitaria ai bambini vulnerabili e alle loro famiglie, compresi i bambini senza cure genitoriali accolti in istituti residenziali pubblici. La nostra strategia si basa su un approccio olistico che mira a migliorare la protezione e il benessere dei bambini. Ai.Bi. in Ucraina ha realizzato programmi finanziati dall’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo e da fondazioni private.

Sede di lavoro: Kiev, Ucraina

Inizio: Giugno 2026

Contratto: contratto co.co.co di 11 mesi, eventualmente rinnovabile.

Retribuzione: tra € 3.000-3.400 lordi mensili, sulla base dell’esperienza.

Ai.Bi. – Amici dei Bambini è alla ricerca di un Liaison compliance expert con sede a Kiev per gestire il supporto il gestionale e amministrativo dei due partner locali (operanti nell’area di Dnipro e Zaporizha) all’interno del progetto finanziato dalla Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo attualmente in corso oltre che curare alcuni dossier e azioni legati allo sviluppo della Fondazione nel paese.

La risorsa riporterà direttamente al responsabile AiBi in Italia.

La figura selezionata sarà responsabile del controllo della gestione e l’adesione dei partner locali alle procedure operative e rendicontative previste e richieste dal finanziatore, assicurare la comunicazione costante e trasparente operata dai partner operativi locali sui risultati intermedi e sullo stato di avanzamento delle attività.

Le principali responsabilità includono:

a) il monitoraggio in itinere della reportistica narrativa e finanziaria, la conformità e aderenza della rendicontazione finanziaria del progetto alle regole del donatore, la vigilanza e integrazione delle procedure di realizzazione dell’azione progettuale;

b) l’assolvimento del ruolo di facilitatore tra il finanziatore e le associazioni locali, in ottemperanza al ruolo di supporto e controllo che AiBi detiene nella partnership operativa con i due soggetti locali;

c) il monitoraggio della conformità delle operazioni di MEAL realizzate dal personale che opera nel progetto perché siano forniti i regolari e previsti rapporti periodici di monitoraggio al finanziatore;

d) l’eventuale formazione, aggiornamento e diffusione presso il personale che opera nel progetto delle le modalità di attuazione indicate dal finanziatore;

e) la revisione e valutazione di conformità su documenti relativi alla realizzazione e restituzione (rendicontazione) delle attività di progetto (quali piani operativi periodici e loro eventuali integrazioni e ampliamenti posteriori; rapporti intermedi e finali, varianti non onerose, procedure di acquisto, monitoraggi diretti del finanziatore, ecc);

f) la partecipazione attiva nel Comitato di Coordinamento del progetto;

g) il monitoraggio in-itinere della correttezza e tempestività delle attività implementate e del loro rispetto e coerenza con il budget stanziato per la loro realizzazione;

i) il confronto e valutazione costante dei risultati raggiunti (efficacia di progetto) e il grado di utilizzo delle risorse messe a disposizione rispetto ai risultati ottenuti (efficienza);

l) l’assicurare e valutare il grado di collaborazione tra i membri della Fondazione e la capacità di coinvolgimento di risorse organizzative presenti sul territorio, anche in termini di sostenibilità di progetto e soddisfazione dei beneficiari;

m) l’assicurare da e a tutti i membri della partnership progettuale, un flusso costante e tempestivo di informazioni e aggiornamenti così da assicurare la produzione e consegna all’Ente finanziatore (donor) del Rapporto intermedio e finale, entro la scadenza indicata nel Disciplinare d’Incarico.

n) gestire e mantenere i rapporti con l’AICS in qualità di finanziatore dell’iniziativa.

o) supportare la elaborazione degli accordi operativi interni alla partnership, utili alla gestione finanziaria e alla organizzazione dell’uso e della distribuzione interna dei fondi a disposizione per l’implementazione del progetto finanziato.

La figura selezionata potrà anche:

• Coordinare i progetti di sicurezza e protezione in Ucraina, sia quelli in corso che quelli da individuare. Tutte le attività saranno svolte in collaborazione con il responsabile della Fondazione locale AiBi Ucraina, i partner locali e la sede centrale di AiBi.
• Gestire tutte le risorse finanziarie e i fondi disponibili; Redigere e aggiornare i rendiconti finanziari intermedi e finali, in conformità con le normative dei principali donatori nazionali e internazionali
• Lavorare su nuove proposte progettuali, inclusa la definizione del budget, l’individuazione di nuove problematiche da affrontare e di nuovi partner da coinvolgere, o il rafforzamento delle priorità tematiche in corso e delle partnership esistenti e future.
• Svolgere attività di monitoraggio e studi di fattibilità in vista di nuove proposte progettuali. Redigere regolarmente rapporti operativi, notizie e articoli.
• Mantenere, promuovere e sviluppare relazioni istituzionali con i donatori internazionali e coordinarsi con gli altri attori umanitari all’interno dei cluster tematici di riferimento.
• Aggiornare regolarmente la sede centrale di Ai.Bi. sulle attività in corso, fornendo report standardizzati e periodici.
• Aggiornare regolarmente la sede centrale di Ai.Bi. sugli aspetti di sicurezza locale e occuparsi della gestione della sicurezza in Ucraina secondo le procedure di Ai.Bi.
• Contribuire al rafforzamento dell’ufficio locale attraverso il reclutamento del personale necessario o di membri del team tecnico.

Requisiti:

• Esperienza (almeno 3 anni) nella gestione tecnica e finanziaria di progetti di cooperazione allo sviluppo in paesi in via di sviluppo e in contesti di emergenza. La esperienza nella gestione di progetti AICS è obbligatoria. Esperienza pregressa in progetti finanziati da OCHA, UE , USAID e altri donatori internazionali costituisce requisito preferenziale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. La conoscenza dell’italiano, dell’ucraino del Russo, costituirà titolo preferenziale.
• Capacità di comunicazione e mediazione con partner e istituzioni locali.
• Comprovata esperienza nella gestione e nel coordinamento di partner locali e attività di progetto, specie in contesti di emergenza.
• Ottime capacità di problem solving, mediazione, gestione dei conflitti, pianificazione e adattamento a contesti svantaggiati.
• Conoscenza di Windows Office. La conoscenza di applicazioni di monitoraggio e valutazione costituirà titolo preferenziale.

L’esperienza lavorativa pregressa, in particolare in progetti di cooperazione per la protezione dell’infanzia, in Ucraina e in contesti di conflitto, e la conoscenza del quadro giuridico per la protezione dell’infanzia in Ucraina saranno considerate un titolo preferenziale.