Fondazione L’Albero della Vita (FADV) è un ente del Terzo Settore che opera da oltre 20 anni in Italia e nel mondo negli ambiti della protezione, istruzione, migrazione, sviluppo, emergenza e tutela dell’infanzia. FADV promuove il benessere e i diritti di bambini, adolescenti e famiglie vulnerabili, attraverso interventi concreti, integrati e di lungo termine.

Chi cerchiamo?

Siamo alla ricerca di un/una Coordinatore/trice Amministrativo/a di Programma che sarà responsabile della gestione amministrativa, finanziaria e logistica delle attività della OSC in Costa d’Avorio. Sarà responsabile della gestione amministrativa dell’ufficio di Abidjan e dovrà garantire l’uniformità delle procedure amministrative in conformità con i requisiti previsti dai donatori e dall’organizzazione, supervisionando la regolare rendicontazione dei progetti e garantendo una corretta contabilità per l’organizzazione. Lavorerà in stretto contatto con il coordinatore programma e sarà responsabile della pianificazione, supervisione e rendicontazione periodica di tutti gli adempimenti amministrativi per progetti e programmi: contabilità, controllo del budget, appalti, rendicontazione finanziaria e monitoraggio.

Risponde all’Amministrazione della sede centrale (Milano). Ricopre inoltre il ruolo di referente amministrativo per FADV nel paese, mantenendo relazioni con autorità locali, ministeri competenti, e altri stakeholder, in raccordo con l’Unità Amministrativa della sede centrale in Italia.

Principali Responsabilità:

• Coordinare la gestione amministrativa e contabile del progetto AICS e della sede paese, garantendo il rispetto delle procedure AICS, della normativa locale e delle policy interne dell’OSC.
• Garantire la corretta tenuta della contabilità locale, dei registri finanziari e della documentazione di supporto.
• Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner locali dal punto di vista amministrativo e contrattuale.
• Curare le procedure di procurement e logistica nel rispetto delle regole di trasparenza e tracciabilità.
• Collaborare con il Coordinatore di Programma per la pianificazione finanziaria e la stesura dei budget.
• Mantenere i rapporti con gli uffici competenti locali (ministeri, dogane, agenzie fiscali, autorità amministrative).
• Rappresentare l’OSC nel Paese per le questioni legali, amministrative e gestionali.
• Garantire il rispetto degli adempimenti fiscali, legali e previdenziali previsti dalla normativa ivoriana.
• Supervisionare la registrazione delle spese nel sistema di contabilità (SIGLA o simili)
• Autorizzare le spese correnti e straordinarie, verificandone la corretta esecuzione e allocazione dei costi, sulla base dei budget di progetto
• Apertura, gestione e chiusura dei conti correnti bancari, elaborazione di riconciliazione c/c bancari e cassa loco con movimenti di contabilità
• Aggiornare periodicamente gli strumenti di monitoraggio delle spese e dei flussi di cassa
• Verificare la liquidità disponibile e inviare mensile delle richieste di trasferimento fondi in loco, sulla base dei preventivi di spesa per ogni singolo progetto, seguendo le procedure interne di FADV
• Supervisionare e formare il personale amministrativo dei partner nella tenuta dei rispettivi libri di cassa e negli aspetti di gestione contabile dei budget di progetto
• Preparare e monitorare la pianificazione annuale della ripartizione dei costi di gestione
• Supportare la preparazione di specifici accordi di collaborazione con i partner locali
• Supportare la preparazione e la presentazione di nuove proposte progettuali attraverso la produzione di specifici budget di progetto
• Partecipare alla predisposizione dei budget di progetto e di varianti, supervisionando che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa dei progetti
• Gestire direttamente e supportare la sede Italiana nell’elaborazione delle rendicontazioni intermedie e finali della sede di riferimento
• Supervisionare e supportare la gestione dei cofinanziamenti

Requisiti richiesti:

• Laurea in Economia, Scienze della Pubblica Amministrazione, Cooperazione allo Sviluppo o affini.
• Ottima conoscenza della contabilità generale, della rendicontazione finanziaria e delle procedure di procurement.
• Conoscenza approfondita delle linee guida AICS e delle regole di gestione dei fondi della cooperazione italiana.
• Ottima padronanza del francese (livello C1) e dell’italiano
• Capacità di utilizzo di software contabili e gestionali (es. PrimaNota, Excel avanzato, QuickBooks o equivalenti).

Esperienza:

• Almeno 4 anni di esperienza in ruoli amministrativi/gestionali all’estero, di cui almeno 2 nella gestione di progetti finanziati da donatori istituzionali (preferibilmente AICS).
• Esperienza nella gestione di fondi pubblici, budgeting, e audit.
• Esperienza pregressa nell’apertura di sedi paese di OSC o ONG in contesti africani o simili.

Altri requisiti:

• Precisione, affidabilità e autonomia operativa.
• Capacità di lavorare in ambienti multiculturali e sotto pressione.
• Conoscenza del contesto ivoriano o dell’Africa subsahariana è un valore aggiunto.

Luogo di lavoro: Sede di Abidjan, Costa D’Avorio; possibili Trasferte nei territori di attuazione del Progetto.

Assunzione: Contratto di collaborazione a partire da settembre 2025 (ulteriori dettagli sulla durata del contratto e l’aspetto retributivo saranno discussi e confermati in sede di colloquio e in base alla esperienza del candidato individuato).

Disponibilità: settembre 2025

Durata: 12 mesi prorogabili (durata complessiva del progetto 3 anni) – inizio previsto entro il 15 settembre 2025

Come candidarsi:

Puoi inviare il tuo CV alla mail: annuncio.lavoro@alberodellavita.org indicando come oggetto il titolo dell’annuncio. È gradita anche una breve lettera di motivazione. La ricerca è rivolta a tutti in accordo con la Legge 903/77 e 125/91.

L’Albero della Vita è contrario ad ogni tipo di discriminazione di qualsiasi tipo e si fa promotore di pari opportunità in ogni sua attività.

Ringraziamo tutti coloro che invieranno la propria candidatura per la posizione in oggetto e per le altre promosse dall’Ente.

Segnaliamo che, dato l’elevato numero di CV che riceviamo non saremo in grado di fornire feedback a tutti i candidati. Saranno contattati esclusivamente i profili con i requisiti ricercati.

I tuoi dati personali:

Fondazione L’Albero della Vita, Titolare del trattamento, con sede legale in Via F. Petrarca22 , 20124 Milano, utilizza i dati che la riguardano esclusivamente per lo svolgimento dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale. I Suoi dati non saranno comunicati a terzi e, in caso di mancata assunzione, saranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi salvo Sua richiesta di cancellazione anticipata (opt-out). Per informazioni dettagliate, anche in ordine al Suo diritto di accesso agli altri Suoi diritti, può contattare il nostro RPD al seguente indirizzo email dpo@alberodellavita.org. L’Informativa completa aggiornata è disponibile sul sito www.alberodellavita.org.