Job description

RUOLO: Procurement Head of Unit

AREA/DIPARTIMENTO: Direzione Finance & Operations

SEDE DI LAVORO: Save the Children Italia Onlus (Roma)

REFERENTE: Logistics, Procurement & Partnership Head of Department

RESPONSABILITÀ DI GESTIONE: Si

RESPONSABILITÀ DI BUDGET:  Si

TIPOLOGIA CONTRATTUALE:  Contratto a termine (12 mesi)

LIVELLO: CSP  1

SCOPO DELLA POSIZIONE

Il Procurement Head of Unit è responsabile del coordinamento dell’Unità Procurement e della completa implementazione delle procedure di Procurement dell’Organizzazione, nei processi di acquisizione di beni, lavori e servizi.

COMPITI E RESPONSABILITA’

  • Gestione delle attività di analisi dei fabbisogni raccolti e calendarizzazione degli approvvigionamenti secondo criteri di efficacia ed efficienza.
  • Partecipazione alla strutturazione, aggiornamento e revisione dei processi di acquisizione e delle procedure di acquisto dell’Organizzazione.
  • Coordinamento degli specialisti di prodotto nella gestione dei rapporti con fornitori esterni e nella definizione dei requisiti tecnico/finanziari degli stessi.
  • Definizione delle tipologie contrattuali da applicare con specialisti di prodotto e Direzioni interessate.
  • Coordinamento della negoziazione economica e negoziazione economica diretta con i fornitori.
  • Strutturazione dei piani di approvvigionamento (Procurement Plan) in coordinamento con le Direzioni interessate.
  • Definizione dei disciplinari di gara per l’espletamento di procedure competitive di acquisizione di beni lavori e servizi.
  • Gestione dell’attività di analisi dei dati da ERP in supporto alle attività di pianificazione preventiva e nella fase consuntiva.
  • Gestione dell’Albo Fornitori e della qualifica degli stessi, assicurando il rispetto delle Policies di SC IT
  • Supporto alla gestione del DB dei Contratti.
  • Supporto ai Programmi Internazionali, ove necessario, nella definizione delle strategie di Procurement per le implementazioni dirette dei progetti internazionali
  • Supporto alla Logistica nella partecipazione alla pianificazione progettuale nelle attività di Pricing e Benchmarking.
  • Coordinamento e gestione delle attività di Reception / Front Office.
  • Coordinamento e gestione delle attività di Travelling / Booking legate a viaggi e trasferte.

ESPERIENZE E QUALIFICHE

  • Laurea specialistica o vecchio ordinamento (preferibile);
  • Almeno 5 anni di esperienza nel medesimo ruolo o similare;
  • Esperienza pregressa nella gestione di un team;
  • Ottima conoscenza scritta e orale della lingua inglese;
  • Ottime capacità nell’utilizzo del pacchetto Office.

SOFT SKILLS SPECIFICHE

  • Ottime competenze organizzative e di pianificazione;
  • Creatività, proattività e autonomia nel ruolo;
  • Orientamento al Problem Solving;
  • Elevate competenze di negoziazione e networking;
  • Dinamismo, capacità propositiva e orientamento ai risultati;
  • Ottima capacità di analisi;
  • Capacità di lavorare per priorità e sotto pressione;
  • Condivisione della mission e dei principi di Save the Children.

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Info su Save the Children Italia Onlus

Noi di Save the Children crediamo che ogni bambino meriti un futuro. In Italia e nel resto del mondo lavoriamo ogni giorno per dare ai bambini ciò che ognuno di loro merita: l’opportunità di nascere e crescere sani, di ricevere un’educazione e di essere protetti. Quando scoppia un’emergenza, e i bambini sono i più vulnerabili, siamo tra i primi ad arrivare e fra gli ultimi ad andare via. Ci assicuriamo che i loro bisogni vengano soddisfatti e la loro voce ascoltata. Miglioriamo concretamente la vita a milioni di bambini, compresi quelli più difficili da raggiungere. Save the Children dal 1919 lotta per salvare la vita dei bambini e garantire loro un futuro, a ogni costo.

 

I NOSTRI VALORI IN PRATICA

Trasparenza: Siamo personalmente responsabili nell’utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e adottiamo il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro, dei bambini.

Ambizione: Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi, stabiliamo obiettivi ambiziosi e ci impegniamo per migliorare la qualità di tutto ciò che facciamo per i bambini.

Collaborazione: Perseguiamo il rispetto reciproco, valorizziamo le diversità e lavoriamo con i partner unendo le nostre forze a livello globale per migliorare la vita dei bambini.

Creatività: Siamo aperti a nuove idee, ci adoperiamo per il cambiamento e siamo pronti ad assumerci rischi per sviluppare soluzioni sostenibili per e con i bambini.

Integrità: Lavoriamo aspirando sempre al massimo livello di onestà morale e comportamentale; non compromettiamo mai la nostra reputazione e agiamo sempre nel superiore interesse dei bambini.