Posizione: Contabilità e Rendicontazione – Ufficio Amministrazione

Sede di lavoro: Firenze – Via Madonna Della Tosse, 2 – con possibilità di spostamenti presso le sedi della Fondazione.

Durata: 12 mesi, rinnovabili con contratto da dipendente a tempo determinato.

Contratto: Contratto da dipendente a tempo determinato. Il compenso sarà definito sulla base del profilo del candidato e in accordo con i criteri interni applicati dalla politica salariale.

CHI SIAMO

 La Fondazione Giovanni Paolo II ETS si occupa realizzare interventi di carattere sociale, nell’ambito dell’educazione, della formazione professionale e dei servizi sanitari, attraverso dei progetti che non abbiano carattere occasionale o assistenziale ma che mirino a produrre impatti efficaci e duraturi, investendo sulle competenze e sulle capacità delle popolazioni locali per favorire il miglioramento delle loro condizioni di vita. Opera principalmente nei Paesi del Medio Oriente e in Italia con donatori Istituzionali quali AICS, Ministero dell’Interno, Unione Europea e Fondazioni private. Ricerca una figura di Segreteria Generale e Rendicontazione gestione amministrativa di Progetti da inserire nel suo Ufficio di Firenze.

Principali funzioni e modalità di lavoro 

PRINCIPALI FUNZIONI

La figura ricercata assicura la corretta gestione contabile dell’ufficio amministrativo e si occupa della gestione amministrativa e rendicontazione dei programmi e progetti finanziati da donatori istituzionali che gli sono stati assegnati e contribuisce al raggiungimento degli obiettivi definiti dall‘organizzazione in fase di programmazione economica – finanziaria annuale e pluriennale.

Queste le principali funzioni svolte:

Gestione amministrazione e contabilità, in particolare:

Tenuta della contabilità generale e analitica

• Registrazione fatture attive e passive
• Gestione prima nota, cassa e banca
• Riconciliazioni bancarie
• Gestione scadenziario fornitori e clienti
• Predisposizione dei dati per bilancio e rendicontazione
• Supporto alla redazione di bilanci civilistici e rendiconti per enti non profit
• Gestione IVA e principali adempimenti fiscali

Gestione dell’attività di rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale, di assistenza e di accoglienza, in particolare:

• Verifica il corretto invio dei monitoraggi mensili da parte delle amministrazioni nei paesi
• Prepara la rendicontazione finanziaria, controlla la documentazione a supporto ed è responsabile del corretto invio della stessa al donatore.
• Organizza e conduce gli Audit di progetto previsti dai vari donatori gestendo i rapporti con le Società di Revisione
• Contribuisce al Cash Flow dell’organizzazione fornendo informazioni di propria competenza
• Supporta l’Ufficio Amministrazione nella fase di chiusura del bilancio

Requisiti minimi dei candidati

• Diploma di Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o titolo equivalente
• Esperienza di almeno 3 anni in ambito contabile e amministrativo
• Preferibile laurea in Economia o discipline affini
• Conoscenza del Codice del Terzo Settore e delle normative ETS
• Preferibile esperienza maturata nella gestione amministrativa, contabile e finanziaria di programmi di sviluppo, finanziati dai principali donatori istituzionali e in ruoli amministrativi e organizzativi.
• Preferibile conoscenza delle procedure dei seguenti donatori istituzionali per programmi all’estero: AICS (Result Based Management – R.B.M.), U.E. – Prefetture su gestione migranti.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Precisione, riservatezza e affidabilità e capacità di lavorare per scadenze
• Capacità organizzativa e gestione del tempo.
• Uso avanzato di strumenti digitali (App Office 365 (copilot), strumenti cloud,) e dei programmi di contabilità (es. Pasoartout, Teamsystem, Zucchetti, Datev o equivalenti)
• Ottima capacità di relazione e di gestione dei rapporti con Partner internazionali
• Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali
• Per questa posizione è richiesta precisione, affidabilità, autonomia, flessibilità einclinazione al problem solving

Altri Requisiti:

• Disponibilità a lavorare con scadenze amministrative e fiscali
• Eventuale disponibilità a partecipare a verifiche, controlli o audit
• Disponibilità a spostarsi tra gli uffici della Fondazione

Competenze trasversali

• Problem Solving
• Pianificazione
• Capacità negoziale e di mediazione
• Capacità di ascolto

Compenso indicativo e tipologia di contratto proposto

Il compenso sarà definito sulla base del profilo del candidato e in accordo con i criteri interni applicati dalla politica salariale.

Termine per la presentazione delle candidature

Entro il 31/01/2026. All’interno del C.V. indicare contatti per referenze. Inviare anche una lettera di presentazione.

Referente

Responsabile selezione Simone Parri – Responsabile Amministrativo – Inviare CV a: hr@jp2.foundation