Mimma Lab ricerca una persona motivata, precisa e desiderosa di crescere professionalmente nel settore amministrativo, contabile e finanziario del Terzo Settore con focus su progetti internazionali ad alto impatto in ambiti come: Arte e cultura, innovazione scientifica, empowerment femminile, educazione di giovani ed adulti e tutela ambientale. La risorsa non deve necessariamente avere esperienza pregressa, ma è preferibile che abbia maturato una prima familiarità con la contabilità attraverso un tirocinio, un progetto scolastico, un percorso di alternanza scuola-lavoro o attività formative affini. Anche esperienze brevi o introduttive sono considerate un plus, purché abbiano permesso di acquisire le basi dei principali concetti contabili e una comprensione del contesto amministrativo.

Il/la tirocinante supporterà la Direzione nella gestione delle attività amministrative e di rendicontazione dell’organizzazione e dei progetti gestiti dalla stessa, contribuendo allo sviluppo operativo dell’organizzazione e al miglioramento dei processi interni.

A) Gestione amministrativa generale

• Supportare la compliance amministrativa, legale e procedurale dell’organizzazione, con il supporto dei consulenti esterni.
• Collaborare allo sviluppo e aggiornamento delle procedure interne per ottimizzare i processi amministrativi.
• Gestire scadenze, adempimenti e documentazione amministrativa.
• Supportare le attività e la preparazione dei materiali necessari.

B) Gestione contabile

• Supportare la tenuta della contabilità interna tramite softwar ed excel per attività extracontabili.
• Affiancare la Direzione nella preparazione del budget annuale e nelle sue revisioni.
• Supportare il monitoraggio dei budget di progetto/servizio e la raccolta dati per la rendicontazione di progetti finanziati anche con fondi pubblici.
• Contribuire alla preparazione dei rendiconti finanziari e amministrativi destinati a enti pubblici o privati.
• Supportare la predisposizione del bilancio consuntivo e previsionale.

C) Gestione fornitori e logistica generale

• Supportare la gestione delle forniture, raccolta preventivi, ordini e pagamenti.
• Collaborare alle attività logistiche generali (sedi, contratti, assicurazioni, convenzioni).
• Eccellente padronanza di Excel e Word
• Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato (livello minimo B2/C1)
• Conoscenza di base di contabilità generale e partita doppia
• Conoscenza di bilancio, budget e rendicontazion
• Capacità di lavorare con dati, tabelle, documenti amministrativi e pivot
• Dimestichezza con software gestionali o predisposizione ad apprenderli rapidamente

Competenze soft

• Precisione, affidabilità, riservatezza
• Proattività, voglia di imparare e attitudine al lavoro autonomo e in team
• Capacità organizzativa, di gestone delle priorità e dello stress
• Serietà ed etica del lavoro rigorosa
• Capacità di gestire le priorità e lo stress
• Ottima capacità di analisi, con attitudine a leggere i dati in modo critico, individuare problemi e proporre soluzioni efficaci

Compenso / RAL / Tipo di contratto

-Tirocinio regionale retribuito € 800 netti/mese per 6 mesi
-Possibilità di successivo inserimento in organico – Comunicazione 5 Liv Comunicazione – Imprese non artigiane. RAL 24.000,00
-Lavoro full-time in presenza a Trieste

Benefit e vantaggi (Cosa offriamo?)

-Ambiente di lavoro collaborativo, stimolante e orientato all’impatto sociale
-Opportunità di contribuire concretamente allo sviluppo di un’organizzazione non profit attiva sul territorio
-Ambiente giovane e dinamico
-Formazione strutturata su contabilità, amministrazione, budgeting e rendicontazione
-Graduale autonomia nelle attività amministrative e di rendicontazione
-Possibilità di crescita commisurata all’impegno, all’apprendimento e allo sviluppo dell’organizzazione
-Costruzione di competenze solide e spendibili nel settore amministrativo/finanziario