PAESE

Italia – Sede Roma

LINGUE RICHIESTE

Italiano e inglese

TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Contratto a tempo determinato (di sostituzione maternità)

Full time: 38 a settimana

RAL: 27.000 – 30.000 € commisurata all’esperienza maturata.

Possibilità di lavorare da remoto 2 giorni a settimana dopo un periodo di formazione.

REQUISITI FONDAMENTALI

Laurea specialistica  – preferibilmente in Giurisprudenza  – ed esperienza in ambito successorio e/o nel settore lasciti.

DESCRIZIONE

La figura ricercata entra a far parte del Dipartimento Legal and Legacies presso la sede di Roma e ha il compito di organizzare e gestire l’intero processo di acquisizione dei beni, siano essi mobiliari o immobiliari, destinati ad EMERGENCY attraverso un lascito testamentario.

Il/la Senior Legacies Officer risponde direttamente al/alla Legal and Legacies Director per quanto concerne la definizione degli obiettivi, la strategia da mettere in campo e le attività da svolgere così da contribuire concretamente al raggiungimento dei risultati e alle priorità dell’ufficio.

Principali attività volte a supportare la gestione delle pratiche successorie e di liquidazione dei patrimoni ereditari:

• Ricezione pratiche successorie, registrazione, archiviazione documentale (in database e/o archivio cartaceo) e continuo aggiornamento del database successioni;
• Analisi della posizione soggettiva di EMERGENCY nel testamento, identificazione, ricostruzione e valorizzazione del patrimonio a essa destinato; in relazione a questo, definizione delle attività da porre in essere e coordinamento con il resto del team per la pianificazione e lo svolgimento delle stesse;
• Valutazione criticità, priorità e rischi connessi per EMERGENCY di ciascuna pratica successoria;
• Organizzazione dell’agenda e delle scadenze degli adempimenti per ciascuna pratica e gestione di tutti gli adempimenti successori necessari all’acquisizione in patrimonio dei beni devoluti all’Associazione (inventari di eredità, accettazioni, trascrizioni legati immobiliari, dichiarazioni di successione, ecc.), garantendo la corretta gestione degli aspetti amministrativi e legali e la corretta applicazione della procedura di gestione lasciti di EMERGENCY;
• Analisi atti e documentazione inerente ai lasciti, revisione bozze atti;
• Preparazione e raccolta della documentazione propedeutica alla liquidazione del patrimonio e gestione dei rapporti con istituti di credito per la liquidazione e coordinamento con uffici amministrativi interni;
• Liquidazione di polizze vita di cui EMERGENCY è beneficiaria di caso di decesso dell’assicurato (rapporti con compagnie assicurative, raccolta documenti, compilazione modulistica, ecc.);
• Pianificazione budget di spesa annuale e di ricavi da lasciti, costante monitoraggio e garanzia del corretto impiego e del raggiungimento degli obiettivi definiti;
• Richieste preventivi ai professionisti e gestione procedura interna di acquisto servizi in coordinamento con il team;
• Gestione delle relazioni con i soggetti terzi e tutti i professionisti coinvolti nell’iter successorio e di liquidazione (notai, esecutori testamentari, altre organizzazioni, parenti, coeredi, stimatori, avvocati, istituti di credito, ecc.).
  

REQUISITI RICHIESTI

• Laurea in Giurisprudenza con esperienza lavorativa in ambito successorio (nella gestione delle partiche successorie dall’apertura della successione fini alla liquidazione del patrimonio) oppure Laurea in materie Economiche o Umanistiche con esperienza di almeno 2/3 anni maturata nell’ufficio lasciti di un Ente;
• Ottima conoscenza delle tematiche e attività legali (diritto civile e diritto successorio);
• Ottime conoscenze delle procedure amministrative legate ai lasciti;
• Ottime capacità di scrittura;
• Autonomia nella gestione delle pratiche.

Completano il profilo ottime capacità organizzative in termini di pianificazione e di definizione delle priorità, propensione al problem solving, capacità di analisi e attenzione al dettaglio. Inoltre, si richiedono spiccate abilità comunicative e relazionali, nonché una predisposizione al lavoro di squadra.