Job description

RUOLO: Logistics, Procurement & Partnerships Head of Department

AREA/DIPARTIMENTO: Direzione Finance & Operations

SEDE DI LAVORO: Save the Children Italia Onlus (Roma)

REFERENTE: Chief Operating Officer (COO)

RESPONSABILITÀ DI GESTIONE Si

RESPONSABILITÀ DI BUDGET Si

TIPOLOGIA CONTRATTUALE Contratto a termine

SCOPO DELLA POSIZIONE

La posizione è responsabile del coordinamento dell’Unità Logistica, dell’Unità Procurement e di coordinare e garantire le attività di selezione, qualifica, monitoraggio e sviluppo dei Partner di Programma di Save the Children Italia. In linea con gli obiettivi definiti e condivisi, avrà la responsabilità di garantire il miglioramento continuo dei processi interni ed esterni e di proporre iniziative volte all’efficientamento delle aree di competenza.

COMPITI E RESPONSABILITA’

LOGISTICS

  • Conduzione degli assessment tecnico/logistici in occasione dell’apertura delle nuove sedi di Progetto, con focus sull’organizzazione della Sicurezza e degli eventuali Lavori di adeguamento.
  • Responsabilità del Facility Management delle sedi di Progetto e degli Uffici.
  • Coordinamento Logistico degli eventi di Comunicazione, Media e Marketing.
  • Responsabilità per l’implementazione degli standard logistici di SC nelle attività progettuali.
  • Coordinamento delle attività relative a Safety and Security Management e prescrizioni D.Lgs. 81/08 nelle sedi di progetto e negli uffici, in coordinamento con RSPP e Dipartimento HR.
  • Definizione di policy e procedure relative a Safety and Security per il personale SC in Italia e all’estero.
  • Responsabilità della definizione e applicazione delle policy per la gestione della flotta veicoli.
  • Responsabilità della definizione e applicazione delle procedure per le lo stock & equipment mgmt.
  • Responsabilità degli assessment tecnico-logistici e dell’implementazione degli standard logistici dell’organizzazione nel corso delle emergenze domestiche; disponibilità a immediato deployment su tutto il territorio nazionale sotto il coordinamento dell’Unità Emergenza.

PROCUREMENT

  • Aggiornamento e revisione dei processi e delle procedure di procurement.
  • Gestione delle attività di analisi dei fabbisogni raccolti e strutturazione dei piani di approvvigionamento in coordinamento con le Direzioni interessate.
  • Coordinamento degli specialisti di prodotto nella gestione dei rapporti con fornitori esterni e nella definizione dei requisiti tecnico/finanziari.
  • Coordinamento della negoziazione economica e negoziazione economica diretta con i fornitori.
  • Definizione dei disciplinari di gara per l’espletamento di procedure competitive di acquisto.
  • Gestione dell’Albo Fornitori e della qualifica degli stessi.
  • Gestione dell’attività di analisi dei dati di acquisto da ERP.
  • Coordinamento e gestione delle attività di Travelling / Booking legate a viaggi e trasferte.
  • Coordinamento e gestione delle attività di Reception / Front Office.

PARTNERSHIP ASSESSMENT AND DEVELOPMENT

  • Supporto alla Direzione Programmi Domestici nello sviluppo della strategia delle partnership di programma.
  • Coordinamento delle attività dei referenti delle diverse aree di Save the Children in tutte le fasi del ciclo di vita della partnership: individuazione, valutazione, selezione, gestione, rafforzamento, monitoraggio.
  • Monitoraggio dell’andamento delle partnership, supervisione nell’analisi dei rischi e indirizzo nella definizione di adeguati interventi di capacity building.
  • Aggiornamento tematico e progettuale costante con la Divisione Programmi.
  • Gestione e ottimizzazione dell’applicativo (PRMS) in linea con le strategie informatiche dell’Organizzazione.

ESPERIENZE E QUALIFICHE

  • Laurea in Ingegneria o Economia e Commercio o disciplina equivalente.
  • Almeno 7/10 anni di esperienza nel medesimo ruolo o similare.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese.

SOFT SKILLS SPECIFICHE

  • Eccellenti competenze organizzative e di pianificazione.
  • Abilità a gestire un carico di lavoro complesso, a stabilire priorità e a rispettare le scadenze.
  • Eccellente capacità di lavorare su propria iniziativa, in maniera proattiva, sviluppando piani, fissando obiettivi e priorità e lavorando per raggiungere i risultati.
  • Orientamento al Problem Solving.
  • Determinazione, innovazione e flessibilità, con una forte etica del lavoro.
  • Matura inclinazione alla Leadership, abilità nel guidare, supportare e far crescere un team.
  • Ottime capacità nei rapporti interpersonali a tutti i livelli.

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Info su Save the Children Italia Onlus

Noi di Save the Children crediamo che ogni bambino meriti un futuro. In Italia e nel resto del mondo lavoriamo ogni giorno per dare ai bambini ciò che ognuno di loro merita: l’opportunità di nascere e crescere sani, di ricevere un’educazione e di essere protetti. Quando scoppia un’emergenza, e i bambini sono i più vulnerabili, siamo tra i primi ad arrivare e fra gli ultimi ad andare via. Ci assicuriamo che i loro bisogni vengano soddisfatti e la loro voce ascoltata. Miglioriamo concretamente la vita a milioni di bambini, compresi quelli più difficili da raggiungere. Save the Children dal 1919 lotta per salvare la vita dei bambini e garantire loro un futuro, a ogni costo.

 

I NOSTRI VALORI IN PRATICA

Trasparenza: Siamo personalmente responsabili nell’utilizzare le nostre risorse in modo efficiente e adottiamo il massimo livello di trasparenza nei confronti dei donatori, dei partner e, più di ogni altro, dei bambini.

Ambizione: Siamo esigenti con noi stessi e con i nostri colleghi, stabiliamo obiettivi ambiziosi e ci impegniamo per migliorare la qualità di tutto ciò che facciamo per i bambini.

Collaborazione: Perseguiamo il rispetto reciproco, valorizziamo le diversità e lavoriamo con i partner unendo le nostre forze a livello globale per migliorare la vita dei bambini.

Creatività: Siamo aperti a nuove idee, ci adoperiamo per il cambiamento e siamo pronti ad assumerci rischi per sviluppare soluzioni sostenibili per e con i bambini.

Integrità: Lavoriamo aspirando sempre al massimo livello di onestà morale e comportamentale; non compromettiamo mai la nostra reputazione e agiamo sempre nel superiore interesse dei bambini.