Stage Ufficio Acquisti

Stage/Tirocinio @EMERGENCY ONG Onlus in Contabilità e Finanza
  • Via Santa Croce 19, 20122 Milano
  • Inserito il : 03/11/2022
  • Scadenza : 30/11/2022
  • Stipendio: 600€ / Mensile netto
  • View(s) 306
  • Condividi:

Job Description

Sede di svolgimento: Milano
Durata: 6 mesi
Data di inizio: novembre 2022
Lingue richieste: italiano e inglese

 

Attività e obiettivi formativi

Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Acquisti, dedicato alla gestione degli ordini e delle trattative con i fornitori, per consentire la corretta gestione dei progetti sia all’estero (Afghanistan, Sudan, Sierra Leone, Iraq, Uganda) sia in Italia (Programma Italia).

Sotto la supervisione della Responsabile dell’Ufficio e l’affiancamento del team dell’ufficio saranno approfondite le tematiche relative alla gestione dei flussi di acquisto.

 

Nello specifico la risorsa svolgerà le seguenti attività:

Gestione Ordini

  • Gestione dell’anagrafica degli articoli a sistema
  • Aggiornamento dei listini prodotti dei fornitori
  • Gestione ODA
  • Corretta e puntuale archiviazione documentale nell’archivio acquisti

 

Implementazione strumenti

  • Supporto nella gestione operativa delle procedure negoziate e delle gare
  • Supporto nella raccolta di informazioni relative alla creazione della Vendor List (DB suppliers)
  • Supporto nella gestione operativa di documenti ed elaborazione moduli KPI per la quality suppliers
  • Supporto alla gestione del centro documentale
  • Supporto all’ elaborazione di file e procedure legate alla SUPPLY CHAIN
  • Supporto nella gestione e inserimento dati per introduzione nuovo gestionale (Business Central)

 

Requisiti

  • Laurea in materie economiche/statistiche e/o diploma in ambito amministrativo/contabile
  • Minima conoscenza della contabilità generale
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Capacità organizzativa, puntualità e precisione
  • Attitudine al problem solving

 

La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, riporterà direttamente alla Responsabile e lavorerà in collaborazione con gran parte degli Uffici di sede

 

Altre posizioni che potrebbero interessarti