POSIZIONE HR Specialist (Area HR Management)

AREA ORGANIZZATIVA People & Organizational Development / HR Management

LINE MANAGER HR Manager

SEDE DI LAVORO Roma

CCNL APPLICATO CCNL Terziario – ConfCommercio

TIPOLOGIA CONTRATTUALE Tempo Determinato

LIVELLO  E RANGE SALARIALE Impiegato 29.000 – 33.000

SAFEGUARDING LIVELLO 1

LA POSIZIONE

L’HR Specialist contribuisce alla gestione operativa e amministrativa dei processi e delle attività HR dell’Organizzazione, assicurando un presidio efficace, accurato e coerente delle responsabilità affidate. Lavora in stretta collaborazione con le altre figure di riferimento dell’area HR Management, con cui condivide bisogni, criticità e proposte operative, contribuendo al miglioramento continuo dei processi HR in termini di puntualità, qualità e orientamento alla soluzione.

PRINCIPALI ATTIVITA’

Gestione amministrativa e operativa del personale

• Gestisce l’intero ciclo di vita amministrativo del dipendente, dall’assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro.
• Predispone e monitora la documentazione contrattuale (lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, accordi individuali, …).
• Supporta manager e staff nell’interpretazione e applicazione del contratto collettivo nazionale applicato.
• Rappresenta il focal point per fornire risposte puntuali sui principali processi HR, policy interne e procedure operative.
• Predispone attestazioni di servizio e documenti organizzativi.
• Mantiene aggiornato l’organigramma dell’Organizzazione, garantendo allineamento tra sistemi, documentazione e struttura reale.
• Supporta la corretta predisposizione e raccolta della documentazione per Payroll & Administration, rispettando scadenze e flussi condivisi.
• Supporta i processi di People Management.
• Monitora scadenze contrattuali, periodi di prova, rinnovi e adempimenti correlati.
• Fornisce un supporto puntuale per garantire la correttezza delle presenze, straordinari, ferie, permessi, congedi e assenze, assicurando il rispetto della normativa vigente.
• Fornisce supporto nella gestione delle pratiche relative a maternità, paternità, malattia, infortuni e altre casistiche amministrative.
• Cura l’aggiornamento e l’archiviazione della documentazione del personale, garantendo conformità alle normative sulla privacy e alla conservazione documentale.
• Supporta l’implementazione di politiche HR, procedure e linee guida, garantendo chiarezza, comprensione e allineamento da parte dei team.
• Verifica la correttezza e completezza dei dati nel database HR, assicurando compliance normativa e interna.
• Supporta le attività di audit interni ed esterni, predisponendo la documentazione richiesta e assicurando la conformità normativa.

 Recruiting & Onboarding

• Supporta ed indirizza i processi di selezione per i profili assegnati in stretto contatto con Talent Acquisition Advisor.
• Gestisce il processo di onboarding della nuova risorsa, curando l’allineamento del sistema di human capital e occupandosi della compliance contrattuale, predisponendo le comunicazioni di benvenuto, la necessaria documentazione e garantisce il supporto logistico-organizzativo. 

REQUISITI

• Esperienza di 3-5 anni in ruoli HR Generalist o HR Business Partner.
• Pregressa conoscenza dei processi di selezione, onboarding, gestione.
• Pregressa conoscenza della normativa del lavoro.
• Familiarità con sistemi HRIS e strumenti di reporting.
• Buona conoscenza di Job evaluation e revisione delle job description.
• Buona conoscenza HR Analytics: analisi e interpretazione
• Utilizzo avanzato di Excel (pivot, formule, dashboard).
• Capacità di creare report e presentazioni.

SOFT SKILLS SPECIFICHE

• Eccellenti doti comunicative e capacità analitiche.
• Proattività e attitudine al problem-solving.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Elevate doti di organizzazione del lavoro.
• Autonomia nella gestione dei processi e spiccata attitudine al miglioramento degli stessi.
• Capacità di pianificare e organizzare un carico di lavoro sostanziale che include compiti e responsabilità complessi e diversificati.