POSIZIONE Assistente alla Direzione Generale

AREA ORGANIZZATIVA Direzione Generale

SEDE DI LAVORO Roma

LINE MANAGER Executive Assistant

TIPOLOGIA CONTRATTUALE Tempo Determinato (12 mesi)

DATA DI INIZIO Aprile 2026

POSIZIONE

L’Assistente alla Direzione Generale ha l’obiettivo di fornire un supporto qualificato e proattivo alla Direzione Generale dell’Organizzazione, contribuendo alla gestione quotidiana e all’esecuzione delle attività di natura organizzativa, operativa e relazionale, assicurando elevati standard di efficienza, precisione e riservatezza.

PRINCIPALI RESPONSABILITA’

• Assicurare il presidio e la gestione dell’agenda della Direttrice Generale, coordinando le richieste di incontro provenienti da stakeholder interni ed esterni, curandone l’organizzazione e la calendarizzazione in base alle priorità assegnate, con l’obiettivo di garantire efficienza e ottimizzazione dei tempi.
• Curare attività di ghost-writing per la redazione di lettere ed e-mail indirizzate a interlocutori esterni di natura istituzionale, aziendale, mediatica o di altro tipo, assicurando coerenza con il posizionamento e il tone of voice dell’Organizzazione.
• Svolgere attività di revisione (proof-reading) e impaginazione grafica di documenti e presentazioni.
• Gestire tutti gli aspetti logistici e organizzativi relativi agli incontri in presenza della Direttrice Generale, inclusa la prenotazione delle sale riunioni e il coordinamento dei servizi di catering e delle dotazioni tecnologiche per audio e videoconferenze, in collaborazione con le strutture interne di supporto.
• Supportare, ove richiesto, l’organizzazione delle trasferte della Direttrice Generale, sia a livello nazionale che internazionale, occupandosi anche della rendicontazione delle spese nel rispetto delle policy e dei sistemi informativi dell’Organizzazione, gestendo in modo proattivo eventuali imprevisti o criticità.
• Supportare la gestione e l’aggiornamento puntuale delle liste di contatto della Direttrice Generale e del Presidente, funzionali a un utilizzo efficace in occasione di eventi e/o attività organizzate.
• Gestire le richieste di acquisto per l’area di riferimento, assicurando il rispetto delle procedure e delle policy interne.

STUDI, ESPERIENZE E QUALIFICHE

• Laurea triennale o magistrale in discipline umanistiche o altre discipline affini alle attività descritte (preferenziale);
• Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese;
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office.
• Esperienza di 3/4 anni maturata all’interno di contesti strutturati e sfidanti.

SOFT SKILLS SPECIFICHE

• Spiccate capacità relazionali, comunicative e di ascolto;
• Ottime capacità organizzative;
• Doti di estrema riservatezza e confidenzialità nella gestione delle informazioni;
• Ottima capacità di adattamento e gestione dello stress;
• Forte orientamento agli obiettivi e capacità di organizzare il proprio tempo in autonomia;
• Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.