ActionAid è un’organizzazione internazionale non governativa che implementa progetti di cooperazione internazionale in oltre 45 paesi del mondo. 

Siamo presenti in Italia da oltre 35 anni per cambiare la relazione tra comunità povere ed escluse e le istituzioni nazionali ed internazionali. Il quadro di riferimento dei diritti umani ci guida nel lavoro per una ripartizione più equa delle risorse e le opportunità di sviluppo per tutti. 

L’Unità Office Management & Logistic of Events è collocata all’interno del Dipartimento People, Effectiveness & Safeguarding ed è responsabile della gestione degli spazi, dei servizi di facility e del supporto logistico alle attività organizzative. 

Cerchiamo un/una Facility Support con un ruolo operativo a supporto delle attività di gestione della sede di Milano, dei magazzini e dei servizi logistici. 

Le principali mansioni e caratteristiche dalla figura saranno: 

Gestione magazzini e archivi: 

• Movimentazione, organizzazione e stoccaggio di materiali e attrezzature; la risorsa, svolgendo attività quotidiana di movimentazione manuale dei carichi, sarà dotata, ai sensi del D.Lgs. 81/08, di DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) necessari allo svolgimento delle attività. 

• Gestione carico/scarico merci, verifica documentazione e registrazioni  

• Preparazione, imballaggio e distribuzione materiali  

• Supporto alla gestione informatizzata dei magazzini  

• Smaltimento materiali tramite fornitori esterni  

Posta e spedizioni 

• Gestione della posta in entrata e uscita e rapporti con uffici postali e corrieri  

• Preparazione spedizioni e supporto logistico alle unità organizzative  

• Organizzazione delle spedizioni, monitoraggio e tracciamento costi  

Supporto operativo e manutenzione 

• Controllo quotidiano degli spazi ufficio e magazzino, e rifornimento materiali  

• Allestimento spazi per eventi interni 

• Piccole attività di manutenzione (es. sistemazioni, sostituzioni, interventi di base)  

• Supporto alla gestione dei fornitori esterni di facility  

• Commissioni operative esterne 

La risorsa riporterà al Capo Unità Office Management & Logistic of Events. 

Requisito essenziale: Appartenenza alle categorie protette (art. 1 L.68/99) 

Competenze necessarie: 

• Esperienza, minima di 2 anni in ruoli operativi/logistici o di facility  

• Capacità organizzative e di gestione delle priorità  

• Utilizzo base degli strumenti informatici  

• Adesione alla mission e ai valori di AA. 

Attitudini: 

• Buone capacità relazionali e di collaborazione  

• Flessibilità e spirito di servizio  

• Capacità di lavorare in autonomia su attività operative 

• Versatilità, motivazione, precisione, puntualità e accuratezza nello svolgimento delle attività 

Cosa possiamo offrirti: 

Entrare a far parte di un contesto partecipativo, inclusivo e ad alta professionalità dove puoi contribuire a rendere Un mondo equo e giusto per tutti.  

ActionAid si impegna a promuovere una cultura organizzativa che riconosce la centralità delle persone, il loro coinvolgimento e la condivisione del potere a tutti i livelli, nonché la promozione dei valori e degli approcci distintivi di AA con particolare riferimento all’intersezionalità, all’innovazione sostenibile, alla leadership di stampo femminista, safeguarding e alla diversity. 

Condizioni contrattuali: 

Si offre un contratto a Tempo Determinato di 12 mesi del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi con livello di inquadramento commisurato all’esperienza del candidato. 

Sede di lavoro: Il ruolo prevede attività esclusivamente in presenza presso la sede di Milano.