Impiegata/o Amministrativa/o – Addetta/o alla Rendicontazione

Posizione: Impiegata/o Amministrativa/o – Addetta/o alla Rendicontazione.

Sede di lavoro: Milano – Via Cufra 29 (modalità di lavoro ibrida).

Avvio previsto: giugno 2025.

Scadenza candidature: 04/05/2025.

Tipologia di contratto: Tempo determinato 12 mesi rinnovabile, inquadramento in funzione dell’esperienza con CCNL Commercio e Servizi, part time 20 ore settimanali con possibilità di incremento orario in futuro.

Fascia salariale: part-time 50%: RAL 14.000-16.000 euro. La retribuzione esatta sarà commisurata all’esperienza e all’idoneità del candidato e alla griglia salariale e alle politiche di ICEI.

DESCRIZIONE

ICEI è un’associazione non profit che lavora con le persone e le comunità per migliorare le condizioni sociali ed economiche e promuovere società inclusive, eque e sostenibili. Per maggiori informazioni, visita il nostro sito www.icei.it

ICEI cerca una/un Impiegata/o Amministrativa/o da inserire nel Settore Amministrazione della sede centrale di Milano, con competenze nella rendicontazione finanziaria dei progetti.

COMPITI E RESPONSABILITA’

Gestione Economico-Finanziaria: Gestirà in autonomia la parte economico-finanziaria di progetti nazionali ed internazionali soggetti a rendicontazione, ovvero:

• Predisposizione e controllo mensile della contabilità di progetto.
• Definizione budget di progetto e controllo varianti di budget.
• Riconciliazioni bancarie, carte e cassa.
• Controllo contabilità analitica e analisi speso.
• Gestione trasferimento fondi a partner di progetto e/o a uffici locali ICEI, pianificazione finanziaria, monitoraggio flussi di cassa.
• Formazione staff amministrativo e supporto ai referenti degli enti partner.
• Supervisione dei processi di acquisto secondo le indicazioni fornite dai donatori.

Rendicontazione: Si occuperà dell’intero processo di rendicontazione, comprendendo:

• Preparazione di rendicontazioni finanziarie intermedie e finali, nel rispetto delle scadenze e dei formati richiesti dai donatori.
• Predisposizione e controllo accurato della documentazione di supporto.
• Collaborazione con i revisori nel corso delle verifiche di progetto (audit).

Gestione Partnership: Gestirà le relazioni con eventuali partner coinvolti nei progetti, per quanto riguarda la componente amministrativo-finanziaria.

La risorsa riporterà direttamente al Responsabile Controllo e Rendiconti.

QUALIFICHE E COMPETENZE SPECIFICHE

• Formazione universitaria in discipline economico-amministrative.
• Esperienza di almeno 3 anni in contabilità, amministrazione e rendicontazione di progetti italiani ed internazionali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office e in particolare di Excel (le competenze in Excel saranno valutate tramite una prova in sede di colloquio).
• Conoscenza di software per la gestione contabile (la conoscenza del gestionale NP Solutions costituisce titolo preferenziale).
• Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione e gestione finanziaria dei principali donatori istituzionali (AICS, UE, Consiglio dei Ministri, fondazioni private, ecc.).
• Conoscenza delle principali procedure di acquisto applicabili, in particolare PRAG della UE, Codice Appalti.
• Disponibilità a missioni di lavoro nei paesi di implementazione dei progetti.
• Capacità di lavorare in maniera autonoma e di organizzare il lavoro nel rispetto di scadenze.
• Disponibilità e capacità a lavorare in gruppo e coordinarsi con colleghi e superiori in termini di pianificazione e controllo.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Preferibile esperienza previa in contesto no profit.

Processo di candidatura

• I candidati qualificati interessati alla posizione devono inviare la propria candidatura entro il 04/05/2025 all’indirizzo cv@icei.it, indicando nell’oggetto “Admin Italia“.
• La domanda deve includere:

1. Curriculum Vitae aggiornato e consenso al trattamento dei dati
2. Lettera di motivazione
3. # 3 referenze complete (nome, cognome, ruolo, email e numero di telefono) di persone con cui si è avuto un rapporto di lavoro o di collaborazione (colleghi e/o contatti diretti), con autorizzazione a contattare.

• Le domande incomplete non saranno prese in considerazione.
• ICEI si riserva il diritto di chiudere la posizione prima della data di chiusura delle candidature se venisse individuata una persona idonea.
• Saranno contattati solo i candidati preselezionati.
• Il processo di selezione rispetta il principio delle pari opportunità (Dgls 198/2006) e la legislazione comunitaria contro la discriminazione, nonché il Codice etico e la Politica di protezione dei minori di ICEI (vedi https://icei.it/trasparenza/?lang=en).