• Posizione: Addetto Senior Rendicontazione Progetti
• Riporto gerarchico: Coordinatore Unità Amministrazione
• Area di Lavoro: Amministrazione, Finanza e Controllo
• Tipo di contratto: tempo pieno
• Sede: Via Aurelia 796, Roma

Obiettivo generale della posizione:

Assicurare una visione d’insieme efficace e coordinare tutte le attività legate alla rendicontazione finanziaria dei progetti, garantendo piena conformità alle procedure e ai requisiti previsti dalla normativa civilistica e canonica vigente, nonché quelli stabiliti da enti istituzionali (es. Ministeri, UE, AICS, MAECI, etc), soggetti del terzo settore e donatori privati.

Principali responsabilità:

• Rendicontazione finanziaria dei progetti;
• Predisposizione procedure di procurement dei progetti;
• Gestione rapporti con revisori esterni ed altri soggetti per audit e certificazioni;
• Definizione e implementazione di modelli standardizzati di rendicontazione;
• Verifica continua della conformità a procedure e disciplinari operativi;
• Gestione e coordinamento collaboratori e consulenti esterni su temi di interesse;
• Comunicazioni istituzionali con Enti e Donatori per richieste finanziarie;
• Pianificazione e monitoraggio della fase di impostazione (budget previsionale) e rendicontativa dei progetti.

Attività specifiche di rendicontazione:

• Analisi approfondita dei documenti di progetto (esempi: Contratto ed i suoi allegati, Budget, Documento di Progetto, manuali operativi e normativa di riferimento);
• Pianificazione scadenze e gestione attività di reporting attraverso strumenti dedicati;
• Individuazione e impostazione giustificativi di spesa adeguati alla tipologia di progetto/rendicontazione;
• Coordinamento con Risorse Umane e consulenti per calcolo e certificazione costi del personale;
• Elaborazione prospetti sintetici delle spese personale per la contabilità;
• Gestione – ai fini rendicontativi – della documentazione contabile, bancaria e fiscale afferente i singoli progetti;
• Archiviazione documentale (fisica e digitale) organizzata per budget e progetto;
• Caricamento rendiconti su piattaforme specifiche e monitoraggio notifiche.
• Coordinamento e consulenza interna per collaboratori e consulenti esterni in tematiche specifiche di rendicontazione, procedure di procurement e gestione grant agreement;
• Valutazione della sostenibilità e gestione variazioni di budget (in collaborazione con i referenti operativi dei singoli progetti/programmi);
• Pianificazione / monitoraggio delle attività con le unità ed i servizi interni coinvolti nelle progettualità;
• Elaborazione schemi di ripartizione delle risorse per progetto.
• Redazione mansionari per migliorare integrazione e processi interni di rendicontazione.

Requisiti richiesti:

Generici:

• Esperienza nella gestione amministrativa e contabile, diploma di ragioneria e/o laurea economico-giuridica.
• Conoscenza dei principali programmi informatici e piattaforme dedicate.
• Buona conoscenza delle lingue inglese e francese; gradita conoscenza di altra lingua.
• Predisposizione a relazioni interpersonali e lavoro in team.

Specifici:

• Esperienza (7-10 anni) nell’implementazione e rendicontazione di grant agreement di vari donatori nazionali ed internazionali;
• Esperienza consolidata nella gestione e rendicontazione finanziaria e narrativa dei progetti ed audit di progetto;
• Conoscenza piattaforme/software di rendicontazione;
• Esperienza nella gestione documentale sistematica e archiviazione;
• Competenze in identificazione giustificativi e allegati per rendicontazioni;
• Capacità organizzativa nella pianificazione scadenze e gestione tempistiche;
• Esperienza nel coordinamento di gruppi di lavoro (interni, esterni, istituzionali).

Inviare il Cv insieme ad una lettera di presentazione entro il 30.11.25 alla seguente email: hr@caritas.it