COOPI recherche un Administrateur de Projet en Haiti

COOPI est présent en Haïti depuis le tremblement de terre du 2010, en portant secours aux communautés touchées par la catastrophe, intervenant ensuite dans les crises successives occasionnées par l’épidémie de choléra (depuis 2010), les ouragans Sandy (2012) et Matthew (2016).  Nos activités dans le pays ont été développées dans le contexte urbain de l’agglomération de Port-Au-Prince, en particulier dans les communautés de Tabarre, Cité Soleil, Port-au-Prince et Gressier.  Postérieurement à la réponse d’urgence, nous avons travaillé de manière significative sur la gestion des risques des catastrophes dans le contexte urbain en support au processus de reconstruction. 

En partenariat avec IRD, avec le financement d’ECHO et USAID/OFDA, on a travaillé sur la création de systèmes d’information sur la vulnérabilité et l’accès aux principales ressources pour la gestion des crises, ainsi que sur le renforcement des capacités locales de réponse aux catastrophes. Depuis 2014 nous avons étendu nos interventions à la Sécurité Alimentaire dans les zones rurales du pays (Départements du Centre et Sud-est) selon l’approche méthodologique de la RRC/Environnement, en vue de renforcer la résilience à la sécheresse des communautés rurales les plus vulnérables.

Nous coopérons aussi avec des partenaires locaux, dans la re-valorisation et la promotion de la culture haïtienne, ainsi que dans les programmes de formation.

Depuis 2024, COOPI apporte une assistance sanitaire et nutritionnelle, avec des cliniques mobiles, aux personnes, les plus vulnérables, affectées par le conflit dans le département de l’OUEST en accord avec la Direction Départementale de Santé de l’OUEST (DDSO) et est en train de développer un projet DRR dans le département du Haut Artibonite.

COOPI a un bureau de coordination à Port-Au-Prince et des sous-bases à Pétion-Ville et Tabarre (Port-au-Prince), Gonaïves et Gros Morne avec des prévisions d’extension sur d’autres zones. COOPI intervient actuellement principalement avec l’appui financier d’ECHO.

Objectif du poste

L’administrateur de projet assure la bonne gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI, en supervisant les aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, santé, fraude/corruption, PSEA, etc.) des projets et des partenariats locaux qu’il supervise.

Responsabilités

Gestion administrative/financière

• Assurer la bonne gestion des comptes des projets conformément aux procédures de COOPI et des bailleurs de fonds;
• Assurer la bonne gestion de la trésorerie et du compte bancaire des projets et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en coopération avec le chef de projet;
• Assurer la mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration du pays;
• Vérifier avec le chef de projet, et soumettre à l’administrateur pays, les prévisions de dépenses mensuelles consolidées en vue de la demande de fonds mensuelle
•  Assurer la mise à jour régulière des outils comptables et informatiques du projet pour permettre le suivi et le contrôle des dépenses;
• Assurer le financement des projets par le biais des formulaires de financement, en respectant les prévisions de dépenses élaborées et en sollicitant celles des partenaires du consortium;
• Superviser le paiement des impôts mensuels et des cotisations de sécurité sociale;
• Assurer le transfert des instructions administratives, comptables et financières entre les chefs de projet et les assistants comptables;
• Assurer les changements et les modifications budgétaires, en coopération avec le gestionnaire de projet, l’administrateur national et le coordinateur de programme;
• Assurer la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en coopération avec le gestionnaire de projet, sous la supervision de l’administrateur national;
• Assurer l’archivage papier et électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.

Gestion logistique

• Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI;
• Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs;
• Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.

Gestion RH

• En collaboration avec l’administrateur des ressources humaines, assurer la gestion administrative du personnel national du projet conformément au code du travail du pays et au manuel des ressources humaines de COOPI;
• Superviser et former le personnel administratif national affecté aux projets en coopération avec le chef de projet;
• Participer à la sélection du personnel comptable et administratif national et la superviser;
• Assurer l’évaluation de son personnel administratif national;
• Assurer, en collaboration avec le responsable des ressources humaines et le chef de projet, la conformité des procédures concernant : le recrutement du personnel local, la rédaction des termes de référence et des contrats, la description des rôles, la paie et les paiements, le suivi des congés, des absences, des évaluations, des mesures disciplinaires et des demandes individuelles;

Profil du candidat

ESSENTIEL

• Formation supérieure (diplôme) ou équivalente avec expérience dans le domaine de l’économie et de la finance, de la coopération au développement, des relations internationales ou de la mise en œuvre de projets au niveau international;
• Au moins deux ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et la comptabilité au sein d’ONG;
• Connaissance courante du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point);
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
• Expérience en matière d’information financière et de gestion du contrôle interne ;
• Sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et dans des environnements souvent inconfortables;
• Capacité à travailler dans un environnement politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
• Intérêt et motivation pour travailler dans une ONG en accord avec ses valeurs et ses principes.

SOUHAITABLES

• Une expérience professionnelle dans le Pays ou dans des contextes de conflit/post-conflit est un avantage ;
• Connaissance préférable de l’italien, tant à l’écrit qu’à l’oral;
• Expérience préalable avec COOPI et connaissance de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.  

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 27 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 200 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA -, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.