Siamo alla ricerca di una figura dinamica, proattiva e con spiccate capacità organizzative e relazionali da inserire nel team di Komen Italia, Comitato Regionale Emilia-Romagna. Il/la Segretario/a Organizzativo/a sarà un pilastro fondamentale per il supporto alle attività dell’associazione, contribuendo attivamente alla realizzazione della nostra missione e degli obiettivi di crescita.

Ruolo e Responsabilità

Il/la candidato/a ideale avrà un ruolo chiave nella gestione e coordinamento delle seguenti aree:

• Relazioni Istituzionali e Stakeholder:
  • Mantenere e sviluppare i rapporti con enti pubblici, istituzioni, associazioni e federazioni locali.
  • Aggiornare il database istituzionale e rappresentare l’associazione in contesti esterni.
• Segreteria del Direttivo:
  • Organizzare le riunioni periodiche del Direttivo, redigendo ordini del giorno e verbali.
• Organizzazione Eventi (inclusa la Race for the Cure di Bologna):
  • Progettazione e Pianificazione: Curare gli adempimenti burocratici (es. richieste occupazione suolo pubblico, patrocini), definire layout (pianta villaggio, stand) con l’architetto, gestire allestimenti e logistica (vigilanza, percorso, transenne), espletare richieste comunali (Conferenza dei Servizi, Piano Sanitario e Sicurezza).
  • Gestione Fornitori: Ricercare, selezionare e negoziare contratti con i fornitori, garantendo qualità e ottimizzazione dei costi.
  • Organizzazione Giornate Promozione Salute: Ricercare e reclutare personale medico e sanitario, gestire prenotazioni e logistica per le unità mobili e il personale tecnico.
  • Supervisione Eventi Terzi: Supportare l’organizzazione di eventi promossi da altri a favore dell’associazione, garantendo visibilità e correttezza burocratica.
• Comunicazione e Promozione:
  • Collaborare con esperti esterni e della sede per sviluppare e implementare strategie di visibilità efficaci per l’associazione e le sue iniziative.
  • Supervisionare il coordinamento con l’incaricato alle pubbliche relazioni e all’ufficio stampa, gestendo conferenze stampa, inaugurazioni e il coinvolgimento di influencer.
  • Supervisionare la gestione dei canali social.
  • Supportare i consulenti esterni nel reclutamento di partner e nella definizione delle strategie di coinvolgimento, con redazione dei contratti.

Requisiti Essenziali del Candidato/a Ideale

• Esperienza Precedente: Comprovata esperienza (almeno 3 anni) in ruoli similari, preferibilmente in organizzazioni non profit, nella gestione di eventi complessi, relazioni istituzionali e/o segreteria organizzativa.
• Competenza Organizzativa: Eccellenti capacità di pianificazione, organizzazione e gestione di progetti complessi, con attenzione ai dettagli e capacità di gestire scadenze multiple.
• Capacità Relazionali e Comunicative: Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali, e capacità di stabilire e mantenere relazioni efficaci con una vasta gamma di interlocutori (istituzioni, volontari, fornitori, media).
• Proattività e Autonomia: Forte spirito di iniziativa, capacità di lavorare autonomamente, gestire più progetti contemporaneamente e orientamento al problem-solving.
• Conoscenze Informatiche: Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e della piattaforma Google Workspace
• Orientamento agli Obiettivi: Forte motivazione e orientamento al raggiungimento degli obiettivi dell’associazione.
• Attitudine al Teamwork: Capacità di collaborare efficacemente con il team interno, volontari e consulenti esterni.
• Disponibilità: Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare occasionalmente durante weekend o serate in occasione di eventi.
• Passione per la Missione: Forte identificazione con la missione di Komen Italia nella lotta ai tumori del seno.

Requisiti Preferenziali

• Conoscenza del terzo settore e delle dinamiche del non profit.
• Familiarità con le dinamiche della raccolta fondi e delle relazioni istituzionali.